أهم 3 تفاصيل لتخزين الملفات عبر الإنترنت

أصبح التخزين على السحابة جزءاً مهماً من نموذج الأعمال الحالي. في الواقع، وجدت الدراسات الحديثة أن أكثر من نصف المؤسسات تعتبر السحابة عنصراً أساسياً من عناصر النجاح، ولا يخشون أن يستثمروا أموالهم فيها. وتكرس نفس هذه الشركات نسبة هائلة تصل إلى 50 في المائة من ميزانيات تكنولوجيا المعلومات لديها للسحابة. في حين أن هناك العديد من الأنواع المختلفة من خيارات الحوسبة السحابية، فإن تطبيقات التعاون التي توفر تخزين الملفات عبر الإنترنت هي واحدة من أكثر التطبيقات شعبية، مما يساعد على تسهيل نقل الملفات والرسائل والبيانات والمرفقات والملاحظات وغيرها من عامل إلى عامل وفريق إلى فريق.

إن شعبيتها الغامرة ليست مفاجئة، مع الأخذ في الاعتبار أن تخزين الملفات عبر الإنترنت يوفر وصولاً سلساً إلى الأدوات الشائعة المستخدمة كل يوم في الإنشاء والتواصل والتعاون من جهاز كمبيوتر شخصي/Mac أو iOS أو Android أو جهاز Windows. يوجد الكثير من الفوائد وتشمل:

  1. إدارة المستندات ومشاركتها العمل معاً في الوقت الحقيقي عبر العديد من الأجهزة والوصول إلى الملفات في أي وقت وفي أي مكان على الويب، سهولة إدارة الملفات وتحميلها ومشاركتها ومزامنتها مع جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac.
  2. التعاون في الوقت الحقيقي-مشاركة المستندات بسهولة مع زملاء العمل والعملاء والشركاء الخارجيين، والقدرة على العمل معاً باستخدام تطبيقات مألوفة. يسمح هذا أيضاً بالتأليف المشترك في نفس الملف دون الشعور بالانزعاج من المشاكل والتأخير وسوء الفهم الناتج عن إصدارات ملف متعددة لم تتم مزامنتها بشكل صحيح.

ابدأ عملك سريعًا من خلال دورة مكثفة في Microsoft 365

قم بتمكين فريقك ليكون منتجًا كل يوم، من أي مكان تقريبًا، باستخدام Microsoft 365. 

معرفة المزيد
  1. استضافة اجتماعات مثمرة عبر الإنترنت انضم إلى اجتماع أو ابدأ واحداً باستخدام الفيديو ومشاركة الشاشة والتسجيل والمزيد لإجراء الاجتماعات التي تقدم النتائج على الجهاز الذي تختاره. اعرض على الحاضرين أي شيء على جهاز الكمبيوتر (من مقاطع الفيديو إلى العروض التقديمية التنفيذية)، كما لو كنتم جميعاً في نفس الغرفة. تعرض معظم التطبيقات أيضاً الوصول إلى سجل كامل للاجتماع بأكمله.

لكن ماذا عن الأمان؟ يبدو من خلال مشاركة الملفات عبر الإنترنت كونها الآن سلاحاً مهماً بشكل كبير في ترسانة الأعمال، مما يساعد على تقليل تكاليف الإدارة والتخزين، بينما يعزز تعاون الموظفين ومرونتهم وإنتاجيتهم، أنه لا يوجد عودة إلى الوراء. وسواء اخترت استخدام موفر خدمة أو إدخال بياناتك ضمن حدود عملك، فهناك دائماً مخاطرة.

الخبر السار هو أن موفري الخدمات يتفهمون هذه المخاوف ويستثمرون مبالغ كبيرة في تعزيز إجراءات الأمان، ولم تمر مرور الكرام من قبل الشركات. في الماضي غير البعيد، كانت المخاوف بشأن الأمان هي الحاجز الرئيسي أمام استخدام الشركات لخدمات السحابة وتخزين البيانات. لكن بينما يستمر مجال السحابة في النمو والتحسن، يبدو أن هذه المخاوف تلاشت. شهدت استطلاعات الحديثة انخفاضاً في الأمان في قائمة الاهتمامات الأساسية، وذلك بفضل ميزات الأمان المضمنة الجديدة مثل تشفير الملفات والإمكانات المتقدمة “لمنع فقدان البيانات” (DLP) التي تساعد في تحديد المعلومات الحساسة ومراقبتها وحمايتها—بالإضافة إلي التخزين السحابي الذي يفي أيضًا بمعايير الامتثال العالمية والصناعية على وجه الخصوص مثل ISO 27001 وHIPAA وغيرها.

من الاتصال المفتوح، إلى قنوات التعاون مع مساحات العمل عبر الإنترنت المصممة لإبقاء فرقك متصلة ومنتجة، إلى أمان سحابي للمؤسسة موثوق به وسهل الاستخدام يجعلك متحكماً عندما يتعلق الأمر بسرية البيانات والامتثال-إن فوائد الحوسبة السحابية ومشاركة الملفات عبر الإنترنت لا يمكن إنكارها. تعرف على كيفية جني ثمار حلول هذه الأعمال لشركتك وموظفيك، ولكن مع الأمان والأدوات التي توفر لك راحة البال لمعرفة أن بياناتك محمية.

<!–

Check out the latest Forbes report on the revolution in teaming. Is your organization millennial friendly, take the quiz!

–>

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
تكنولوجيا الأعمال

كيفية الدفع عبر الهاتف المحمول بأمان مع تجنب المتسللين

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

الاجتماعات عبر الإنترنت: التأكد من أنك آمن

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.