هل أنت جاهزٌ لاستضافة عروض تقديمية ظاهرية واسعة النطاق؟

للاجتماعات الظاهرية واسعة النطاق احتياجات واعتبارات فريدة يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك أن يضعها في اعتباره لضمان إمكانية تقديم تجربة ظاهرية عالية الجودة. بعد تحديد برنامج الاجتماعات الظاهرية الصحيح، ما الذي يجب على قسم تكنولوجيا المعلومات القيام به لضمان تقديم عروض ظاهرية ناجحة على نطاق واسع؟

تحديد نوع حل الاجتماع الظاهري الذي تحتاجه

أولاً اعرف متى تستخدم الاجتماعات الظاهرية واسعة النطاق بدلاً من حلول اجتماعات الفيديو الأخرى، بحيث لا يتم تكليف فريق تكنولوجيا المعلومات لديك بإعداد تقنيات غير ضرورية.

إذا كنت تحتاج إلى حل واسع النطاق لاجتماعك الظاهري، فهناك بعض العوامل المهمة التي يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات إلى أخذها في الاعتبار، مثل لوجستيات الموقع وبث النطاق الترددي، لضمان توفير تجربة عالية الجودة للجميع.

تقديم الخدمات اللوجستية للموقع

تأكد من أن الموقع المحدد يحتوي على جميع العناصر اللازمة لدعم جميع احتياجاتك التقنية أثناء العرض التقديمي. ابحث عن أشياء مثل:

  • شبكة إنترنت/Wi-Fi قوية.
  • توفر جهاز كمبيوتر وميزات أخرى (مثل كاميرات الويب، وما إلى ذلك).
  • تحديثات البرامج المثبتة (لتجنب تنزيلات اللحظة الأخيرة).
  • عدد من المقابس ووصلات إنترنت إضافية واعتبارات الاتصالات الأخرى.
  • مساحة لمزيد من الأشخاص وكاميرات ومعدات لضمان وجود مساحة لشخصٍ ما من فريق تكنولوجيا المعلومات ليكون في الموقع لتوفير الدعم أثناء العرض التقديمي.

أفضل بث للنطاق الترددي

قبل أسابيع من يوم العرض التقديمي وفي يوم العرض ذاته، تحقق من أن اتصال الإنترنت بشركتك قوي بما يكفي للبث بدقة عالية. هذا مهم لسببين: البث والدفق. على سبيل المثال، إذا كان الأشخاص في الموقع سيقومون بضبط الموالفة ظاهرياً، فهل سيقلل البث من تجربة المشاهدة لديهم؟ هل يمكن لشبكتك دعم الجلسات المتزامنة واسعة النطاق أو هل ستحتاج إلى حل توزيع وسائط قائم على البرامج؟ على الرغم من أنه لا يمكنك إدارة النطاق الترددي للحضور من خارج الموقع، يمكنك التأكد من أن الإنترنت المستخدَم لبث اجتماعك الظاهري جاهز للمهمة.

اعتبارات أخرى مهمة

على الرغم من أنه ليس بالضرورة أن يكون من مسؤوليات قسم تكنولوجيا المعلومات، إلا أن هناك عدداً من الأجزاء المختلفة من البث واسع النطاق التي قد تؤثر على إمكانية فريقك من بث عرض تقديمي واسع النطاق بنجاح.

  • جودة الكاميرا—سواء كنت تبث باستخدام كاميرا ويب مدمجة أو جهاز خارجي، فابحث عن كاميرا عالية الجودة تلتقط بدقةٍ عالية.
  • جودة الصوت—تشتت تقلبات الصوت غير المتوازنة أو المتطرفة انتباه الجماهير. يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات أن يساعد في البحث عن أفضل الميكروفونات المتاحة وضمان عدم قيام أي من التقنيات الأخرى الموجودة في الغرفة بصرف الانتباه عن البث.

ولنبدأ الآن!

تعد اجتماعات البث أحد الأشكال الرائعة لتوصيل الرسائل إلى جماهير كبيرة، بغض النظر عن مكان وجودهم. بينما تكون العروض التقديمية منخفضة الجودة طريقة مؤكدة لفقد انتباه الحضور. تم تجهيز بث اجتماع Skype‏، ليسع 10000 من الحاضرين في برنامجٍ آمن ومألوف، بميزتين بارزتين في المقام الأول: سهولة الاستخدام وجودة الاجتماعات. من خلال إتقان تقنيات البث ذات الجودة الاحترافية، يمكنك إنشاء بث مباشر عبر الإنترنت لأي جمهور.

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

اشترِ الآن
محتوى ذو صلة

كيفية الدفع عبر الهاتف المحمول بأمان مع تجنب المتسللين

قراءة المزيد

مستقبل التخطيط – تخطيط المشاريع عبر الإنترنت في السحابة

قراءة المزيد

5 إضافات ضرورية ينبغي تواجدها في الدردشة الجماعية في العمل

قراءة المزيد

ثلاث حقائق عاجلة حول الحوسبة السحابية في العالم المتنقل

قراءة المزيد

لا يقدم مركز المقالات التعليمية استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.