| Se conosci Microsoft Outlook, sai già che il calendario sul tuo dispositivo ti permette di pianificare e aggiornare gli appuntamenti. Puoi inoltre creare appuntamenti in Outlook sul computer e sincronizzarli con il tuo dispositivo tramite ActiveSync o il Centro gestione dispositivi Windows Mobile. Quando pianifichi un appuntamento, puoi selezionare o immettere le seguenti informazioni: |
| Per istruzioni specifiche riguardanti il tuo tipo di telefono (touch screen o non-touch screen) e la versione di Windows Mobile installata (versione 5 o 6), seleziona la scheda corretta sotto. Non sei sicuro? Ecco come conoscere queste informazioni. |
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 5.0 Touch Screen | 5.0 Non-Touch Screen |
| Impostare data e ora | Un primo, semplice passo per iniziare a conoscere il tuo Pocket PC o cellulare Pocket PC consiste nell'impostare l'ora e la data. Questa operazione è importante perché sicuramente desideri che le informazioni su data e ora della tua posta elettronica e del registro chiamate siano precise. |
| Impostare l'ora e la data del tuo Pocket PC è semplice. È sufficiente seguire questi passaggi: | Seleziona Start > Impostazioni. Seleziona la scheda Sistema, quindi seleziona Orologio e avvisi. Nella casella del fuso orario, seleziona la freccia verso il basso per visualizzare i fusi orari selezionabili. Utilizza la barra di scorrimento per individuare il tuo fuso orario e selezionalo. Nella casella dell'ora, seleziona l'ora, quindi seleziona la freccia verso l'alto per aumentarla o verso il basso per diminuirla. Esegui la stessa operazione per i minuti (e per i secondi se vuoi essere preciso). Nella casella della data, seleziona la freccia per visualizzare il calendario. Seleziona la freccia avanti o indietro per visualizzare il mese e l'anno corretti, quindi seleziona la data odierna.
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Lavorare con il calendario |
| Pianificare un appuntamento | Seleziona Start > Calendario. Seleziona Menu > Nuovo appuntamento. Inserisci un nome per l'appuntamento e immetti informazioni quali le ore di inizio e di fine. Per pianificare un evento che dura l'intera giornata, nella casella Giorn. intera, seleziona Sì. Al termine, seleziona OK per tornare al calendario.
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| Note | Gli eventi che durano l'intera giornata non occupano blocchi di ore nel calendario ma appaiono come banner nella parte superiore del calendario stesso.
Per annullare un appuntamento, seleziona l'appuntamento, quindi seleziona Menu > Elimina.
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| Suggerimento | Per immettere automaticamente l'ora nella visualizzazione Giorno, seleziona lo slot dell'ora, quindi seleziona Menu > Nuovo appuntamento. |
| Impostare un promemoria per un appuntamento | Nel calendario, puoi impostare dei promemoria che ti segnalino anticipatamente gli appuntamenti e le date di scadenza delle attività. | Dal programma, seleziona l'elemento per il quale desideri impostare un promemoria. Seleziona Modifica, quindi, nella casella Promemoria, seleziona Attivo. Seleziona OK.
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| Nota | Se desideri impostare una ricorrenza per l'appuntamento, seleziona la frequenza con cui questo si ripete nella casella a discesa Ricorrenza. Puoi inoltre impostare uno schema di ricorrenze personalizzato selezionando < Modifica ricorrenza…>. |
| Eliminare la ricorrenza di un appuntamento o di un'attività | Nel calendario e nelle attività, puoi eliminare la ricorrenza da un appuntamento o da un'attività ricorrenti. | Dal programma, seleziona l'elemento di cui desideri eliminare la ricorrenza. Seleziona Modifica. Nel calendario, seleziona No per eliminare la ricorrenza da un'intera serie di appuntamenti. Nella casella Ricorrenza, seleziona Modifica ricorrenza. Seleziona Rimuovi ricorrenza. Seleziona OK.
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| Modificare la visualizzazione della settimana lavorativa | Puoi personalizzare il tuo calendario in modo che la settimana lavorativa inizi la domenica o il lunedì e che sia composta da cinque a sette giorni. | Seleziona Start > Calendario. Seleziona Menu > Opzioni ed esegui una o entrambe le seguenti operazioni: Per specificare il primo giorno della settimana, nella casella 1° giorno settimana, seleziona Domenica o Lunedì. Per specificare il numero di giorni che desideri visualizzare nella settimana lavorativa, nella casella Visualizzazione settimana, seleziona Settim. di 5 giorni, Settim. di 6 giorni oppure Settim. di 7 giorni.
Seleziona OK per tornare al calendario.
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| Scegliere la modalità di segnalazione di eventi o azioni | | Seleziona Start > Impostazioni > scheda Personale > Suoni e notifiche. Nella scheda Suoni, scegli la modalità di segnalazione desiderata selezionando le caselle di controllo corrispondenti. Nella scheda Notifiche in Evento, seleziona un nome di evento e scegli come desideri che ti venga segnalato selezionando le caselle di controllo corrispondenti. Puoi selezionare diverse opzioni, come un suono speciale, un messaggio oppure una luce intermittente.
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| Nota | Disattivando i suoni e la luce intermittente è possibile risparmiare il consumo della batteria. |
| Impostare un promemoria predefinito per tutti i nuovi appuntamenti | È possibile attivare automaticamente un promemoria per tutti i nuovi appuntamenti che pianifichi. | Seleziona Start > Calendario. Seleziona Menu > Opzioni > scheda Appuntamenti. Seleziona la casella di controllo Promemoria per nuovi eventi. Imposta l'ora a cui desideri essere avvisato dal promemoria. Seleziona OK per tornare al calendario.
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| Contrassegnare un appuntamento come privato | Se altre persone accedono al calendario di Outlook sul tuo PC, è possibile che tu desideri segnare come privati alcuni appuntamenti da te creati sul dispositivo. In questo modo, al termine della successiva sincronizzazione tra il tuo dispositivo e il PC, le altre persone non potranno visualizzare i dettagli degli appuntamenti. | Seleziona Start > Calendario. Seleziona l'appuntamento che desideri segnare come privato. Seleziona Modifica e, nella casella Riservatezza, seleziona Privato. Seleziona OK per tornare al calendario.
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| Suggerimento | Puoi anche contrassegnare un appuntamento come Personale o Riservato. |
| Impostare le opzioni di visualizzazione degli appuntamenti nella schermata Oggi | Se hai molti appuntamenti, potresti voler specificare il tipo di appuntamenti da visualizzare nella schermata Oggi. | Seleziona Start > Impostazioni > Personale > Oggi. Seleziona la scheda Elementi. Seleziona Calendario, quindi seleziona Opzioni. Effettua una delle seguenti operazioni: Seleziona Appuntamento successivo per mostrare solamente l'appuntamento successivo nella tua pianificazione oppure Appuntamenti futuri per visualizzare più appuntamenti. Deseleziona la casella di controllo Mostra eventi giornata intera se non desideri che vengano visualizzati gli eventi che durano l'intera giornata.
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| Inviare una richiesta di riunione | Utilizza il calendario per pianificare le riunioni tramite la posta elettronica dei contatti che utilizzano Outlook oppure Outlook Mobile. | Seleziona Start > Calendario. Pianifica un nuovo appuntamento o aprine uno esistente, quindi seleziona Modifica. Seleziona Partecipanti. Seleziona il nome del contatto che intendi invitare. Per invitare ciascun partecipante aggiuntivo, seleziona Aggiungi e seleziona il nome corrispondente. Seleziona OK. La richiesta di riunione verrà inviata ai partecipanti la prossima volta che sincronizzerai il tuo dispositivo con il PC.
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| Nota | Quando i partecipanti accetteranno la tua richiesta di riunione, la riunione verrà automaticamente aggiunta ai loro programmi. Quando ti verrà inviata la loro risposta, verrà aggiornato anche il tuo calendario. |
| Aggiungere una nota a un elemento del calendario | Nelle applicazioni Calendario, Contatti e Attività, puoi aggiungere delle note agli elementi. Le note sono utili per annotare i dettagli relativi all'appuntamento, al contatto o all'attività. | Dal programma, seleziona l'elemento cui desideri aggiungere una nota. Nel calendario, devi essere nella visualizzazione Agenda o Giorno. Effettua una delle seguenti operazioni: Nel calendario e nelle attività, seleziona Modifica > scheda Note. Nei contatti, seleziona Menu > Modifica > scheda Note.
Al termine, seleziona OK.
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| | Seleziona Start > Programmi > Attività. Seleziona Nuova. Inserisci delle informazioni dettagliate, come le date di inizio e scadenza e la priorità dell'attività. Al termine, seleziona OK per tornare all'elenco delle attività.
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| Suggerimento | Per creare rapidamente un'attività, immetti il testo desiderato nella casella Immettere nuova attività nella parte superiore dello schermo. Se non vedi questa casella, seleziona Strumenti > Barra di immissione. |
| | | | | Nell'elenco delle attività, seleziona e tieni premuto il nome dell'attività desiderata. Seleziona e trascina più attività per selezionarle tutte. Seleziona e tieni premuto il nome delle attività selezionate. Dal menu a comparsa, seleziona Elimina attività.
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| La prossima volta che effettuerai la sincronizzazione, l'attività verrà eliminata dal tuo PC. |
| Impostare le opzioni di visualizzazione delle attività nella schermata Oggi | Se hai molte attività, potresti voler specificare il tipo di attività da visualizzare nella schermata Oggi. | Seleziona Start > Impostazioni > Personale > Oggi. Seleziona la scheda Elementi. Seleziona Attività, quindi seleziona Opzioni. Effettua una delle seguenti operazioni: In Mostra numero di, seleziona il tipo di attività che desideri visualizzare nella schermata Oggi. Nell'elenco Categoria, seleziona se visualizzare solamente le attività associate a una categoria specifica oppure tutte le attività.
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| Visualizzare velocemente le attività | |
| Impostare un promemoria per un'attività | Nell'applicazione Attività, puoi impostare dei promemoria che ti segnalino anticipatamente le date di scadenza delle attività. | Nell'applicazione Attività, seleziona l'attività per la quale desideri impostare un promemoria. Seleziona Modifica, quindi, nella casella Promemoria, seleziona Attivo. Il promemoria predefinito è impostato alle 8.00 di mattina del giorno in cui l'attività deve essere completata. Seleziona OK.
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| Nota | Per impostare il promemoria di un'attività, devi prima impostare una data di scadenza. |
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| Visualizzare l'orologio in tutti i programmi | In alcuni programmi, è possibile che l'orologio non venga visualizzato nella barra del titolo. Puoi scegliere di visualizzare sempre l'orologio nella barra del titolo. | Seleziona Start > Impostazioni > scheda Sistema > Orologio e avvisi. Nella scheda Altro, seleziona la casella di controllo Visualizza l'orologio sulla barra del titolo in tutti i programmi.
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| | | Seleziona Start > Impostazioni > scheda Sistema > Orologio e avvisi > Avvisi. Seleziona <<strong>Descrizione> e immetti un nome per l'avviso. Seleziona il giorno della settimana per l'avviso. Puoi scegliere più giorni selezionando ogni giorno desiderato. Seleziona l'ora per aprire un orologio e impostare l'ora dell'avviso. Seleziona l'icona della campanella per specificare il tipo di avviso desiderato. Puoi scegliere una luce lampeggiante, un suono singolo, un suono ripetuto o la vibrazione. Se scegli la riproduzione di un suono, seleziona l'elenco accanto alla casella di controllo Riproduci suono e seleziona il suono che desideri.
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| | Nota | Durante la sincronizzazione, l'ora sul dispositivo viene aggiornata con l'ora sul tuo computer. |
| Impostare data e ora per un'area diversa | Se visiti o comunichi spesso con qualcuno in una zona con un fuso orario particolare, puoi selezionarlo come tuo fuso orario secondario. | |
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| Seleziona Start > Programmi > Note. Effettua una delle seguenti operazioni: Per creare una registrazione indipendente, registra dall'elenco delle note. Per aggiungere una registrazione a una nota, crea o apri la nota desiderata.
Se non vedi la barra degli strumenti Registrazione, seleziona Menu > Visualizza barra registrazione. Seleziona Registra per iniziare la registrazione. Tieni il microfono del dispositivo vicino alla bocca o a un'altra fonte di suono che desideri registrare. Seleziona Termina quando hai terminato la registrazione. Seleziona OK per tornare all'elenco delle note. Se stai creando una registrazione in una nota aperta, l'icona apparirà nella nota. Se stai creando una registrazione indipendente, l'icona apparirà invece nell'elenco delle note.
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| Nota | Per riprodurre una registrazione, seleziona l'icona Registrazione nella nota aperta o seleziona la registrazione nell'elenco delle note. |
| Suggerimento | Per creare rapidamente una registrazione, premi il pulsante REGISTRA. Quando senti il beep, inizia a registrare. Rilascia il pulsante quando hai terminato. |
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| Un primo, semplice passo per iniziare a conoscere il tuo smartphone consiste nell'impostare l'ora e la data. | Premi Start, scorri fino a Impostazioni, quindi premi il joystick centrale. Scorri fino a Orologio e sveglia e premi il joystick centrale. Premi il joystick centrale per selezionare Data e ora. Scorri fino a Fuso orario e premi il joystick centrale. Scorri fino al fuso orario desiderato e premi il joystick centrale. Scorri fino a Data e immetti la data odierna. Usa i comandi sinistro e destro del joystick per spostarti tra mese, data e anno e premi il tasto funzione in ciascun caso per immettere il numero desiderato (il tasto funzione è contraddistinto dal disegno di una mezza luna o di un punto). Scorri fino a Ora e immetti l'ora corrente. Usa nuovamente i comandi sinistro e destro del joystick per spostarti tra ora, minuti e secondi e premi il tasto funzione in ciascun caso per immettere il numero desiderato. Premi il pulsante Chiudi per accettare tutte le tue immissioni, quindi premi il tasto Home per tornare alla schermata Oggi.
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| Congratulazioni. Il tuo smartphone visualizza ora la data e l'ora corretta. |
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Pianificazione e appuntamenti |
| Visualizzare le giornate a colpo d'occhio nel calendario | | |
| Modificare la visualizzazione del calendario | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Puoi modificare la visualizzazione utilizzando uno dei seguenti tre metodi: Fai clic su Settimana, Mese oppure Agenda. Fai clic su Menu, quindi fai clic su Visualizzazione settimana. Fai clic su Menu, quindi fai clic su Visualizzazione mese.
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| Nota | Se desideri che il calendario si apra con una diversa visualizzazione, premi Start, fai clic su Calendario, quindi fai clic su Menu. Quindi, fai clic su Strumenti, fai clic su Opzioni e personalizza il programma in base alle tue preferenze. |
| Pianificare un appuntamento | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Fai clic su Menu quindi fai clic su Nuovo appuntamento. Immetti le informazioni relative all'appuntamento. Per pianificare un evento che dura l'intera giornata, in Ora fine, fai clic su Evento giornata intera. Fai clic su Chiudi.
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| Eliminare un appuntamento | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Nel campo Visualizzazione agenda, individua l'appuntamento che desideri eliminare e premi INVIO. Fai clic su Menu, quindi fai clic su Elimina appuntamento. Se l'appuntamento è ricorrente, fai clic su Sì per eliminare la serie, oppure fai clic su No per eliminare solo la ricorrenza attuale.
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| Nota | Quando elimini un appuntamento nel calendario sul cellulare, quest'ultimo viene eliminato anche dal tuo PC alla successiva sincronizzazione. Se l'appuntamento non è stato sincronizzato con un computer, verrà eliminato solamente dal cellulare.
Gli elementi del calendario possono essere eliminati solamente dalla visualizzazione Agenda o da un appuntamento del calendario aperto.
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| Eliminare un appuntamento da altre visualizzazioni | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Individua l'appuntamento che desideri eliminare e premi INVIO. Fai clic su Menu, quindi fai clic su Elimina.
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| Aggiornare un appuntamento | | Nella schermata principale, fai clic su Start, quindi fai clic su Calendario. Individua l'appuntamento che desideri aggiornare e premi INVIO. Fai clic su Modifica. Se l'appuntamento è ricorrente, fai clic su Sì per modificare solo la ricorrenza attuale, oppure fai clic su No per modificare la serie. Apporta le modifiche e fai clic su Chiudi.
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| Visualizzare un appuntamento | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Premi INVIO per aprire l'appuntamento che desideri visualizzare.
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| Rendere ricorrente un appuntamento | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Individua l'appuntamento che desideri aggiornare e premi INVIO. Fai clic su Modifica. Scorri fino a Ricorrenza e scegli una delle opzioni disponibili. Fai clic su Chiudi.
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| Visualizzare i dettagli dei partecipanti alla riunione | Se selezioni un partecipante in una richiesta di riunione, viene aperta automaticamente la relativa scheda del contatto. Anche se il partecipante non è archiviato nei tuoi contatti, puoi comunque visualizzare il nome del partecipante e l'indirizzo di posta elettronica in una scheda di contatto come se facesse già parte dei tuoi contatti. Da questa schermata puoi inoltre salvare le informazioni sulla persona nei tuoi contatti o inviarle direttamente un messaggio di posta elettronica. |
| Salvare il partecipante come contatto | | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Individua la richiesta di riunione desiderata e premi INVIO. Scegli un partecipante. Fai clic su Salva quando vengono visualizzate le informazioni sulla persona.
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| Se utilizzi Exchange Server 2007 |
| Partecipanti alla riunione e stato | Se utilizzi un dispositivo Windows Mobile 6 collegato a Exchange Server 2007 e desideri organizzare le riunioni, puoi visualizzare lo stato dei partecipanti e le relative riunioni in programma. | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Calendario. Premi INVIO per aprire la richiesta di riunione che desideri visualizzare. Fai clic su Partecipanti. Vedrai una schermata che mostra il nome dell'organizzatore della riunione e i nomi dei partecipanti con il relativo stato (Libero, Occupato, Provvisorio oppure Fuori sede). Da questa schermata, i partecipanti alla riunione possono inoltre vedere quali altri partecipanti sono stati invitati.
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| Rispondere a una richiesta di riunione | Se utilizzi un dispositivo Windows Mobile 6 collegato a Exchange Server 2007 e ricevi una richiesta di riunione, hai diverse possibilità per inviare la risposta. | Per accettare la riunione, fai clic su Accetta. Puoi inoltre inserire commenti aggiuntivi e inviare la tua risposta o meno. Per visualizzare altre opzioni, fai clic su Menu, quindi fai clic su una delle seguenti:
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| Se desideri controllare che la nuova riunione sia stata aggiunta al tuo calendario o se desideri semplicemente visualizzare il tuo programma della giornata, fai clic su Visualizza calendario. |
| Rispondere a una richiesta di riunione in presenza di un conflitto di pianificazione | In caso vi sia più di una riunione programmata per la medesima ora, la schermata mostra due frecce opposte accanto all'ora della riunione come rappresentazione visiva di un problema come l'ora richiesta per la stessa. | |
| Nota | Se scegli di eliminare la richiesta di riunione, al momento dell'eliminazione dalla Posta in arrivo verrà automaticamente eliminata la riunione in calendario corrispondente. |
| Impostare lo stato Fuori sede | Se utilizzi un dispositivo Windows Mobile 6 collegato a Exchange Server 2007, puoi impostare lo stato Fuori sede dal tuo cellulare. | Nella schermata principale, premi Start, quindi fai clic su Messaggi. Fai clic su Posta Outlook. Fai clic su Menu, fai clic su Strumenti, quindi fai clic su Fuori sede. Fai clic su In ufficio oppure Fuori sede. Facendo clic su Fuori sede, puoi inoltre inserire un messaggio di risposta automatica da inviare a ciascun mittente.
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| | Nella schermata principale, fai clic su Start > Attività. Nella casella Nuova attività, immetti il nome dell'attività e premi INVIO.
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| Note | Puoi sincronizzare le informazioni sul telefono con il tuo PC per tenere aggiornato l'elenco su entrambi.
Se crei una nuova attività con un promemoria sul PC e successivamente sincronizzi le attività con il cellulare, il promemoria verrà riprodotto all'ora impostata sul PC.
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| | | Nella schermata principale, fai clic su Start > Attività. Seleziona l'attività e fai clic su Menu > Elimina attività.
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| Segnare un'attività come completata | Nella schermata principale, fai clic su Start > Attività. Seleziona l'attività e fai clic su Completata.
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| Modificare un'attività da completata a non completata | | |
| | | Nella schermata principale, fai clic su Start > Attività. Nell'elenco delle attività, esegui una delle seguenti operazioni: Per ordinare l'elenco, fai clic su Menu > Ordina per, quindi fai clic su un'opzione di ordinamento. Per filtrare l'elenco per categorie, fai clic su Menu > Filtro, quindi fai clic sulla categoria che intendi visualizzare.
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| Nota | Le categorie appaiono solo nelle attività sincronizzate con il PC. |
| Suggerimento | Per filtrare ulteriormente le tue attività, fai clic su Attività in corso o Attività completate. |
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| | Nella schermata principale, fai clic su Start > Note vocali. Tieni il microfono del cellulare vicino alla bocca. Fai clic su Registra e registra la tua nota vocale. Fai clic su Termina per concludere la registrazione di una nota vocale. La nota vocale viene registrata e visualizzata nell'elenco Tutte le note in Note vocali.
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| Eliminare una nota vocale | Nella schermata principale, fai clic su Start > Note vocali. Seleziona la nota vocale da eliminare. Fai clic su Menu > Elimina. Fai clic su Sì.
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| Nota | Se elimini una nota vocale con un nome predefinito, come Nota 1, tale nome sarà disponibile per una nuova nota vocale. |
| Rinominare una nota vocale | Nella schermata principale, fai clic su Start > Note vocali. Seleziona la nota vocale da rinominare. Fai clic su Menu > Rinomina. In Nome, immetti un nuovo nome. Fai clic su Chiudi.
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| Ascoltare una nota vocale | | Nella schermata principale, fai clic su Start > Note vocali. Seleziona la nota vocale da riprodurre e premi INVIO.
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| Nota | Puoi riprodurre una nota vocale anche facendo clic su di essa nell'elenco Tutte le note. Per terminare l'ascolto della nota vocale, fai clic su Stop durante la riproduzione della nota vocale. |
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