This is the Trace Id: a8cb77d1f686d0e82c3c12971c5cb45b
تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Microsoft 365

الذكاء الاصطناعي التوليدي في Word

أنشئ مسودات أولية بسرعة، وأعد كتابة المحتوى، ولخص مستنداتك باستخدام الذكاء الاصطناعي في Word.

ما هو الذكاء الاصطناعي التوليدي في Word؟

يشير الذكاء الاصطناعي التوليدي في Word إلى Microsoft 365 Copilot أو، على وجه التحديد، Copilot في Word. يستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدة الأشخاص في كتابة المستندات وتحريرها وفهمها بسهولة أكبر من خلال صياغة المحتوى وتعديل التنسيق وتحسين التدفق وتلخيص المعلومات.

فوائد الذكاء الاصطناعي في Word

إن الذكاء الاصطناعي في Word يتجاوز كونه مجرد أداة - فهو قادر بالفعل على تغيير طريقة عملك من خلال زيادة الكفاءة. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في Word:
 

  • تحسين عملك. بالإضافة إلى ميزات التحرير التقليدية التي يربطها معظم الناس بـ Word - مثل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي - يمكن للذكاء الاصطناعي في Word أن يساعد في تحسين الجودة من خلال تعديل المحتوى بالطريقة التي تريدها، سواء كنت تحسن تقرير أو تعزز مهاراتك في كتابة المقالات.
  • توفير الوقت. بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في كتابة مسودة أولية من الصفر، أخبر Copilot في Word بما تريد الكتابة عنه واجعله ينشئ مسودة أولية لك. بعد ذلك يمكنك التركيز على تحسين المحتوى ليكون بالضبط ما تبحث عنه وتجنب العوائق مثل حالة العجز عن الكتابة سيئة السمعة. 
  • تعزيز الجانب الإبداعي. أحياناً يكون التحديق في شاشة فارغة أمراً مرهقاً للغاية. ابدأ عملية الكتابة من خلال طلب الأفكار والاقتراحات للمحتوى. وإذا واجهتك مشكلة لاحقاً، يمكن لـ Copilot في Word أن يقدم لك طرقاً مختلفة لهيكلة أو صياغة قسم ما، ما قد يثير أفكارك الجديدة. 
  • دعم التعاون. قد يكون العمل على مستند مع العديد من المراجعين أمراً صعباً عندما تبدأ تعديلات الأشخاص في جعل النص يبدو وكأنه مكتوب من مؤلفين مختلفين. لحل هذه المشكلة، اطلب من Word المدعوم بالذكاء الاصطناعي الحفاظ على نبرة وأسلوب موحدين في جميع أنحاء المستند. 
  • تلخيص مستندات معقدة. بعض أنواع الكتابة، مثل العقود القانونية وتقارير الأعمال والوثائق الفنية، يصعب على غير المتخصصين التعامل معها. عندما تحتاج إلى قراءة شيء يتجاوز فهمك، استخدم عبارة إرشادية لتبسيط الأمور: "لخص لي هذا المستند كما لو كنت طفلاً في الثانية عشرة من عمري."
  • إبقاء المستندات متناسقة. الحفاظ على الاتساق في المستندات الكبيرة عاملاً مهماً في ضبط الجودة. ما عليك سوى أن تطلب من Copilot في Word إجراء تغيير في جميع أنحاء المستند للحفاظ على التناسق.

مزايا الذكاء الاصطناعي في Word

فيما يلي بعض الميزات والقدرات الرئيسية لـ Copilot في Word:
 

  • توليد المحتوى وتقديم اقتراحات تراعي السياق. يمكن لـ Copilot إنشاء نص بناءً على تعليماتك. أو إذا كنت عالقاً بشأن ما ستقوله بعد ذلك، فيمكن لـ Copilot أن يقدم لك أفكاراً لمساعدتك في المضي قدماً - مع مراعاة ما قيل بالفعل.
  • تنسيق المساعدة. بدلاً من قضاء الوقت في التنسيق اليدوي، اطلب من الذكاء الاصطناعي في برنامج Word تطبيق أنماط وتخطيطات متسقة في جميع أنحاء المستند بأكمله.
  • دمج البيانات. استورد البيانات من تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مثل Excel أو PowerPoint، لإنشاء جداول أو مخططات أو عناصر مرئية أخرى بسلاسة في مستند Word الخاص بك.
  • الأمان على مستوى المؤسسة. أمان البيانات أولوية قصوى للشركات، وخاصة عندما يتعلق الأمر بأدوات الذكاء الاصطناعي. بفضل مستوى الأمان المؤسسي في Copilot في Word، تُشفر مطالباتك وردودك وبياناتك عند تخزينها. ولا يجري استخدامها لتدريب نماذج اللغة، بما في ذلك تلك المستخدمة بواسطة Copilot.
  • المساعدة في البحث والمراجع. إذا كنت بحاجة إلى دعم كتابتك بالحقائق أو الأرقام، فاستخدم الذكاء الاصطناعي في Word لمساعدتك في العثور على المعلومات ذات الصلة وإضافتها إلى مستندك.
  • تلخيص المستندات. أنشئ ملخصات سريعة للوثائق الطويلة للحصول على النقاط الرئيسية دون قراءة النص بأكمله. 
  • البحث الذكي. بدلاً من البحث يدوياً عن معلومات محددة في مستند طويل، اطلب من Copilot في Word تحديد أقسام أو كلمات أساسية أو نقاط بيانات محددة. 
  • إنشاء صور. يمكن للذكاء الاصطناعي في Word إنشاء صور للمستندات بناءً على وصف لما تبحث عنه.

طريقة استخدام الذكاء الاصطناعي في Word

للبدء باستخدام الذكاء الاصطناعي في Word، اتبع الخطوات التالية:
 

  1. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، حدد Copilot. (إذا لم تعثر على Copilot، فستحتاج إلى إضافته إلى اشتراك Microsoft 365 الخاص بك.)
  2. اكتب التعليمات التي تريد أن يساعدك بها Copilot أو حدد أحد الاقتراحات.
  3. حدد إرسال(رمز الطائرة الورقية) أو اضغط على مفتاح الإدخال (Enter) في لوحة المفاتيح.

إذا كنت غير متأكد مما تريد أن يفعله Copilot، ففكر في تجربة أحد هذه التوجيهات:

  • أنشئ وصف الوظيفة لمصمم رسوم متحركة أول.
  • اشرح هذا المستند في ثلاث جمل.
  • ماذا يقول هذا المستند عن [الموضوع]؟
  • اذكر إيجابيات [الموضوع المذكور في المستند] وسلبياته. 
  • أنشئ صورة لـ [الوصف].
  • جهز مسودة نموذج لإدارة نوبات عمل أعضاء الفريق.
  • استناداً إلى [الملف المرتبط]، أنشئ قسم الأسئلة المتداولة لـ Contoso Travel. أدرج أسئلة للعملاء الحاليين وكذلك للأشخاص الذين يفكرون في شراء المنتج.

الأسئلة المتداولة حول الذكاء الاصطناعي في Word

  • سبق تقييم Copilot في Word من خلال اختبارات يدوية وآلية مكثفة بالإضافة إلى بيانات الاستخدام الداخلي لشركة Microsoft والبيانات العامة. سبق إجراء المزيد من التقييم على مجموعات البيانات المخصصة للمطالبات المسيئة والخبيثة (أسئلة المستخدم) والردود. بالإضافة إلى ذلك، يُقيم Copilot في Word بشكل مستمر من خلال تعليقات المستخدمين عبر الإنترنت. 

  • لاستخدام Copilot في Word، حدد علامة تبويب الصفحة الرئيسية . ثم اختر Copilot. إذا لم تعثر على Copilot كخيار، فستحتاج إلى إضافته إلى اشتراك Microsoft 365 الخاص بك.

  • ينشئ Copilot في Word محتوى بناءً على أنماط اللغة التي عثر عليها في جميع أنحاء الإنترنت. في بعض الأحيان، ستكون نتائجها مشابهة جداً لمحتوى الإنترنت الموجود. أو قد ينشئ Copilot المحتوى نفسه أو محتوى مشابه جداً لعدة أشخاص ينبهون Copilot بالطريقة نفسها. 

    على سبيل المثال، من المرجح أن ينتهي الأمر بكل من يطلب من Copilot "إنشاء وصفة لفطيرة التفاح" بمحتوى متطابق أو شبه متطابق. عندما تكون الأصالة مصدر قلق، تحقق من التشابه مع المصادر عبر الإنترنت (في علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى المحرر ومرر لأسفل إلى التشابه).

    إذا كنت تستخدم Copilot في العمل، فيمكنه أيضاً البحث داخلياً لاستخراج المعلومات ذات الصلة من مؤسستك.

  • يساعد Copilot في Word الأشخاص في كتابة المستندات وتحريرها وفهمها بسهولة أكبر من خلال صياغة المحتوى وتعديل التنسيق وتحسين التدفق وتلخيص المعلومات. يمكنه استخلاص المعلومات من الإنترنت أو الرجوع إلى وثائق وموارد العمل.

  • Copilot وMicrosoft 365 مبنيان على نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية.
    لمزيد من المعلومات عن الخصوصية، يرجى الاطلاع على المعلومات التالية:

  • احصل على ميزة الذكاء الاصطناعي في برنامج Word من خلال الاشتراك في خطة Microsoft 365 Copilot.

  • للحصول على أفضل النتائج من Copilot في Word، ضع في حسبانك هذه النصائح:

    • وفر سياقاً. احصل على نتائج أفضل من خلال تقديم معلومات أساسية عما تطلبه. بالإضافة إلى مجرد ذكر ما تريده، اذكر الشكل الذي ترغب في استلامه به (مثل الطول والأسلوب)، ومن هم جمهورك، وما هي أهدافك.
    • جرب وكن فضولياً. لا تخف من تجربة مطالبات أو أنماط مختلفة - يتكيف Copilot مع احتياجاتك، سواء كنت تبحث عن ملخص بسيط أو تحليل متعمق. جرب عدة خيارات لمعرفة ما هو الأنسب.
    • اجعل الحوار مستمراً. تفاعل مع Copilot كما لو كنت تتحدث مع زميل لك. يرجى تقديم التفاصيل والتعليقات لتحسين النتائج.
    • فهم أن الذكاء الاصطناعي غالباً ما يكون "مخطئاً بشكل مفيد." قد لا تكون اقتراحات Copilot مثالية دائماً، لكنها قد تثير أفكاراً جديدة. استخدمها كنقطة انطلاق.
    • التحقق دائماً من الحقائق. تحقق من المعلومات التي يولدها Copilot، وخاصة من حيث الدقة والأسلوب، للحفاظ على المصداقية.

متابعة Microsoft 365