تحسين BPM باستخدام الأدوات قليلة التعليمات البرمجية

ما المقصود بالتطوير قليل التعليمات البرمجية؟

تطوير قليل التعليمات البرمجية هو النهج المرئي لتطوير البرامج الذي يستخدم الحد الأدنى من البرمجة للمساعدة في إنشاء مواقع الويب والتطبيقات والعمليات. بدلاً من كتابة أسطر طويلة من التعليمات البرمجية المعقدة باستخدام برمجة الحوسبة التقليدية، يستخدم حل التطوير هذا نماذج رسومية للسحب والإفلات وإنشاء واجهة النقر والنقر لإنشاء تطبيقات قليلة التعليمات البرمجية بسرعة.

من خلال التبسيط والأتمتة، يقلل التطوير قليل التعليمات البرمجية المهام المتكررة أو يزيلها. نظراً لأن التطوير قليل التعليمات البرمجية يساعد في تمكين الموظفين الأقل خبرة فنياً من العمل على المشاريع الرقمية، فقد يوفر أيضاً مرونة للمبرمجين ذوي الخبرة في العمل الأكثر تعقيداً. يمكنك تقصير دورة حياة التطوير وإنجاز المزيد في وقت أقل.

ما إدارة العمليات التجارية؟

مع نمو الأعمال، تصبح عملياتها أكثر تعقيداً وأصعب في التعامل معها. للمساعدة في إدارة مهام سير العمل هذه، تتحول العديد من الشركات إلى BPM. إدارة العمليات التجارية، أو BPM، هي أسلوب تحليل عمليات الأعمال أو مهام سير العمل وتحسينها وتسريعها. العملية التجارية هي سلسلة من المهام المتكررة المكتملة لتحقيق هدف. قد تستغرق كل عملية عمل بضع دقائق إلى أسابيع وتنقسم إلى ثلاث فئات للعمليات: التشغيل والإدارة والدعم.

تركز BPM على العملية بأكملها، بدلاً من بعض المهام، ما يؤدي إلى أخطاء أقل، وتكلفة أقل، ونتائج محسنة. من خلال الجمع بين الأداء والاستراتيجية والرسم والتقنيات والتحليل، تتيح BPM إمكانية الحصول على عرض عالي المستوى لأهداف مؤسستك وتحسين عملياتك في كل مرحلة.

لا يتعلق أمر BPM فقط بإدارة عملية واحدة للمساعدة في تنفيذ سير عمل واحد بسلاسة - تهدف BPM إلى توحيد تحسين سير عمل الشركة وإفادة الجميع حيث تعمل كل وظيفة جنباً إلى جنب مع بعضها، إن لم يكن جميع الأجزاء.

مزايا BPMN

عند توحيد العمليات، ستساعدك الإضافة في BPM في إصدارك. أهم خمس فوائد لتطبيق BPM هي ما يلي:

1. إنتاجية متزايدة. تساعد BPM مؤسستك بأكملها في إنشاء إطار عمل لكل عملية. جميع العمليات موثقة ومراقبة ومحسنة، ومن خلال جمع البيانات وتقديم التوصيات لهذه العمليات، يتم تحديد المهام التي ليس لها قيمة وإزالتها، ما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية الإجمالية.
   
   
2. زيادة النشاط. خلال إنشاء تطبيقات المعالجة الخاصة بك باستخدام BPM، ستتمكن من توثيق العمليات وتوحيدها تلقائياً، ما يعني أنه يمكنك الاستجابة للتغيير بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
   
   
3. التوافق. تساعد BPM في تبسيط العمليات وتنفيذ إطار عمل يتوافق مع جميع النهج الداخلية والخارجية. تدرك BPM ضمنياً نهج الصناعة والأقسام المتعددة التي تحتاج إلى الامتثال لها وتعمل وفقاً لذلك.
   
   
4. إشراف أقل. مع معالجة BPM للمهام الأكثر تعقيداً وصعوبة، لن يتعين على المديرين الإدارة الدقيقة. يمكنك توثيق إجراءات التشغيل القياسية في كل مرحلة، ويمكن لأي شخص التحقق من مكان تواجدها داخل العملية.
   
   
5. أخطاء أقل. جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني عرضة للخطأ البشري. من المستحيل أيضاً تعقب الأخطاء عند إدارتها في جداول البيانات. مع BPM، تقل احتمالية حدوث الأخطاء بشكل كبير، وعندما تحدث، يمكن إرجاعها إلى المصدر.

بينما تتكيف شركتك مع الأدوات والممارسات الرقمية الجديدة، فإن إمكانية التكيف الخاصة بك هي نقطة أساسية في التحويل إلى التقنيات الرقمية لديك. استخدام منهجية إدارة BPM بدون تعليمة برمجية أو قليلة التعليمات البرمجية كجزء من التحويل إلى التقنيات الرقمية أمراً حيوياً خلال بناء أهداف مؤسستك المستقبلية. وعلى الرغم من وجود العديد من المزايا، قد لا يزال هناك بعض التجارب لتطبيق BPM في مهام سير العمل الخاصة بك.

كيف تعمل BPM باستخدام الأدوات قليلة التعليمات البرمجية معاً

إن التطوير قليل التعليمات البرمجية وإدارة عمليات الأعمال التجارية ليسا متساويين - أحدهما عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تساعد في أتمتة العمليات، والآخر عبارة عن فلسفة تسهل بناء التطبيقات ومواقع الويب. باستخدام أدوات قليلة التعليمات البرمجية لأتمتة المهام المملة والعمل اليدوي، يمكنك المساعدة في دعم أهداف BPM لتنسيق الأعمال والأشخاص والأنظمة والأشياء لتحقيق النجاح في استراتيجيات العمل الخاصة بك. فيما يلي المراحل الخمس من BPM وكيف يمكن أن تؤدي إضافة الأدوات قليلة التعليمات البرمجية المكتملة إلى تحسينها:

1. الاكتشاف. لتحسين العمليات وتبسيطها، ستحتاج أولاً إلى فهم كيفية سير عملك من إجراء إلى آخر. وهذا يعني جمع البيانات من أدوات متعددة واتباع خطوات كل عملية وإجراء مقابلة مع مختلف المساهمين. بفضل استخدام قدر منخفض من التعليمات البرمجية، تصبح عملية الاكتشاف الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة - باستخدام علم البيانات والتعلم الآلي لتحليل الأنظمة ومعرفة ما يحدث داخل العملية حتى تعرف كيفية التحسين.
   
   
2. التصميم. بمجرد فحص العملية الحالية، ستعثر على المناطق التي يمكنك تحسينها. يمكن أن تساعدك الأنظمة الأساسية قليلة التعليمات البرمجية في تخطيط إستراتيجيتك، باستخدام أدوات التخطيط المرئي لرسم سير العمل، مثل المخطط الانسيابي. يساعد هذا أيضاً في ضمان إضافة كل مهمة تلقائياً أي قواعد ولوائح تنظيمية وصناعية وفيدرالية ومحلية ستحتاج إلى اتباعها لضمان التوافق.
   
   
3. التنفيذ. بمجرد تصميم مهام سير العمل، يجب تنفيذها. بفضل النماذج والمكونات المعدة مسبقاً، ستجعل سير العمل لديك تكرار هذه العملية أسهل وسيصل منتجك إلى السوق بشكل أسرع. وبما أنك ستتمكن من استخدام أداة قليلة التعليمات البرمجية الخاصة بك على أي جهاز أو نظام أساسي تشغيل دون عمل إضافي، يمكنك العمل عبر الأنظمة الأساسية وظيفياً.
   
   
4. القياس والتحليل. يجب التأكد من أن سير العمل الجديد يعمل بكفاءة. إن أدوات التنقيب في العمليات التي استخدمتها في مرحلة الاكتشاف مهمة للغاية، ولكنها ليست الأدوات الوحيدة التي تحتاجها لقياس الأداء وتحليله. يمكن أن تساعد الأدوات قليلة التعليمات البرمجية أيضاً في إنشاء أدوات تلقائية لإظهار العملية بشكل مرئي وإعادة تعيين المهام والتأكد من أنك تنفذ المهام بشكل مثالي.
   
   
5. التحسين. سيكون هناك دائماً مساحة للتحسين. مع تغير المجالات وتطوير التكنولوجيا، وحدوث ظروف العمل، يجب أن تكون قادراً على الضبط مع كل بسرعة. تتطلب عملية الترميز التقليدية عدة أشهر لمعالجة هذه التغييرات، ولكن نظام أساسي قليل التعليمات البرمجية يمكنه تجميع البيانات للكشف عن فرص التحسين وإنشاء عمليات ذكية ومحسنة ذاتياً.