التخزين السحابي مقابل الخوادم المحلية: 9 أشياء يجب وضعها في الاعتبار

عندما يتعلق الأمر بتحديد ما إذا كنت تريد تخزين معلومات نشاطك التجاري محلياً أو في السحابة (أو ترحيلها من واحدة إلى أخرى)، فقد يبدو التفكير المطلق صعبًا ومعقدًا. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات-الكبيرة والصغيرة-تختار حل السحابة. في الواقع،طبقاً لاستطلاع رأي أجري في عام 2020 فإن 41٪ من أعباء العمل في المؤسسة سيتم تشغيلها على منصات السحابة العامة بحلول نهاية العام، مع 22٪ أخرى تستخدم الخيار المختلط، وهو مزيج من الاثنين معًا. وتتوقع الدراسة أيضًا تقلص أعباء العمل في أماكن العمل بنسبة 10٪ كاملة قبل نهاية العام – من 37٪ إلى 27٪.

يتم نقل الأنشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة والكبيرة إلى التخزين السحابي لأنه الحل الأفضل عمومًا استنادًا إلى عدة معايير-ولكن هناك بعض الحالات المتطورة حيث لا يكون هذا الحل مثاليًا. دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات كل من التخزين السحابي والتخزين المحلي، حتى تكون على دراية أفضل قبل أن تقرر. 

ما هو التخزين المحلي؟ 

يعني التخزين المحلي أن خادم شركتك مستضاف داخل البنية الأساسية لمؤسستك، وفي كثير من الحالات، في الموقع فعليًا. يتم التحكم في الخادم، وإدارته، وصيانته، وشرائه، وما إلى ذلك من قبل شركتك وفريق تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة أو أحد شركاء تكنولوجيا المعلومات. تتم مشاركة البيانات والمعلومات الأخرى بين أجهزة الكمبيوتر من خلال شبكتك المحلية.

ما هو التخزين السحابي؟

باستخدام التخزين السحابي، يستضيف موفر خدمة خارجي مثل Microsoft بياناتك. يقوم موفر السحابة بشراء وتثبيت وصيانة جميع الأجهزة والبرامج والبنية الأساسية الداعمة الأخرى في مراكز البيانات الخاصة به. يمكنك الوصول إلى هذه الخدمات وإدارة حسابك عبر الإنترنت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو متصفح الويب أو تطبيق الجهاز المحمول.

الإيجابيات والسلبيات

من خلال مقارنة التكاليف المحتملة المتعلقة بالأمان والصيانة والامتثال وقابلية التوسع والموثوقية والتكامل-على سبيل المثال لا الحصر-قد تبدو مسألة “الانتقال أو عدم الانتقال إلى السحابة” أمرًا شاقًا. فيما يلي تسعة اعتبارات مهمة عند اختيار السحابة مقابل الحل المحلي: 

1. التكاليف والصيانة

غالبًا ما تكون قرارات العمل مرتبطة بالتكلفة. ولكن عندما يأتي دور شيء مهم مثل بياناتك المهمة، فإن القرار لا يقتصر دائمًا على الأموال فحسب. فيما يلي نظرة على الفرق بين السحابة مقابل الحل المحلي من حيث التكلفة والصيانة:

التخزين المحلي

على المدى القصير، يعني نشر البنية الأساسية المحلية لشركتك أنه سيتعين عليك استثمار مبلغ كبير من رأس المال مقدمًا على الأجهزة والتثبيت نفسه ورسوم ترخيص البرنامج والنسخ الاحتياطية للبيانات وخدمات تكنولوجيا المعلومات الإضافية والدعم والمزيد. وبمجرد أن يصبح كل شىء جاهزًا للانطلاق، ستحتاج إلى الاستثمار في موظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين أو الخارجيين للحصول على الدعم المستمر والصيانة والأمان، بالإضافة إلى تغطية تكاليف الطاقة وتكاليف الاستضافة والمساحة الإضافية المطلوبة في مكتبك. ولا يمكننا أن ننسى التحديثات وعمليات الشراء المستمرة للأجهزة والبرامج والتراخيص. 

إذا تعطلت الأجهزة لديك وتحتاج إلى الاستبدال – أو إذا كنت ترغب في الترقية إلى معدات جديدة – فسيتطلب ذلك استثمارات إضافية. أما بالنسبة للشركات الجديدة التي بدأت للتو، يمكن أن يكون الاستثمار الرأسمالي عيبًا كبيرًا. ومع ذلك، لن تضطر إلى دفع رسوم اشتراك الخدمة السحابية المستمرة، وقد تتمكن من خفض فواتير الإنترنت، نظرًا لأن البنية الأساسية الخاصة بك لا تتطلب قدرًا كبيرًا من النطاق الترددي للوصول إلى الملفات المخزنة للخدمات المستندة إلى السحابة.

السحابة 

تعد واحدة من أكبر فوائد اختيار موفر الخدمات السحابية هي عدم وجود تكاليف ضخمة مسبقة. أنت تدفع رسوم اشتراك شهرية أينما تذهب. تقع مسؤولية الصيانة والبرامج المحدثة والأمان والدعم جميعها على موفر السحابة – بالإضافة إلى ذلك، لا يتعين على موظفيك إضاعة الوقت الثمين في استكشاف المشكلات وإصلاحها. ويقوم معظم موفري الخدمة بتضمين كميات كبيرة من السعة التخزينية في اشتراكاتهم الأساسية، إلى جانب مزايا أخرى مثل زيادة الأمان ومشاركة الملفات وجميع الامتيازات الأخرى التي تأتي مع السحابة (انظر #s 2-9 أدناه). 

في كثير من الأحيان، تكون تكاليف السحابة الإجمالية أقل من المبلغ المالي الذي ستنفقه للتخزين الداخلي/استخدام الخادم، والتبريد، والمساحة الأرضية، وتكاليف الكهرباء، وما إلى ذلك. تذكر أن تكاليف موفر السحابة يمكن أن تختلف على نطاق واسع، لذا تأكد من مقارنة الأسعار واطلع على أدوات التخطيط التي يقدمونها، مثل  حاسبات الأسعار  وتقديرات الترحيل والمزيد. 

2. الأمان/الحماية من المخاطر

سواء كان مركز البيانات الخاص بك محليًا أو في السحابة، يجب أن تحتل مسألة أمان السحابة (المادية والظاهرية) مركز الصدارة. إنه أيضًا السبب الذي قدمه ما يقرب من نصف صانعي القرار في مجال تقنية المعلومات الذين يختارون البقاء في أماكن العمل عبر السحابة. يعتقد 58 بالمائة أن التطبيقات التي ترتبط بالبيانات أو الأنظمة الهامة يجب أن تكون محلية. لكن هل هذه المخاوف صحيحة؟ دعونا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات كلا الخيارين من حيث الأمان:

التخزين المحلي 

غالبًا ما تشعر الشركات التي تختار التمسك بالتطبيقات المحلية أن الاحتفاظ بكل شيء في الموقع يمنحها مزيدًا من التحكم. ونظرًا لعدم مشاركة موفر من جهة خارجية، فإن عددًا أقل من الأشخاص يمكنهم الوصول إليه. ومع ذلك، إذا اخترت البقاء في مكان العمل، فستكون مسؤولاً عن إنشاء نظام أمان – والمسؤولية تقع على عاتقك وحدك. 

يتطلب هذا المسار مستوى عالٍ من الخبرة الأمنية، ومراقبة/صيانة مستمرة للأصول المادية (مثل الأجهزة، والخوادم، ومساحة المكاتب) بالإضافة إلى شبكتك. وستحتاج إلى أدوات أمان لبناء جدار حماية هائل، بالإضافة إلى التشفير والتحكم في الوصول الآمن. وبالطبع، كل هذا يتطلب الكثير من الوقت والمال داخل الشركة.

السحابة

في حين أن بعض الشركات قد تحجم عن الانتقال إلى السحابة، لم يكن الأمان السحابي أفضل من أي وقت مضى – مما يخفف العبء عن عملك. وفقًا لتقديرات مؤسسة Gartner، ستعاني أعباء عمل الخدمات السحابية العامة بنسبة 60٪ على الأقل من الحوادث الأمنية مقارنة بتلك الموجودة في مراكز البيانات التقليدية. 

يقدم كبار موفري الخدمات السحابية أمانًا شاملاً متعدد الطبقات يتضمن ما يلي:

  • أنظمة التحكم بالوصول
  • المراقبة المستمرة للمخاطر
  • تشفير البيانات المخزّنة والتي يتم نقلها.
  • أمان مركز البيانات الفعلي 
  • حماية الشبكة
  • أمان التطبيق
  • تكرار البيانات
  • التحقق المستمر
  • حماية حذف الملفات الجماعية،
  • ومراقبة تسجيل الدخول والنشاط المشبوه 

على عكس التخزين المحلي، سيكون لديك فريق من خبراء الأمان عبر الإنترنت العالميين للمساعدة في حماية أصول عملك وبياناتك في جميع الأوقات. 

ومع ذلك، يمكن أن تحدث خروقات، تمامًا كما يحدث في التخزين المحلي. يمكن للشركات التي تستخدم السحابة التخفيف من ذلك باستخدام عمليات التهيئة وإلغاء الخدمة لإدارة وصول الموظفين ومعالجة كيف ومتى يستخدم الموظفون التطبيقات الخارجية.  

3. التوافق

تخضع العديد من الشركات في الصناعات المالية والرعاية الصحية (وخارجها) للامتثال لولايات مثل HIPAA أو GDPR أو CCPA، على سبيل المثال لا الحصر. إذن، أيهما أكثر منطقية فيما يتعلق باختيار التوافق المحلي في مقابل التوافق مع السحابة؟ 

التخزين المحلي  

سواء كنت تتعامل مع لوائح محلية أو دولية أو لوائح خاصة بالصناعة، فإن الامتثال باللوائح يعني أنك ستحتاج إلى معرفة وخبرة متخصصة. إذا اخترت إنشاء البنية الأساسية المحلية الخاصة بك أو الاستمرار فيها، فقد يكون ذلك مكلفًا. وسيتعين عليك التأكد من تكوين أنظمتك وصيانتها بشكل صحيح للبقاء في حالة امتثال، بالإضافة إلى توفير الموظفين والموارد المناسبة لإنجاز ذلك. 

تلبية قواعد الامتثال يعني تعيين موظفين على دراية باللوائح الخاصة بك، ومراقبة الأنظمة/عمليات تسجيل الدخول باستمرار، وإنشاء إجراءات الحوادث واستخدام تشفير البيانات. إذا حدث خطأ ما، فإن المسؤولية تقع بنسبة 100٪ على عملك، لأنه يمتلك الخوادم والتخزين. إذا تم تدقيقك أو تغريمك لكونك غير ملتزم، فقد يزيد ذلك من التكلفة. 

السحابة

يمكن أن يؤدي استخدام موفر خدمة سحابية متوافق إلى التخلص من عبء مسؤولية الامتثال المكلف الذي يثقلك. على عكس الحل المحلي داخل الشركة، فإن أفضل موفر للخدمات السحابية لديه فرق من الخبراء الحاصلين على شهادات امتثال في العشرات من الصناعات الرئيسية، بما في ذلك الصحة والحكومة والمالية والتعليم والتصنيع والإعلام. ناهيك عن المجموعات التي تعمل على مستوى العالم مع الحكومات والهيئات التنظيمية وهيئات المعايير والمؤسسات غير الحكومية. 

لاحظ أنه: في النهاية، ستكون شركتك مسؤولة إذا كانت متطلبات الامتثال قصيرة، لذا يجب أن تطلب من موفر السحابة الحصول على شهادات الامتثال أو نتائج التدقيق.

4. قابلية التوسع

عندما يحين الوقت لتوسيع نطاق الأعمال التجارية، تختلف الحلول المحلية والسحابة اختلافًا كبيرًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته:

التخزين المحلي

عندما لا تتمكن البنية الأساسية المحلية الخاصة بك من التعامل مع أعباء العمل المتغيرة، فستحتاج إلى التوسع عن طريق إضافة موارد مثل الأجهزة والبرامج الجديدة وزيادة الذاكرة وقوة الحوسبة. يتطلب توسيع موارد الحوسبة الخاصة بك المال والعمالة والخبرة والمشتريات والأجهزة والبرامج وأنظمة المراقبة والوقت الثمين. وإذا كان ارتفاع الطلب لديك قصير الأجل، فسيكون إنفاقك غير فعال للغاية.

السحابة

مع التخزين السحابي، ليست هناك حاجة لتجميع الخوادم وتكديسها. داخل السحابة، يمكن للشركات توسيع أعباء العمل بناءً على مقاييس معينة حسب الحاجة-في بضع نقرات حرفيًا-باستخدام ميزات مضمنة. تسمح لك هذه الإمكانية بالارتقاء، والخفض، والخروج، والدخول – وحتى التوسع التلقائي. تعمل هذه المرونة على خفض التكاليف العامة المرتبطة بمراقبة الموارد وقياسها يدويًا بشكل كبير.

5. الوثوقية

أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يكون الوصول إلى الخوادم الخاصة بك سريعًا وموثوقًا، مع تقديم تجربة مستخدم جيدة. عندما يتعلق الأمر بالموثوقية، فإليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار التخزين المحلي مقابل التخزين السحابي: 

التخزين المحلي 

تعجب بعض الشركات بفكرة الموقع المحلي لأنها لا تتطلب اتصالاً بالإنترنت للموظفين في الموقع للوصول إلى التخزين، مما يجعلها متاحة بالكامل دون الحاجة إلى اتصال جيد. ومع ذلك، عليك أن تدرك أن وجود جميع بياناتك على الخادم يحد من الوصول إلى أولئك الذين يعملون في المكتب فقط-باستثناء العديد من العاملين عن بُعد اليوم. بالإضافة إلى ذلك، سوف تتطلب أماكن العمل طاقة وطاقة احتياطية (مثل مولد) ونظام تخزين احتياطي، مما سيزيد من تكاليفك. 

السحابة

يعد الاتصال الجيد والسريع والموثوق بالإنترنت أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالتخزين السحابي. يعني عدم وجود اتصال عدم إمكانية الوصول إلى ملفاتك – ويمكن أن يكون الاتصال البطيء أمرًا شاقًا بنفس القدر. يمكن أن يؤدي انقطاع الاتصال إلى تأخير عملياتك وتأخر الإنتاجية إلى الركود. تأكد من رضاك ​​عن اتصالك بالإنترنت قبل التبديل إلى التخزين السحابي. يختار الكثيرون اتصال إنترنت احتياطيًا إذا كان كل (أو معظم) عبء العمل في السحابة.

6. النسخ الاحتياطي للبيانات

يمكن أن يكون التعافي من الكوارث أسوأ كابوس للأعمال. وجدت إحدى الدراسات أن حوالي نصف الشركات غير مستعدة للتعافي من كارثة ما. وفيما يلي نظرة على كيفية تكديس الحلول المحلية مقابل السحابة:

التخزين المحلي

باستخدام أنظمة التخزين المحلية، يتم تخزين بياناتك على خادم داخلي، مما يعني أن شركتك تتحمل قدرًا أكبر من المخاطر فيما يتعلق بفقدان البيانات. ومع ذلك، تختار العديد من الشركات الاحتفاظ بالتخزين في أماكن العمل، ولكن مع خدمة النسخ الاحتياطي خارج الموقع لتجنب فقدان البيانات. لا تزال ثمانون بالمائة من المؤسسات التي تستخدم الخوادم المحلية تستخدم السحابة كجزء من استراتيجية حماية البيانات الخاصة بهم على الأقل (اطلع على # 9).

السحابة

يقدم موفر التخزين السحابي الموثوق للشركات العديد من الميزات لتجنب فقدان البيانات، بما في ذلك التكرار المدمج وتجاوز الفشل والنسخ الاحتياطي والتسجيل التلقائي والمراقبة والمزيد – مما يسمح بوقت استرداد أقصر مقارنة بالبدائل المحلية.

7. إمكانية الوصول من أي مكان (عبر تطبيق الجهاز المحمول، المتصفح، الكمبيوتر الشخصي)

تؤدي احتياجات الوصول عن بُعد والوصول عبر جهاز المحمول لشركتك دورًا في اختيار الخيار الصحيح. فيما يلي عرض لبعض الاعتبارات عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى المعلومات الخاصة بك عبر السحابة مقابل الوصول إليها محلياً:

التخزين المحلي 

إذا كان معظم المستخدمين يعملون في نفس المكتب ونادرًا ما يكونون متنقلين – فقد يكون الخادم المحلي خيارًا قويًا لأنك لن تحتاج على الأرجح إلى أي مكان للوصول إلى العروض السحابية. وأيضًا، إذا كنت تعمل غالبًا مع ملفات أو مقاطع فيديو كبيرة الحجم، فقد ترغب في الاحتفاظ بها محلياً لتقليل أوقات التحميل والتنزيل. (إذا كنت تستخدم VPN، فضع في اعتبارك أن المواقف غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو COVID-19، على سبيل المثال، يمكن أن تحول العاملين في المكتب فجأة إلى عاملين عن بعد، مما قد يربك أيضًا نظام VPN الخاص بك.)

السحابة 

مع التخزين السحابي، لديك ما يرقى إلى سطح مكتب افتراضي. يمكن للعاملين الوصول إلى أي شيء يفعلونه في المكتب عبر خادم سحابي، طالما أن لديهم اتصال بالإنترنت. يجعل هذا الخيار السحابة خيارًا رائعًا للموظفين الذين سيستخدمونها بشكل متكرر من المنزل أو أثناء تنقلهم، دون الحاجة إلى VPN. 

تعد الخوادم السحابية أيضًا مثالية لتشغيل التطبيقات التي يجب أن تكون دائمًا متوفرة ومتاحةبالإضافة إلى ذلك، تتيح السحابة مشاركة الملفات بسهولة والتعاون في الوقت الحقيقي وتحكم أفضل في الإصدار. وأخيرًا، يقدم بعض موفري التخزين السحابي مزامنة تفاضلية، مما يقلل بشكل كبير من وقت التحميل والنطاق الترددي المستخدم عند إجراء تغييرات على الملفات الضخمة.

8. تكامل التطبيقات والأنظمة القديمة

عند اختيار أحد حلول التخزين، تمتلك العديد من الشركات تطبيقات بتنسيقات لا تنتقل بسرعة إلى أنظمة أخرى. هذا هو السبب في أن 84٪ من المؤسسات التي شملها الاستطلاع تقول إن التكامل يأتي في قمة اهتماماتها عند اختيار كيفية تحديث تطبيقاتها. يريد البعض ببساطة الاحتفاظ ببيانات محددة داخل الشركة بالكامل، بينما يتطلع البعض الآخر إلى السحابة. إذن ما هو الخيار الأفضل؟ هذا يعتمد على الوضع الخاص لشركتك:

التخزين المحلي

إذا كان لديك مجموعة قديمة من تطبيقات الأعمال (LOB) التي تصل مباشرةً إلى خادم الملفات المحلي – ولا يمكنك أو لا ترغب في توديع هذا البرنامج حتى الآن – فسيتعين على هذه الأنظمة القديمة البقاء في أماكن العمل في الوقت الحالي – على الأقل جزئيًا. (اطلع على الخيار المختلط #9).

السحابة

إذا كنت مستعدًا لتحديث بنيتك الأساسية بالكامل، فقد حان الوقت للانتقال إلى التطبيقات المستندة إلى السحابة بما يتجاوز مجرد تخزين الملفات. بهذه الطريقة، يتحمل المورد تكلفة صيانة وتنفيذ ودعم برامجك بدلاً منك. بالإضافة إلى ذلك، فهو قابل للتطوير ومتنقل واستخدام أفضل للموارد بشكل عام.  

9. حل مختلط

يمكن أن تؤدي إمكانية الشركات على تبني كل من السحابة العامة والبيانات المحلية إلى تحسين سرعة تكنولوجيا المعلومات وزيادة الكفاءة. في الحل المختلط، يمكن أن تنتقل البيانات والتطبيقات بين الخوادم المحلية والسحابة العامة لمزيد من المرونة والمزيد من خيارات النشر. بمعنى آخر، يمكنك الاحتفاظ بالملفات التي يستخدمها برنامج LOB محليًا – وبقية ملفاتك ومستنداتك في السحابة. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

  • التحكم: يمكن لمؤسستك الحفاظ على بنية أساسية خاصة للأصول الحساسة
  • المرونة: يمكنك الاستفادة من الموارد الإضافية في السحابة العامة عندما تحتاج إليها
  • فعالية التكلفة: مع إمكانية التوسع لاستخدام السحابة العامة، فإنك تدفع مقابل قوة الحوسبة الإضافية عند الحاجة إليها فقط
  • السهولة: لا يجب أن يكون الانتقال إلى السحابة أمرًا مربكًا لأنه يمكنك الترحيل تدريجيًا – تقسيم أعباء العمل إلى مراحل بمرور الوقت

بينما يبدو أن الحل المختلط يقدم أفضل ما في الحالتين لبعض الشركات، فهو حقًا حل مؤقت. اليوم، تشغل الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) بالفعل 43٪ من أعباء عملها في السحابة العامة وتتوقع أن ترتفع. مع أخذ ذلك في الاعتبار، من الصعب تجاهل فوائد الترحيل الكامل إلى السحابة للشركات الصغيرة والمتوسطة مع أقسام تكنولوجيا المعلومات التي تعاني من نقص الموظفين والعمل أكثر من اللازم. 

تعرف على المزيد حول خيارات السحابة المختلطة لشركتك، بالإضافة إلى حلول السحابة العامة بالكامل.

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذات صلة
تكنولوجيا الأعمال

تحقيق أقصى استفادة من مؤتمرات الفيديو المجانية

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

تقنية مشاركة الشاشة المجانية سهلة، ولكن هل تنفذها بطريقة صحيحة؟

قراءة المزيد
تكنولوجيا الأعمال

مواصلة العمل كالمعتاد عندما يكون السفر للعمل متوقفًا

قراءة المزيد

لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.