لا تدع بياناتك تُفقد بسبب الفوضى: استخدم إدارة قواعد بيانات أفضل

تعتبر المعرفة دائماً أداة قوية. وفي عصر يتم فيه جمع البيانات أو المعرفة بشكل أسرع من أي وقت مضى، فإن الحفاظ على البيانات في متناول يديك وتنظيمها أمر حتمي توجبه طبيعة الأعمال التجارية. لكن ينبغي أن يقوم نظام إدارة قواعد البيانات (dbms) بأكثر من مجرد السماح لك بتنظيم بياناتك وسهولة الوصول إليها، كما ينبغي أن يقوم أيضاً بتمكينك من تحليل البيانات وإنشاء التقارير التي من شأنها أن تساعدك أنت وفريقك وعملائك في اتخاذ المزيد من القرارات المستنيرة – كل ذلك بأقل مجهود. بطبيعة الحال، مع وجود العديد من برامج قواعد البيانات للاختيار من بينها – جميع البرامج بما تتضمنه من وظائف فريدة – من الصعب معرفة ما تحتاج إليه بالفعل من أجل تحقيق أهدافك. لذا دعونا نلقي نظرة على أربع ميزات لتطبيق قاعدة البيانات التي يمكن أن تساعدك في استخدام بياناتك بطريقة مجدية وتسهيل إدارة قواعد البيانات وتبسيطها بشكل كلي:

ابدأ عملك سريعًا من خلال دورة مكثفة في Microsoft 365

قم بتمكين فريقك ليكون منتجًا كل يوم، من أي مكان تقريبًا، باستخدام Microsoft 365. 

معرفة المزيد
  • التطبيقات المخصصة وقوالب التطبيق: عند البحث عن حل لنظام إدارة قواعد بيانات يمكنه التكيف مع احتياجات المؤسسة المتغيرة باستمرار، فمن المفيد اختيار حل يسمح لك بإنشاء تطبيقات مخصصة تستند إلى مستعرض الويب ويمكنك مشاركتها مع فريقك. وبهذه الطريقة، يمكن للجميع الوصول إلى التطبيقات نفسها مع الحصول على آخر التحديثات – أينما كانوا. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون كل تطبيق تستخدمه عبارة عن إنشاء مخصص، لذا ابحث عن برنامج قاعدة بيانات يتضمن أيضاً تطبيقات مصممة بشكل احترافي والتي يمكن أن تتيح لك بدء الاستخدام بسرعة.
  • الشكل والأداء المتناسقان: من خلال منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى برامج قواعد البيانات التي تحافظ على الشكل والأداء المتناسقين بالكامل، سيشعرون بمزيد من الراحة بشكل طبيعي باستخدام التطبيق كما يقل احتمال “فقدان البيانات”. وباستخدام نفس الواجهة على كل شاشة، سيكون بإمكانهم دائماً الوصول إلى الأدوات التي يحتاجونها.
  • مشاركة البيانات بسلاسة: نظراً لأن مجموعة كبيرة من الأشخاص ستحتاج على الأرجح إلى الوصول إلى بيانات المستخدمين الخاصة بك، فمن المفترض أن تكون بسيطة للمشاركة في تنسيق احترافي وسهل الفهم. باستخدام نظام إدارة قواعد البيانات الذي يوفر لك خيارات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى المشاركة المحلية، فإنه يتيح لك منح العديد من المستخدمين الإذن بالوصول لبياناتك بالطريقة التي تناسبهم – وتناسبك – بشكل أفضل. للتأكد من أن المستخدمين لا يرون سوى البيانات التي يحتاجون بالفعل إلى الوصول إليها، ابحث عن تقنية قواعد البيانات التي تمنحك القدرة على منح أذونات محددة لمستخدمين محددين حتى تتمكن من الاحتفاظ بالتحكم التام في رؤية البيانات.
  • التوافق مع البرامج الأخرى: نظراً لأن البيانات قد تأتي من مصادر متنوعة، فابحث عن نظام يمكنه التفاعل بسهولة مع البيانات القادمة من العديد من البرامج الأخرى. مع إمكانية دمج البيانات في نظامك مع البيانات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى أو نقل البيانات بين البرامج الأخرى أو تجميع البيانات وتخزينها على المدى الطويل، وأحياناً تصدير البيانات إلى برامج أخرى، ستحصل على حل مرن يعمل بالطريقة التي تعمل بها.

بالإضافة إلى التطبيقات المخصصة ونماذج التطبيقات المصممة بشكل احترافي وواجهة مستخدم متسقة ومبسطة والقدرة على مشاركة البيانات بأمان والتوافق مع البرامج الأخرى، ستحتاج أيضاً إلى التفكير فيما تستلزمه الواجهة الخلفية لنظام إدارة قواعد البيانات. وعلى نحو مثالي، فإنه يوفر الوثوقية وقابلية التوسّع والإدارة على المدى الطويل، فضلاً عن ميزات الأمان القوية التي تقدّم أحدث حماية للبيانات التي تعتمد عليها مؤسستك – بغض النظر عما إذا كان قد تم نشرها محلياً أو في السحابة. مع كل هذه العوامل المجتمعة، يمكنك تحسين إدارة قاعدة البيانات الخاصة بك واكتساب وظائف مهمة والحصول على الأمان الذي تحتاجه مؤسستك لحماية بياناتك الآن – وفي المستقبل.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
COVID-19

التطبيقات الخمسة للعمل من المنزل التي تحتاجها لتحويل شركتك الصغيرة

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

التخزين السحابي مقابل الخوادم المحلية: 9 أشياء يجب وضعها في الاعتبار

قراءة المزيد
COVID-19

مشاركة آمنة للملفات للشركات الصغيرة

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

كيفية إرسال الملفات الكبيرة عبر التخزين السحابي

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.