الماضي مقابل الحاضر: كيفية تغيير التخزين السحابي للطريقة التي نعمل بها

الماضي: الآلات الكاتبة والنسخ الكربونية وخزانات الملفات. ماذا عن الحاضر؟ وفرة من الأجهزة والتخزين السحابي

أدى ظهور أجهزة الكمبيوتر الشخصية إلى توسيع الهوة بين القديم والجديد، ثم استمر الإنترنت في توسيعها. لكن لم تتغير التكنولوجيا وحدها، بل تغيرت معها الطريقة التي نعمل بها. فكر في الأمر: كم عدد العادات اليومية والخيارات التي تأثرت بالوصول إلى التخزين السحابي؟ ربما أكثر من بضع عادات وخيارات، استناداً إلى القيود الفريدة لمنظمتك ودورها. لنلقي نظرة على بعض التغيرات الضخمة التي طرأت على ثقافة مكان العمل في السنوات الأخيرة بسبب ظهور طرق جديدة لتخزين البيانات والوصول إلى التطبيقات.

القوى العاملة المتنقلة

منذ زمن ليس ببعيد، كان موظف المكتب العادي مُقيّداً بمكتب واحد وجهاز كمبيوتر واحد. وكانت البرامج والملفات تُخَزّن محلياً، الأمر الذي صعّب إعادة إنشاء إعداد على جهاز آخر (وجعلها عملية مُكلِفة). على أقل تقدير، كان عليك التخطيط مقدماً إذا أردت أو احتجت إلى العمل في مكان آخر غير المكتب. لكن في السنوات الأخيرة، بدأت الأمور تتغير. حيث انتقلت أدوات العمل الشائعة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية التي تستخدم عرض الشرائح، إلى السحابة. جعل هذا التطور، جنباً إلى جنب مع انتشار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحية والهواتف الذكية، الوصول إلى المستندات والعمل عليها من أي مكان أمراً ممكناً.

أدى هذا إلى تغيير شكل يوم العمل على نحو كبير. وفقاً لبيانات حديثة، حوالي 20-25%‏ من القوة العاملة الأمريكية يعملون عن بعد على الأقل لبعض الوقت. فمن بين الموظفين غير المستقلين، زاد العمل عن بعد المنتظم 103% منذ 2005. واستجابةً لذلك، كان على الشركات التكيف مع مساحاتها. حيث حلّت مناطق متعددة الأغراض تهدف إلى استيعاب فِرَق ذات أحجام مختلفة تعمل على أجهزة متنوعة محل المساحات الشاسعة من حجرات المكاتب. يأتي الموظفون ويذهبون مقسمين وقتهم بين المكتب والبيت والمقاهي والحدائق.

التعاون الحقيقي في الوقت الفعلي

تتيح التكنولوجيا الحديثة أساليب تعاون لا حدود لها تقريباً، لكنها لم تكن دائماً كذلك. فقد شجّعت الملفات المحفوظة محلياً العمل بأسلوب خط التجميع، حيث يقوم أحد الأشخاص بتقديم مساهمة قبل تمريرها إلى الشخص التالي في الخط. كان التعاون في الوقت الفعلي يعني أن جميع أعضاء الفريق يحتاجون إلى البقاء في المكان نفسه وفي الوقت نفسه، مع وجود شخص واحد في مقعد القيادة، إن صحّ التعبير. بالطبع، لم تكن هذه القيود سيئة بالضرورة، لكن لن يراها الكثيرون مثالية.

غيرت السحابة الطريقة التي نعمل بها معاً. الآن، يستطيع العديد من المستخدمين المساهمة في المشروع نفسه في الوقت نفسه، حتى وإن كانوا من أطراف متقابلة من البلاد. حيث يمكنهم ترك تعليقات وطرح أسئلة وعمل اقتراحات وتغييرات. يعمل ذلك على وضع حد للحاجة إلى التأكد من أنك تعمل على أحدث إصدار من المستند، فالإصدار الأحدث هو الإصدار الوحيد.

التخزين الآمن والتنظيم السهل

“تأكد من عمل نسخة احتياطية لملفاتك.” لقد اعتدنا على سماع هذا كثيراً. لأن عدم نسخها احتياطياً كان يعني أننا مجرد كمبيوتر مكسور ناهيك عن فقدان المعلومات المهمة، إنها فكرة مخيفة. لكن التخزين السحابي وفّر راحة البال لملايين من موظفي المكاتب. فإنشاء مستندات على التطبيقات المستندة إلى الإنترنت يعني أن عملك محفوظ دائماً. والأكثر من ذلك، أنه يمكن الوصول إليه من أي مكان وعن طريق أي شخص استناداً إلى إعدادات الأذونات. يساهم كل هذا في بيئة عمل يمكنك فيها قضاء وقت أقل في القلق والتنظيم ووقت أطول في الإبداع.