Achtergrondvervaging is een veelgebruikte techniek die door fotografen al jarenlang wordt gebruikt om de focus op hun belangrijkste onderwerp te houden. Het idee is dat je je concentreert op het element op de voorgrond door de harde lijnen en afleidende details op de achtergrond te verwijderen, zodat het element echt tot zijn recht komt. Je kunt hetzelfde effect gebruiken om de aandacht op jou te houden tijdens die belangrijke online vergadering.
Nu steeds meer mensen extern werken, of het nu vanuit een drukke koffietent is of thuis met huisdieren en kinderen, het is nog nooit zo belangrijk geweest om je tijdens videoconferentie en Vergaderingen te concentreren op de belangrijke taak die je te wachten staat. Zelfs wanneer je niet thuis werkt, kan afleiding op kantoor een probleem zijn.
Uit een recent onderzoek is gebleken dat tijdens de gemiddelde videoconferentie van 38 minuten er maar liefst dertien minuten verloren gaan aan afleidingen en onderbrekingen. Hetzelfde geldt voor alles, van online interviews, presentaties en trainingssessies voor werknemers tot brainstormsessies, verkooppitches, IT-ondersteuning, klantondersteuning en webinars. De mogelijkheid om achtergrondvervaging te gebruiken of een van de vele virtuele achtergrondopties, van aangepast tot vooraf gemaakt, helpt dus al een heel eind bij het verminderen van storing terwijl iedereen thuis probeert geconcentreerder te werken.
Maar heeft jouw vergadersoftware deze opties? Als dat zo is, zou je in een paar stappen achtergrondvervaging of een afbeelding moeten kunnen activeren:
- Over het algemeen vind je de optie onder de audio- en video-instellingen wanneer je een vergadering start of eraan deelneemt
- Klik op instellingen
- Controleren onder opties
- Zoek naar een optie om je achtergrond te vervagen of kies een afbeelding en klik erop
Microsoft 365 volgen