Rendi mobile la tua posta elettronica con Windows Mobile

Non riesco proprio a ricordare come fosse lavorare senza la posta elettronica. Oggi la posta elettronica sul lavoro ha la stessa importanza che un secolo fa avevano le lettere scritte a mano. Non posso certo dire di sapere come funzionava all'epoca, ma sicuramente i clienti non avevano le stesse pretese di oggi. Oggi, se non rispondi a un messaggio di un cliente, dopo qualche ora egli penserà che sei fuori a giocare a golf o che non ti stai occupando del tuo lavoro.

Se sei fuori ufficio in un pomeriggio di sole, e se stai davvero giocando a golf, puoi portare con te il tuo lavoro grazie al tuo smartphone Windows Mobile, in modo da poter ricevere e rispondere alla posta ovunque ti trovi. Senza, corri il rischio di non rimanere in contatto con i colleghi, perderti una riunione perché il luogo o l'incontro era cambiato, oppure trovare difficile recuperare dei documenti quando ne hai bisogno per il tuo lavoro.

I cambiamenti si verificano in tempo reale e, se non riesci a tenerti aggiornato, rischi di rimanere indietro. Molti proprietari e dipendenti di piccole imprese trascorrono gran parte della giornata fuori ufficio. Immagina queste situazioni:

Tutte queste storie potrebbero avere un lieto fine (tempo risparmiato, vendita telefonica riuscita, cliente soddisfatto) se il direttore del centro sanitario, il rivenditore di libri e l'agente immobiliare portassero con sé un dispositivo Windows Mobile e avessero accesso alla posta elettronica quando si trovano fuori ufficio.

Windows Mobile offre funzioni familiari, comprese diverse opzioni per rimanere aggiornati, che lo rendono facile da utilizzare. Passare dalla versione desktop di Microsoft Office Outlook a quella di Microsoft Office Outlook Mobile sul tuo smartphone Windows Mobile non è così difficile. Puoi utilizzare molte delle funzioni di messaggistica che già conosci, come la visualizzazione e l'invio di posta nel formato HTML con grassetto, testo colorato e sottolineatura per evidenziare i punti più importanti e non trascurare la tua immagine professionale. Mi piace anche mantenere la stessa struttura delle cartelle; posso controllare la posta inviata per vedere quando è stata spedita e passare alla cartella dei file eliminati per recuperare della posta precedentemente eliminata. È utile anche poter creare contrassegni o promemoria come fai con Outlook sul computer desktop. Un'altra funzione Windows Mobile che rende semplice restare connessi ai tuoi account di posta elettronica e alle tue informazioni personali aggiornate è la sincronizzazione costante di Outlook, del calendario, dei contatti e delle attività.*

Una delle funzionalità di Outlook Mobile che ritengo molto importante è la possibilità di scaricare e salvare gli allegati come i file Word e le foto sul mio dispositivo Windows Mobile. Analizzo regolarmente documenti e li modifico anche, e utilizzando Outlook Mobile invio una risposta a persone lontane senza perdere la formattazione o le immagini. La scelta di un dispositivo non-touch screen (Windows Mobile Standard) o di un dispositivo touch screen (Windows Mobile Professional) determinerà la complessità della formattazione. La mia azienda ha recentemente aggiornato i nostri smartphone e per me non c'erano dubbi sul fatto che dovesse essere un modello touch screen. Dato che scrivo molto, mi piace poter utilizzare le funzioni ottimizzate di modifica in Word Mobile disponibili nella versione Professional (touch screen).

Configurare la posta elettronica sul mio smartphone Windows Mobile 6 era ancora più facile di prima. Il miglior consiglio è di seguire le linee guida del tuo operatore mobile e leggere le istruzioni passo per passo sulla configurazione della posta elettronica sul sito Web Windows Mobile.

Puoi scegliere tra tre ottime opzioni per ricevere la tua posta Outlook Mobile sul dispositivo Windows Mobile. La scelta dipende dalle tue esigenze aziendali e personali. Esamina queste opzioni tenendo presenti i tre esempi riportati sopra:

Qualsiasi opzione scegli, Windows Mobile con Outlook Mobile aiuterà te e i tuoi colleghi a rimanere connessi alle cose più importanti.

* Alcune funzioni richiedono Microsoft Exchange 2003 o Server 2007.