5 задължителни допълнения за вашия групов чат в работата

Няма съмнение, че груповият чат трансформира начина, по който работим. Вече не е необходимо да планираме срещи лице в лице или конферентни разговори, за да получим незабавни отговори на въпроси, да разпространим информация или да генерираме нови идеи. Вместо това можем да вършим тези задачи посредством екипен чат, в който всеки може вижда и отговаря на съобщенията в реално време.

Към настоящия момент повечето организации използват някакво приложение за групов чат, но ако използвате вашето само за да обсъждате с колегите си работата по проекти (или плановете си за обяд), пропускате някои чудесни функции, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни и да провеждате по-смислени взаимодействия – независимо дали се намирате в един и същ офис, или сте разпръснати по целия свят.

За да извлечете повече от следващия си групов чат, потърсете услуга, която ви дава достъп до широк набор от функции или добавки, включително:

  • Сътрудничество по файлове: Някои инструменти за чат ви дават възможност да отваряте файлове и да работите по тях с други хора в реално време. Тази удобна функция помага за инкорпорирането на всички идеи, промени и актуализации и дава на всеки в екипния чат възможност да преглежда документите и да ги одобрява в движение. Разбира се, ако някой има нужда от допълнително време, може да изтегли файла, да въведе промените или коментарите си и да качи файла обратно в чата по-късно. По този начин цялата комуникация, свързана с даден файл, е на едно място.
  • Достъп до приложения: Все по-често използваме приложения, за да се справим със задачите си по проекти в офиса или в движение, така че има смисъл да изберем само едно приложение за групов чат, интегриращо се с останалите приложения, на които разчитаме. Например ако използвате приложение за хранилище на файлове или библиотека, което ви позволява да съхранявате и организирате всички ваши документи, изображения, видеоклипове и аудиозаписи за даден проект на едно място, изберете услуга за групов чат, която ви дава достъп до това приложение директно от чата. Ще можете по-лесно да обсъждате документи, ако разполагате с възможност да ги извличате в прозореца на вашия чат.
  • Хронология на чата: Приложенията за екипен чат, които ви позволяват да преглеждате цялата хронология на чата, улесняват регистрирането на протоколи от събрания, заявки за документи или промени във файлове, както и общ преглед кой с какво е участвал в разговора. По този начин, ако някой в обсъждането има нужда от пояснение, може да го намери само с едно щракване. А ако някой от членовете на екипа не успее да се включи в чата, трябва само да прегледа хронологията, за да навакса бързо.
  • Групови разговори: За моментите, когато е важно да виждате и говорите с участниците в чата на живо (а не само да гледате техните работни плотове или документи), потърсете приложение за групов чат, което се интегрира с предпочитаното от вас приложение за видеочат. По този начин ще можете да се прехвърлите и да се обадите директно от груповия чат.
  • Планировчик на събрания: За ръководителите на проекти или всеки, който трябва да планира събрания, достъпът до приложение за планиране на събрания може да улесни планирането на чатове, обаждания и събрания лице в лице. Възможността да виждате всички календари на вашия екип на едно място, независимо дали сте, или не сте в чат на живо, улеснява планирането на последващи дискусии.

Приложенията за екипен чат ви позволяват да се свързвате с тези, с които работите – независимо дали се намират във вашата сграда, или на другия край на света. И може да станат още по-полезни благодарение на възможността за използване на вградени функции, като сътрудничество по документи, и добавяне на използвани от вас приложения, като услуги за групови разговори. Само се постарайте да изберете умно вашето приложение за групов чат – и се доверете на фирма с доказани постижения и ангажимент към бъдещето. Все пак едва ли искате да запознавате екипа си с ново приложение за чат всяка година, така че се постарайте това, което изберете, да се задържи.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Необикновено сътрудничество: Нови начини, по които отдалечените екипи могат да работят заедно

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.