10 نصائح لاستخدام التخزين على السحابة على هاتفك

رجل يجلس على دراجة يحمل هاتفاً وفنجان قهوة.

يتيح لك التخزين على السحابة تخزين الصور والملفات عبر الإنترنت ثم يوفر لك إمكانية الوصول إليها ومشاركتها أو تحريرها من هاتفك أو من الكمبيوتر اللوحي أو من الكمبيوتر الشخصي. بالإضافة إلى إمكانية الوصول بحرية من أي مكان وفي أي وقت، ستكون ملفاتك محمية من البرامج الضارة ومن فقدانها دون قصد.

بمجرد وجود ملفاتك وصورك داخل السحابة، ستحتاج إلى الحصول على تطبيق الأجهزة المحمولة من موفر خدمة التخزين على السحابة. يضع تطبيق الأجهزة المحمولة عالمك الرقمي (على سبيل المثال، جميع الصور ومقاطع الفيديو والملفات الخاصة بك) في مكان واحد. مع وضع ذلك في الاعتبار، لنلقِ نظرة على أهم عشر طرق لاستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة للتخزين على السحابة:

النسخ الاحتياطي لمجلد لفة الكاميرا الخاص بك تلقائياً

تتمتع العديد من تطبيقات التخزين على السحابة بميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لمجلد لفة الكاميرا. بمجرد تشغيل هذه الميزة، لن تفقد أي ذكرى أبداً. يمكنك عرض جميع صورك من أي جهاز متصل بالإنترنت.

مسح المستندات ضوئياً وتوقيعها وإرسالها

هل تعلم أنه بإمكانك توقيع مستند ورقي ومسحه ضوئياً ثم إرساله من هاتفك؟ تمكنك بعض تطبيقات الأجهزة المحمولة للتخزين على السحابة من مسح المستندات الفعلية وتحويلها تحويلاً رقمياً. يستخدم التطبيق الكاميرا الموجودة في هاتفك لالتقاط صورة المستند أو لمسحه ضوئياً. يمكنك نسخ شيكات أو فواتير أو إيصالات أو سندات أو أي مستندات أخرى. بعد مسح مستند ما ضوئياً، يمكنك التوقيع عليه باستخدام إصبعك أو وضع علامة عليه بأي طريقة أخرى، ثم حفظه ومشاركته.

الوصول إلى ملفاتك في أي مكان

توفر ميزة التخزين على السحابة إمكانية مزامنة ملفاتك عبر جميع أجهزتك. تعني هذه الإمكانية أن أي تغيرات تقوم بها على ملف أو مجلد موجود على الكمبيوتر الشخصي الخاص بك يمكن الوصول إليها على الفور عبر أجهزتك. باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة، يمكنك الوصول إلى جميع الملفات التي تم تخزينها على السحابة في أي مكان متاح به الاتصال بالإنترنت. هنالك شعور بالثقة والحرية والتحكم يصاحبك عند إمكانية الوصول من أي مكان إلى جميع ملفاتك. استمتع به.

الوصول إلى ملفاتك دون الاتصال بالإنترنت

يمكنك باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة للتخزين على السحابة وضع علامة على ملفات معينة للوصول إليها دون الاتصال بالإنترنت. تعد هذه ميزة رائعة الاستخدام، على سبيل المثال، عندما تريد العمل أثناء السفر جواً حيث لا يتوفر لك إمكانية الوصول للإنترنت.

مشاركة الملفات

يمكنك مشاركة ملف ما بسهولة من هاتفك بواسطة إرسال الارتباط في بريد إلكتروني أو رسالة نصية لجهات الاتصال الخاصة بك. توفر هذه الراحة الجهد وتحمل النظام المطلوب للملفات المرفقة في رسائل البريد الإلكتروني. تعد مشاركة الملفات باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة طريقة سريعة وسهلة للتعاون مع الآخرين.

حفظ الملفات الحساسة والوصول إليها من المخزن الخاص بك

العمل معاً والحفاظ على الإنتاجية باستخدام Microsoft OneDrive

يمكنك تخزين ملفاتك ومشاركتها وحمايتها والتعاون في العمل عليها من أي جهاز وفي أي مكان.

تعرّف على المزيد عن OneDrive

يقدم بعض موفري التخزين على السحابة مخزناً شخصياًيوفر طبقة إضافية من الأمان للملفات الحساسة. تحدث الحماية الإضافية بثلاث طرق:

لفتح المخزن الخاص بك، يجب عليك إرسال عامل التحقق الثاني من الهوية، مثل رمز PIN أو بصمة الإصبع أو كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) المشتركة عبر رسالة SMS
يتم تشفير الملفات على مستوى الجهاز المحلي، بالإضافة إلى تشفير التخزين السحابي القياسي و
يتم إغلاق المخزن بعد بضع دقائق من عدم النشاط. يجب أن تضع في الاعتبار أنه يتم تعطيل ميزة المشاركة من المخزن، حتى لا تدعو الآخرين بالخطأ لعرض هذه العناصر الحساسة.

ضع في الاعتبار تخزين نسخ من جواز سفرك أو رخصة القيادة أو التأمين أو المستندات الضريبية الخاصة بك أو أي ملفات مهمة أخرى في المخزن. سيكون متوفراً لك حينها إمكانية الوصول إلى هذه الملفات من هاتفك.

تحرير الملفات وإضافة التعليقات

تتيح لك العديد من تطبيقات التخزين على السحابة فتح ملف ما وتحريره ثم حفظه. توفر أيضاً بعض الخدمات محفوظات الإصدارات، التي تتيح لك إمكانية العودة إلى الاصدارات الأقدم للملف. باستخدام التطبيق، إنه من السهل تحرير المستندات ومجموعات الشرائح وجداول البيانات ومشاركتها التعاون في استخدامها دون فتح الكمبيوتر الشخصي الخاص بك.

إنشاء ألبومات الصور ومشاركتها

إذا قمت بتخزين صور هاتفك باستخدام التخزين على السحابة، فسيمكنك جمع هذه الصور في ألبومات ومشاركتها مع الآخرين. يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى ألبوماتك كتابة تعليق على الصور والمساهمة بصور أخرى في هذه الألبومات.

تخزين ملاحظات سريعة على السحابة

قد تكون كتابة الملاحظات على الورق أمراً محبطاً لأنه من الصعب تنظيمها والاحتفاظ بالمعلومات بهذه الطريقة القديمة. بفضل تطبيق التخزين على السحابة يمكنك إنشاء مستند بسرعة وكتابة الملاحظات به وحفظه. لا داعي للقلق بشأن وضع ملاحظاتك في غير موضعها.

إنشاء مساحة فارغة في جهازك

عندما تخزن مجلد لفة الكاميرا الخاص بك باستخدام التخزين على السحابة، يمكنك حينها حذف النسخ الاحتياطي للصور ومقاطع الفيديو من هاتفك، وبالتالي إنشاء العديد من المساحات الفارغة في هاتفك. نصيحة مهمة: تأكد من نسخ مجلد لفة الكاميرا وعدم مزامنته. إذا كنت تقوم بمزامنة الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك، فسيؤدي حذفها من هاتفك إلى حذفها من السحابة.

هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق المتعددة التي يمكن من خلالها لتطبيق الأجهزة المحمولة للتخزين على السحابة تحسين جودة عالمك الرقمي. نحن نشجعك على تنزيل تطبيق الأجهزة المحمولة للتخزين على السحابة ومعرفة ما يمكن أن يفعله لك.

بول دياموند هو مدير تسويق المنتجات لـ Microsoft OneDrive (للمستهلك والشركات الصغيرة). عَمِل في مجال التسويق والتجارة الإلكترونية لصالح أمازون وT-Mobile وGroupon وVistage International. وهو أيضاً محرر الكتب: Fishing’s Greatest Misadventures، وSurfing’s Greatest Misadventures، وCycling’s Greatest Misadventures المنشورة بواسطة Casagrande Press.

المنتجات ذات الصلة
Microsoft 365

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

الشراء الآن

محتوى ذو صلة

الإنتاجية

خمس طرق للتعاون مع فريق التسويق عن بعد

قراءة المزيد

الإنتاجية

عزِّز إنتاجيتك باستخدام هذه النصائح والحيل الأساسية لبرنامج Outlook

قراءة المزيد

الإنتاجية

أهم النصائح الإنتاجية لمكتبك البعيد أو المتنقل

قراءة المزيد

^{لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.}

10 نصائح لاستخدام التخزين على السحابة على هاتفك

النسخ الاحتياطي لمجلد لفة الكاميرا الخاص بك تلقائياً

مسح المستندات ضوئياً وتوقيعها وإرسالها

الوصول إلى ملفاتك في أي مكان

الوصول إلى ملفاتك دون الاتصال بالإنترنت

مشاركة الملفات

حفظ الملفات الحساسة والوصول إليها من المخزن الخاص بك

العمل معاً والحفاظ على الإنتاجية باستخدام Microsoft OneDrive

تحرير الملفات وإضافة التعليقات

إنشاء ألبومات الصور ومشاركتها

تخزين ملاحظات سريعة على السحابة

إنشاء مساحة فارغة في جهازك

بدء استخدام Microsoft 365

محتوى ذو صلة

خمس طرق للتعاون مع فريق التسويق عن بعد

عزِّز إنتاجيتك باستخدام هذه النصائح والحيل الأساسية لبرنامج Outlook

أهم النصائح الإنتاجية لمكتبك البعيد أو المتنقل

متابعة Microsoft 365