5 طرق تحتاجها للعمل في المنزل لتشعر وكأنك لم تغادر المكتب قط

سواءً كنت تعمل عن بعد بدوام كامل أو بدوام جزئي، أو ترغب في إنهاء المشاريع في المنزل أو أثناء التنقل – فأنت لست وحدك. وفقاً لـ تحليلات أماكن العمل العالمية، فإن عدد الأشخاص الذين يعملون في المنزل، لا يشمل أولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص، قد ازداد بنسبة 103 في المائة منذ عام 2005 ولا يظهر أي علامات على التوقف – مع 3.7 مليون موظف يعملون الآن من المنزل على الأقل نصف الوقت. يقدم العمل عن بعد مزايا عديدة للعمال، بما في ذلك المرونة وتوازن أفضل بين العمل والحياة، فضلاً عن أصحاب العمل، الذين يحظون بتوفير في التكاليف وزيادة المواهب، على سبيل المثال لا الحصر. نظراً لاستمرار الأشخاص في الانضمام للعمل عن بُعد، فمن المهم العثور على طرق للحفاظ على الإنتاجية والاتصال والسعادة أكثر من أي وقت مضى.

فيما يلي خمس طرق سهلة لتحقيق أقصى استفادة من العمل في المنزل:

  1. تواصل من خلال المراسلة الفورية (IM) – تتضمن المراسلة الفورية ميزتين كبيرتين للعاملين عن بُعد. أولاً، تتيح لزملائك الوصول إليك في الحال، مما يؤدي إلى استبعاد أي أفكار مسبقة عن كونك تسترخي بجانب المسبح أو في السينما. كما تقوم الرسائل الفورية بحماية العاملين في المنزل من الشعور بالعزلة. توصلت سنوات من الأبحاث في العمل عن بُعد إلى أن الطبيعة المتزامنة والمباشرة للرسائل الفورية تعزز مشاعر الأشخاص في الوجود والانتماء والرفاهية العاطفية. وقد توصلت دراسات أخرى إلى أن استخدام رموز المشاعر قد زاد من مشاركة الناس بشكل عام وخلق المزيد من الانسجام، وأن الفِرق الافتراضية العالمية التي شاركت في التفاعلات الرقمية باستخدام عنصر اجتماعي ومرح خاص بهم قد عملت بشكل أفضل معاً وأقامت علاقات أفضل. تقدم برامج مثل ‏‏‏Microsoft’s Office 365‏‏‏ خدمة الرسائل الفورية عبر Skype for Business، الذي يسمح بالاتصال في الوقت الحقيقي على لحظة الإشعار مع رموز المشاعر. إنه أقل رسمية وأكثر تخاطباً وأسرع من مكالمة هاتفية.

ابدأ عملك سريعًا من خلال دورة مكثفة في Microsoft 365

قم بتمكين فريقك ليكون منتجًا كل يوم، من أي مكان تقريبًا، باستخدام Microsoft 365. 

معرفة المزيد
  1. هل الاتصال بالإنترنت سيء؟ انتقل إلى الأجهزة المحمولة-في بعض الأحيان، يمكنك أن تتعثر مع خدمة إنترنت ضعيفة حسب المكان الذي تعيش فيه. حوالي 55 في المائة من العائلات في الولايات المتحدة لديهم موفر واحد فقط يقدم الخدمة بسرعة 25 ميغابت في الثانية، وهو الحد الأدنى الذي تراه لجنة FCC ضرورياً للوصول إلى التطبيقات الأكثر تقدماً عبر الإنترنت. وعلى الرغم من أن ما يقرب من 75 في المائة من العائلات الأمريكية التي تستخدم الإنترنت لا تزال تستخدم اتصال DSL أو الكابل أو الألياف للاتصال بالإنترنت في المنزل، فقد نتجه نحو قوة عاملة أكثر استخداماً للأجهزة المحمولة. وطبقاً لـ مكتب تعداد الولايات المتحدة، انخفض عدد مستخدمي الإنترنت من 82 في المائة قبل بضع سنوات فقط – حيث تقفز الاتصالات المتنقلة من 10 إلى 20 في المائة فقط في نفس الفترة. لحسن الحظ، جعلت نقاط اتصال Wi-Fi وخطط بيانات النطاق الواسع من إمكانية وجود قوة عاملة متنقلة حقيقة واقعة. أضف إلى ذلك حقيقة أنه يمكن الوصول الآن إلى العديد من أدوات الإنتاجية الأكثر شعبية على جهازك المحمول. يتضمن ذلك تطبيقات مكتبية تتيح لك الإنشاء والتحرير والمشاركة من الكمبيوتر الشخصي/بنظام التشغيل Mac أو iOS أو Android أو جهاز Windows مع أي شخص في الوقت الحقيقي. يجعل ذلك من السهل الحصول على خطة احتياطية لاستخدام الأجهزة المحمولة إذا لم يكن الإنترنت موثوقاً كما ينبغي.
  2. كن مرناً. لكن يجب أن تضع حدوداً-يعرف العامل عن بُعد السعيد متى يضع الحدود – ويبدو أن الجيل الأحدث من العمال يدركون ذلك. وقد توصل الاستطلاع الأخير لشركة Deloitte‏‏‏ أن جيل الألفية يتصل كثيراً بأهمية تحقيق توازن جيد بين العمل والحياة العائلية، مشيراً إلى ذلك باعتبارها أولويتهم الأولى عندما يتعلق الأمر باختيار صاحب العمل، مع المرونة (مثل العمل عن بُعد) التي تأتي في المرتبة الثانية. إذا فكرت في الأمر، فليس مطلوباً من موظفي المكاتب التقليديين العودة إلى المكتب للرد على المكالمات أو عقد الاجتماعات. إن جمال العمل في المنزل يكمن في المرونة التي يقدمها، مثل القدرة على إحضار أطفالك من المدرسة أو التوجه إلى صالة الألعاب الرياضية خلال يوم عملك. في حين أن تأدية تلك الساعات في وقت لاحق يعد أمراً ضرورياً، لا يطلب منك مواصلة العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تأكد من اتخاذ بعض الخطوات لقطع الاتصال عند انتهاء يوم العمل، مثل إيقاف تشغيل هاتف المكتب المنزلي وإغلاق البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. من الواضح أن هناك بعض الأيام يحتاج الجميع للعمل ساعات إضافية. ولكن ينبغي أن تكون الاستثناء وليس القاعدة.
  3. ابق على اتصال بشكل اجتماعي – ليست كل الأعمال تتم في المكتب. إن الحصول على بعض المقبلات في ساعة المرح وتناول الغداء أو مشاركة القهوة والمعجنات بضع مرات في الشهر لا يساعدك على التمكن من رؤية الأشخاص ورؤيتك لهم فقط، بل هو أيضاً وسيلة مهمة للتواصل مع زملائك والمشرفين. قد توصلت دراسة أجريت عام 2015 في Human Performance (أداء الموارد البشرية) أن التواصل من خلال وجبة يمكن أن يساعد في بناء التماسك في فريق العمل وإقامة الصداقات، حيث يوفر لك فرصة للاسترخاء وإنشاء بعض شبكات التواصل غير الرسمية.
  4. حقق أقصى استفادة من برنامج شركتك – ساعدت منتجات مثل Office 365 وSkype for Business وSharePoint وWindows Phone في بناء بيئة عمل أكثر إنتاجية في المنزل. تساعدك البرامج الجيدة على تحقيق أقصى استفادة من التواصل مع فِرقك في الوقت الحقيقي من خلال عقد المؤتمرات والمراسلة الفورية ومقاطع الفيديو والمشاركة، مع الاستفادة أيضاً من أدوات الأمان والتوافق المتقدمة والتقارير التفاعلية ولوحات المعلومات البسيطة ومؤثرات عرض البيانات الجاذبة.

في حين أن العديد من العمال كانوا يستخدمون العمل عن بُعد لاستكمال عملهم المكتبي المتعلق بالدوام الكامل، فإن المزيد والمزيد من الأشخاص يستخدمونه باعتباره حلاً بديلاً لتواجدهم في المكتب. ونظراً لاستمرار هذا الاتجاه في التزايد، فقد أفاد ما يقرب من 55٪ من خريجي الجامعات أن لديهم وظائف تتعلق بالعمل عن بُعد، فمن المهم الحصول على الأدوات المناسبة لجعل تجربة العمل في المنزل مرنة ومنتجة وناجحة أكثر من أي وقت مضى.

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
Business Tips

كيف تبقي ميزة تمويه الخلفية والخلفيات الافتراضية على التركيز عليك

قراءة المزيد
Business Tips

الأشياء التي تعلمتها خلال 10 سنوات من رئاسة وكالة تسويق

قراءة المزيد
Business Tips

6 طرق لتجعل الاجتماعات الافتراضية أكثر كفاءة

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.