الفكرة الرئيسية للمقالة: تهدف هذه المقالة إلى تقديم معلومات أساسية موجزة حول ماهية أداة مشاركة الشاشة المجانية وتقديم فكرة حول أفضل طريقة لإعدادها وتنفيذها على نحو صحيح.
إذا كنت قد’عملت مع فرق بعيدة، أو عملت من المنزل، أو حضرت اجتماعًا افتراضيًا لكل الموظفين، فمن المرجح’أن تكون قد رأيت أو حتى شاركت في تقنية مشاركة الشاشة المجانية. عادة ما تكون مشاركة الشاشة ميزة تتوفر في أداة إنتاجية الأعمال وتتم بالشراكة مع برامج، مثل مؤتمرات الفيديو المجانية أو حتى اللوحات البيضاء المجانية عبر الإنترنت. ومع ذلك، كل من هذه البرامج وحدها’لا تكفي لمواكبة متطلبات العمل’عنبعد السائد في الوقت الراهن.
أداة مشاركة الشاشة المجانية هي أداة متعددة الاستخدامات تسمح للشخص بمشاركة شاشة الكمبيوتر الخاصة به مع الآخرين في الوقت الفعلي حتى يتمكن كل شخص في الاجتماع من رؤية الشيء نفسه في نفس الوقت، مما يقضي على الحاجة إلى إرسال محتوى ذي صلة بالبريد الإلكتروني، مثل المستندات أو الصور. لقد سهلت التعاون الافتراضي في الوقت الفعلي، مع المساعدة في الحفاظ على إنتاجية الاجتماعات ونجاحها.
تقنية مشاركة الشاشة المجانية سهلة، ولكن هناك طرقًا صحيحة وخاطئة لتنفيذها. لذا دعونا نتأكد’من تحقيق’الاستفادة القصوى من تقنية مشاركة الشاشة المجانية.
المحتوى الأساسي
يعد الوقت موردًا محدودًا، ويمكن أن تساعد مشاركة الشاشة في تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه عادةً في شرح الأفكار أثناء الاجتماع. توجد لها العديد من الاستخدامات، بما في ذلك التدريب والدعم عبر الإنترنت، والعروض التوضيحية للعملاء المحتملين، واستعراض المستندات وما إلى ذلك. ستمنحك أفضل البرامج خيارات، مثل السماح لك بمشاركة نوافذ معينة أو سطح المكتب بأكمله أثناء الاجتماع.
سواء كنت بحاجة إلى مشاركة الأفكار أو الكشف عن الرؤى والبيانات بسرعة، فتعتبر مشاركة الشاشة مثالية. لقد أصبحت ممارسة شائعة في عالم الأعمال، لأنها تسمح بالتعاون في الوقت الفعلي وتحافظ على تقدم اجتماعك دون تعطيلات الحاجة إلى إرسال شيء ما عبر البريد الإلكتروني.
نظرًا لأن معظم الأشخاص يتعلمون بصريًا، فمن المرجح أن يفهم جمهورك المعلومات التي تشاركها ويحتفظ بها إذا كان بإمكانهم رؤيتها. إليك بعض النصائح للتأكد من أنك’تحقق الاستفادة القصوى من مشاركة الشاشة المجانية:
تعرف على البرنامج
من المحتمل أن تتمتع بإمكانية الوصول إلى العديد من برامج مشاركة الشاشة المجانية، لذلك’من الضروري أن تتعرف على عناصر التحكم التي تتعلق بالبرنامج الذي ستستخدمه. على الرغم من أن معظمها متشابه، إلا أنها تحتوي على واجهات مستخدم وعناصر تحكم مختلفة. تأكد من أنك’تشعر بالراحة إزاء طريقة تشغيل البرنامج ومهارات العرض اللازمة. لا تعد مشاركة الشاشة المجانية’بمثابة عرض للشرائح تقليدي، ولكنها شكل من أشكال العرض، لذا فإن شعورك بالراحة عند استخدام هذه التقنية أمر لا بد منه.
اضبط أدوات الاتصال على وضع “عدم الإزعاج”
يمكن أن يؤدي الحصول على إشعارات في منتصف جلسة مشاركة الشاشة المجانية إلى إبطاء وتيرة تقدمك، وتشتيت انتباهك، وقد يكون الأمر محرجًا لك. ضبط أدوات الاتصال الخاصة بك على “وضع عدم الإزعاج” يساعد على ضمان عدم ظهور رسائل غير مرغوب فيها على شاشتك في منتصف العرض التقديمي.
تنظيف سطح المكتب الخاص بك أو مشاركة نافذة
تمامًا مثل منزلك، عندما تدعو الناس إليه، لا ترغب’أن يكون انطباعهم الأول عنك بأنه لديك سطح مكتب فوضوي وغير مرتب. يمكن أن يجعل سطح المكتب الفوضوي من الصعب عليك العثور على الملفات التي تحتاج إلى مشاركتها بل يمكن أن يصرف انتباهك أيضًا عن تلك الملفات التي’تعرضها، مما يجعلك تبدو غير محترف وغير منظم. والحل هو -إذا لم يكن لديك وقت لتنظيف سطح المكتب الخاص بك’في مشاركة نافذة بدلاً من سطح المكتب بأكمله.
إغلاق جميع البرامج والتطبيقات غير اللازمة
يعد إيقاف تشغيل التطبيقات غير اللازمة أمرًا مهمًا بشكل خاص، نظرًا لأنك لا تريد مشاركة المعلومات الشخصية، مثل حسابك المصرفي أو أي معلومات سرية خاصة بالعميل أو الشركة. كن استباقيًا واستعد قبل اجتماعك. اسأل نفسك، هل تحتاج إلى مشاركة شاشتك بأكملها، أو هل يمكنك الاكتفاء بمشاركة نافذة معينة؟ سيساعدك التنظيف السريع على ضمان أنك والحضور في اجتماعك’لا تتفاجئون بشيء على شاشة الكمبيوتر الخاص بك.
تأكد من’أمانها
مع حدوث الهجمات السيبرانية كل 39 ثانية تقريبًا، أصبح’من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تتأكد من أنك وأولئك’الذين تقدم عرضًا لهم آمنون. اختر أداة مشاركة الشاشة المجانية المتكاملة تمامًا’والتي تتسم بسهولة تكوينها وتأمينها.
الخاتمة
تتمتع مشاركة الشاشة المجانية بالعديد من المزايا، بما في ذلك الانخراط مع العاملين عن بعد والفرق البعيدة مع تشجيع التعاون أيضًا. إنها مفيدة وسهلة، لكنه من’الضروري كذلك التأكد من تنفيذها’بشكل صحيح. أنت’تفتح عالمك (الخاص غالبًا) للآخرين، ويمكن أن تتراوح الآثار المترتبة على عدم الاستعداد من الإحراج الخفيف إلى الكارثي. يساعدك الاستعداد على تجنب تجربة سيئة لك ولأولئك الذين تقدم’لهم العروض.
