كيف تبقي ميزة تمويه الخلفية والخلفيات الافتراضية على التركيز عليك

تمويه الخلفية هي تقنية شائعة يستخدمها المصورون لسنوات كوسيلة لإبقاء التركيز على أكثر العناصر أهمية. تتمثل الفكرة في التركيز على العنصر الموجود في المقدمة، عن طريق إزالة الخطوط الرئيسية والتفاصيل المشتتة للانتباه في الخلفية، لإبراز العنصر. يمكنك استخدام نفس التأثير لإبقاء التركيز عليك خلال هذا الاجتماع المهم عبر الإنترنت.  

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بعد، سواء’من مقهى مزدحم أو من المنزل مع الحيوانات الأليفة والأطفال، أصبح’التركيز على المهمة الأساسية الحالية أثناء المكالمات الجماعية والاجتماعات أكثر أهمية من أي وقت مضى. حتى إذا كنت’لا تعمل من المنزل، يمكن أن تمثل عوامل تشتيت الانتباه في المكتب مشكلة.  

كشفت دراسة حديثة أنه خلال متوسط المكالمة الجماعية التي تستغرق 38 دقيقة، يتم إضاعة 13 دقيقة كاملة من تلك الدقائق في التعامل مع مشتتات الانتباه والانقطاعات. يمكن أن ينطبق الشيء نفسه على كل شيء بدءًا من المقابلات عبر الإنترنت والعروض التقديمية وجلسات تدريب الموظفين إلى جلسات العصف الذهني والدعايات الترويجية والمساعدة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ودعم العملاء ‏‫والندوات عبر الإنترنت. لذا، فإن القدرة على استخدام تمويه الخلفية أو أحد خيارات الخلفية الافتراضية العديدة، من المخصصة إلى مسبقة الإعداد – تقطع شوطًا كبيرًا في الحد من الانقطاعات بينما يحاول العالم أن يصبح أكثر تركيزًا عند العمل من المنزل.  

ولكن هل يحتوي برنامج الاجتماعات الخاص بك على هذه الخيارات؟ إذا كان يحتوي على هذه الخيارات، فيجب أن تكون قادرًا على تنشيط ميزة تمويه الخلفية أو صورة في خطوات قليلة فقط: 

  • بوجه عام، يجب أن تجد الخيار ضمن إعدادات الصوت والفيديو عند بدء الاجتماع أو الانضمام إليه 
  • انقر فوق الإعدادات 
  • حدد ضمن الخيارات 
  • ابحث عن خيار تمويه خلفيتك أو اختر صورة وانقر عليها  
إعدادات خلفية Microsoft Teams

بالإضافة إلى تمويه خلفيتك والاختيار من الصور المعدة مسبقًا، قد تجد أيضًا فرصة لتحميل خلفية افتراضية مخصصة. بدءًا من البيئات المكتبية الحديثة والنظيفة، ومرورًا بمناظر المدينة، أو المتنزهات الهادئة، أو مناطق الجذب السياحي المشهورة عالميًا، أو مجرد شعار لشركة – العديد من أدوات الاجتماعات تسمح لك بالفعل بإنشاء خلفيات مخصصة. 

إذا لم يتوفر’لديك هذا الخيار بعد، تتيح لك بعض برامج الاجتماع دمج التطبيقات، مثل Snap camera لإنشاء صور ثابتة باستخدام الفلاتر. بالنسبة إلى الصور الديناميكية، ابحث عن أدوات، مثل XSplit Virtual Cam.  

مثال على Microsoft Teams باستخدام صورة خلفية مخزنة لقاعة دراسة

علاوة على إضافة لمسة من الشخصية والحد من المشتتات خلال الاجتماعات، فإن استخدام الخلفيات يمكن أن يعزز الحضور. لنأخذ في الاعتبار حقيقة أن 23٪ من العمال الأمريكيين في استطلاع حديث للرأي صرحوا بأن اجتماعات الفيديو تجعلهم يشعرون بعدم الارتياح؛ ويصرح 75٪ بأنهم لا يزالون يفضلون استخدام الصوت عن الفيديو. في حين أن الكثيرين يخشون التحدث أمام الجمهور، يفيد حوالي 40٪ منهم أن إعدادات الخلفية هي سبب عزوفهم عن اجتماعات الفيديو. 

بصفتك المضيف، فإن تشجيع الحضور على استخدام تمويه الخلفية أو إنشاء خيارات الخلفية المخصصة الخاصة بهم سيؤدي إلى حد كبير إلى جعلهم يشعرون بشكل أفضل بشأن المشاركة الكاملة في اجتماعك التالي. 

مثال على Microsoft Teams باستخدام صورة خلفية مخزنة لمنظر المدينة أثناء الليل

لم يكن مؤتمر الفيديو من قبل أداة أساسية وفعالة. يمكّنك من الاجتماع بالأشخاص، وجعل الاجتماعات أكثر شخصية، وتحسين الطريقة التي تتواصل بها مع خلق حل أفضل لبيئة’العمل المعاصرة. باستخدام الخلفيات المخصصة، وتمويه الخلفية، وجميع أدوات البرامج المتاحة، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من مؤتمر الفيديو التالي.  

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
تلميحات حول الأعمال

5 أسباب لدمج تطبيقاتك السحابية

قراءة المزيد
تلميحات حول الأعمال

6 طرق لتجعل الاجتماعات الافتراضية أكثر كفاءة

قراءة المزيد
COVID-19

5 طرق تحتاجها للعمل في المنزل لتشعر وكأنك لم تغادر المكتب قط

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.