التعاون غير المألوف: طرق جديدة للفرق التي تعمل عن بعد للعمل معاً

بما أن 3.7 مليون موظف يعملون الآن من المنزل على الأقل نصف الوقت، ومع وجود المزيد من الفرق التي تقدم استراتيجيات جديدة للعمل عن بعد، فإن الاستثمار في طرق مبتكرة لدعم احتياجات فريقك عن بعد يمكن أن يضمن مستقبلاً عظيماً لشركتك. لماذا تختار العمل عن بعد؟ تشير البيانات الأخيرة إلى أن الفرق التي تعمل عن بعد تتمتع بسعادة أكبر، لأن العمل عن بعد يمنح الموظفين القدرة على الأداء في بيئتهم المفضلة. مع تزايد عدد المؤسسات التي تتوسع عالمياً كل عام، فإن الفرق القوية التي تعمل عن بعد ليست مجرد قاعدة متوسعة، بل هي أصول متزايدة. ومع ذلك، يمكنك أن تضمن النتائج الصحيحة فقط إذا كان لديك الأدوات المناسبة. أثناء إنشاء فريقك الذي سيعمل عن بعد، عليك التفكير في استثمار الموارد التالية.

ابدأ عملك سريعًا من خلال دورة مكثفة في Microsoft 365

قم بتمكين فريقك ليكون منتجًا كل يوم، من أي مكان تقريبًا، باستخدام Microsoft 365. 

معرفة المزيد

مشاركة الملفات عبر الإنترنت وأدوات تنظيم الملاحظات

  • عند تنفيذ برنامج للعمل عن بعد، استثمر في البرامج التي تسهل تخزين الملفات وتنظيمها ومشاركتها، بحيث يمكنك أنت وفريقك العمل على المستندات داخل المكتب وخارجه. مع إمكانات التحرير في الوقت الحقيقي، لن تتعرض إلى الإزعاج من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والرد عليها. في البرنامج، تأكد من أنه يمكنك بسهولة إنشاء ملاحظات والإجابة عن الأسئلة وتسجيل التحديثات مباشرة على المستند لصالح فريقك بأكمله.

خدمات الدردشة النصية والفيديو للمحادثات في الوقت الحقيقي

  • أثناء تحديد كيفية تنظيم الاتصالات مع فريقك للعمل عن بعد، ضع في اعتبارك برامج المراسلة الفورية والفيديو. لماذا؟ تتيح لك خدمة المراسلة الفورية التواصل بسرعة مع زملائك في العمل، بينما تعد خدمات الصوت والفيديو رائعة لالتزامات أطول مثل الاجتماعات. في الواقع، قد يؤدي الاستثمار المباشر في خدمات الدردشة إلى تقليل تكاليف المكالمات والاجتماعات في المستقبل.

الوقت والطاقة لإنشاء مجتمع قوي عن بعد

  • على الرغم من استثمارك في البرامج والخدمات، ولكن لا شيء يقارن باستثمار في العلاقات بين فريقك. إن خلق مجتمع قوي يقوم على الثقة والمسؤولية المتبادلة في مرحلة الإعداد وما بعدها سوف يخلق فوائد دائمة. جرّب استخدام استضافة الفيديو من خلال hangout أو جدولة أحداث شخصية كل ربع سنة لمساعدة فرقك على الاتصال.

بغض النظر عما إذا كنت عاملاً عن بعد أو قائداً في مجالك ومسؤولاً عن فرق متعددة، فأنت بحاجة إلى الإعداد الصحيح والأدوات المناسبة لتحقيق أقصى استفادة من عملك البعيد. وبالنظر إلى هذه النقاط، فإن تحركك للأمام مع تأمين الأصول للعاملين عن بعد سيضمن لك البقاء في الطليعة في هذا الاتجاه بدون تأخر.

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
COVID-19

5 طرق تحتاجها للعمل في المنزل لتشعر وكأنك لم تغادر المكتب قط

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.