5 умения за управление на времето, които ще ви помогнат да работите по-малко

За собствениците на фирми от решаващо значение е ефективното управление на времето, което разпределяте между срещите с доставчици, клиенти и вашия собствен екип, плюс цялата работа, която лежи на плещите ви. В крайна сметка, когато сте притиснати от времето, нещата се провалят с трясък, преобръщат се в канавката или просто ги забравяте – а това може да повлияе отрицателно на вашата фирма, да повиши нивото на стреса и дори да доведе до проблеми лично за вас.

Разбира се, няма панацея за натоварения график, нито универсален подход за това, как да управлявате времето ефективно, но има софтуер за управление на времето, който можете да персонализирате за вашата организация, и това да ви помогне да извличате максимума всеки един ден. Предлагаме ви само някои възможности, поради които много собственици на фирми смятат този софтуер за полезен за:

  1. Фактуриране. Чрез намиране на решение, което ви позволява да създавате и разпространявате цифрови фактури и да записвате всичко в облака, може не само да ускорите собственото си темпо, но и да спестите ценно пространство в офиса. Освен това с незабавен и лесен достъп до вашите файлове от вашите устройства, можете да правите промени в движение, да се грижите за фактуриране от практически всяко място и да проверявате записите си независимо от това къде се намирате. Като допълнително предимство, онлайн фактурирането може да ви помогне да избегнете повечето от разходите, свързани с хартия, ръкопис и пощенски услуги, и да намали разходите си за фактуриране с почти една трета.
  2. Планиране. Вместо да тествате уменията си за управление всеки път, когато трябва да преработите график, можете да използвате най-новия софтуер за да опростите вашите резервации. С възможностите си да планирате клиенти, събрания и дори персонала с помощта на технология, която е предназначена да ви помогне да видите цялостната картина, можете да освободите своето време – както и тяхното. Разбира се, планировчиците на графици не са само за ваша собствена вътрешна употреба. Те са и отличен инструмент за клиентите. Като им дадете достъп до мобилното приложение, което позволява на клиентите ви да насрочват срещите си по интернет независимо къде се намират, ще им дадете възможност да управляват собственото си време по-ефективно. И тъй като можете да извършвате редакции и актуализации и да следите множество графици от един център, ще улесните собствения си живот.

Дайте начален тласък на своя бизнес с бърз курс в Microsoft 365

Дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен с всеки ден от почти всяко място с Microsoft 365. 

Научете повече
  1. Проследяване на пътните разходи. Като ви позволява да следете изминатия от вас път цифрово със софтуер за проследяване, може да подобрите воденето на вашата счетоводна документация и да въвеждате изминатия от вас път практически от всяко място. А с цифровите регистрационни файлове, до които лесно може да бъде осъществен достъп и които могат да бъдат редактирани със софтуер, предназначен за конкретните ви нужди, също може да спестите време.
  2. Поставяне на вашата фирма на картата. При вечното предизвикателство да направите фирмата си “нестандартна” и да я направите първата, за която се сеща човек, правилният софтуер може да изиграе решаваща роля. Чрез намиране на решение, което ви позволява да изложите информацията за вашата фирма в цифров вид и да я актуализирате на няколко места едновременно, може да гарантирате, че информацията за вашата фирма винаги е правилна – и да спечелите повече време, за да се съсредоточите върху вашите продукти, услуги и клиенти. Освен това, когато изберете решение, което ви дава достъп до всичките ви важни данни от едно място, може просто да влезете в един център и проследявате неща като дължими фактури, неизпратени маркетингови кампании и срещи с клиенти, както и вашите онлайн впечатления и дори да получавате предлагани действия и известия за дейностите във вашите приложения.
  3. Организиране на вашите контакти. Чрез интегриране на вашите бизнес контакти със софтуер за управление на времето, който е предназначен да ви бъде на разположение навсякъде, където се намирате, никога не ще останете без достъп до важни клиенти, вашите доставчици или вашия екип. А с възможността да делегирате работа, да поръчвате консумативи и да говорите с клиентите си практически отвсякъде, това може да е мощен инструмент, който може да ви помогне в преследването на вашия успех.

Когато става въпрос за управление на времето във фирмата – това може да бъде от решаващо значение за успеха или неуспеха, за приключването на сделките или оставането им незавършени, за свързването с вашите клиенти или изпускането на възможности. Ето защо изборът на решение за софтуер за управление на времето, което ви позволява да извършвате повече от преглед и споделяне на календар е толкова важно. С намирането на инструмент, който обединява софтуер за фактуриране, контакти, календари, планиране и вашето онлайн присъствие в един-единствен център, може да вършите повече неща в офиса и в движение – от практически всяко устройство. Не само това – той може да ви помогне да управлявате фирмата си по-ефективно – и това може да ви помогне да бъдете в курса на проекти, заявки и вашия списък със задачи и в крайна сметка да намалите стреса, така че наистина да се радвате на плодовете на труда си.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Продуктивност

5 начина, по които интегрираните онлайн приложения за календар увеличават продуктивността

Прочетете повече
Продуктивност

Направете събранията по-ангажиращи с цифрови табла

Прочетете повече
Продуктивност

5 начина, по които анкетите могат да увеличат ангажираността в онлайн събранията

Прочетете повече
Продуктивност

5 начина за сътрудничество на отдалечените работници

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.