6 مهام مثالية للسحابة منها التخزين السحابي والمزيد

لم يعد أمراً مستغرباً أن تصبح السحابة سلاحاً معروفاً للعديد من المؤسسات، ينتج عنها قدراً أكبر من المرونة والإنتاجية مع خفض الاستثمار والتكلفة المتوقعة. لسنوات عديدة، عكفت الكثير من الشركات على استخدام السحابة لأسباب أمنية ومخاوف أخرى. ومع ذلك، تُظهر البيانات الحديثة تزايداً في استخدام السحابة. وفقاً لاستطلاع حالة السحابة السنوي الخامس التابع لشركة RightScale‏، ازداد استخدام السحابة المختلطة من 58 بالمائة في عام 2015 إلى 71 بالمائة في عام 2016. ليس هذا فحسب، لدى 17٪ من الشركات أكثر من ألف جهاز من أجهزة VM في السحابة العامة مقارنة بـ 13٪ في عام 2015.

بالنسبة إلى الكثيرين، فإن عبارة “الحوسبة السحابية” تعتبر مرادفاً “للتخزين السحابي”، وهذا يفسر سبب هذه الحالة. أفاد تقرير استخدام السحابة التابع لمنظمة Cloud Security Alliance‏ أن التخزين السحابي كان يشكل فئة تطبيق السحابة التي تحتوي على أكبر عدد من التطبيقات. كما كانت تُعد هذه الفئة أكثر الفئات خطورة. ولكن دور السحابة هو أكثر بكثير من دور التخزين السحابي للمؤسسة.

إليك ست طرق أخرى يمكن للشركات استخدام السحابة من خلالها:

  1. مساحة العمل المتنقلة —توفر السحابة الأدوات اللازمة لأي شركة حتى يتمكن الموظفون من العمل من أي مكان. ويرجع سبب ذلك إلى أن البريد الإلكتروني وأي مستندات مهمة يمكن تحميلها وحفظها في السحابة — لذلك يمكن إنجاز العمل في السحابة. تُعد مشاركة الملفات سبباً مهماً يفسر الهدف من تمكين السحابة لمساحة عمل متنقلة. عندما تستخدم مؤسستك بيئة سحابة مستضافة، يكون لديها مكان لتحميل الملفات الكبيرة أو الحساسة التي تفضل عدم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. كما يسهّل بعض موفري التخزين على السحابة تحرير المستندات كمجموعة (حتى في وقت واحد!) باستخدام أدوات مألوفة.
  2. البريد الإلكتروني—يكمن الشيء الأفضل حول استخدام السحابة لاستضافة بريدك الإلكتروني في أنه يمكنك الوصول إليه من أي مكان. ويمثل ذلك أهمية خاصة إذا كان الموظفون يسافرون أو يعملون من المنزل دائماً. نظراً لأن البريد الإلكتروني يعد تطبيقًا ضرورياً للمهمة في بيئة الأعمال اليوم، يجب أن يكون موثوقاً به. عند استخدام السحابة (بدلاً من استضافة خادم exchange الخاص بك)، تختفي المخاوف بشأن وقت تشغيل الخادم وسعة البريد الإلكتروني.

Bring your data to life

Learn how to create rich, compelling stories that perfectly visualize your data.

Get the free eBook
  1. نسخ الملف احتياطياً—يُعد من الضروري أن تحتفظ المؤسسات بنُسخ من ملفاتها، لا سيما وأنك لا تعرف المستندات والرسائل الإلكترونية وغيرها من الملفات التي ستكون ذات قيمة. وشملت أنظمة النسخ الاحتياطي القديمة استخدام الأقراص أو الأشرطة المادية التي كان لا بد من شحنها إلى المخزن مرة واحدة بالكامل. يسمح استخدام التخزين السحابي عبر الإنترنت بإجراء النسخ الاحتياطي للملفات الذي يمكن الاعتماد عليه بسهولة ويسر. يُعد ذلك مفيداً بشكل خاص عند نقل المكاتب أو تغيير المعدات، كما يساعد بالتأكيد على حماية المعلومات من الكوارث الطبيعية أو الكوارث من صنع الإنسان مثل الفيضان أو الحريق.
  2. استضافة مواقع الويب والتجارة الإلكترونية—في هذا المجتمع المتطور بشكل سريع، لا أحد يرغب في انتظار تحميل موقع ويب بطيء. عند استضافة موقعك على الويب ومتجرك عبر الإنترنت في السحابة، يتم تقليل وقت التعطل بشكل كبير، وغالباً لا يحدث أي تعطل. أضف إلى ذلك أن السحابة قابلة للتطوير، خاصة إذا كان لديك موفر تخزين سحابي تابع للمؤسسة يمكن الوثوق به لإدارة خدماتك. وهذا يعني أنه يمكنك نشر موارد إضافية بسهولة في أوقات المرور المرتفعة والمتوقعة، كما هو الحال أثناء أيام العطلات أو المبيعات الرئيسية.
  3. الاختبار والتطوير—عندما يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات إلى بيئة تأكيد الجودة (QA) للحصول على خط منتجات أو تطبيقات جديد، يمكنهم توفير المال والجهد باستخدام السحابة. يمكن لفريقك اختبار وقت التحميل وتشغيل عمليات المحاكاة لمعرفة كيفية عمل التطبيق في الوقت الحقيقي، ولكن دون أن يتم تشغيله فعلياً أو الحاجة إلى الحفاظ على بيئة مستقلة لضمان الجودة.
  4. تطبيقات الأعمال—تتمتع السحابة بالقدرة على استضافة تطبيقات الأعمال المفضلة، مما يتيح للموظفين إمكانية العمل في أي وقت وفي أي مكان. بالنظر إلى موفري التخزين السحابي، تأكد من اختيار موفر يمكنه استضافة عدد كبير من تطبيقات الأعمال، سواء كانت إدارة علاقات العملاء، الخدمات اللوجستية والتخطيط، والتحليلات والمزيد.

ربما تستخدم مؤسستك السحابة لكنها لا تستفيد بشكل كامل من إمكاناتها. لذلك ركّز على الاستفادة من استثمارك في السحابة إلى الحد الأقصى، وهذا يعني تجاوز استخدامها للتخزين السحابي فقط.

<!–

Related content:

  • Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
  • White paper—Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business.

–>

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
تكنولوجيا الأعمال

التخزين السحابي مقابل الخوادم المحلية: 9 أشياء يجب وضعها في الاعتبار

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

تحقيق أقصى استفادة من مؤتمرات الفيديو المجانية

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

تقنية مشاركة الشاشة المجانية سهلة، ولكن هل تنفذها بطريقة صحيحة؟

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

مواصلة العمل كالمعتاد عندما يكون السفر للعمل متوقفًا

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.