Когато управлявате фирма, вашето „работно време“ е денонощно. Плътната ангажираност често е „полезен“ проблем, но също така може да доведе до стесняване на кръгозора и невъзможност да видите как правенето на нещата по нов начин може да ви спести време и пари.
Имейл хостингът в облака е отличен пример за това как фирми с всякакви размери могат да се възползват от най-новите технологии. Въпреки че базираните в облака имейл услуги се предлагат от няколко години, проучване от 2018 г. на CompTIA разкрива, че 45% от малките и средните фирми използват услуги за имейл хостинг в облака, а 28% от тях използват имейл в приложение SaaS (софтуер като услуга). Това означава, че близо 30% от фирмите не се възползват от предимството, което могат да им предложат имейл услугите в облака.
Какво е имейл в облака?
Имейлът в облака ви предлага практични имейл инструменти и достъп до тях по интернет. С базирания в облака имейл хостинг доставчик обслужва вашия имейл клиент и се представя като всяка друга базирана в облака услуга, която вече използвате. Представете си услуга за стрийминг на филми, за която плащате, но вместо за филми е проектирана да ви помага да комуникирате и да управлявате бизнеса си.
Освен това, като ви предоставя инструментите, които са ви необходими за получаване, изпращане и съхранение на имейл съобщения, доставчикът осигурява също и необходимата защита, технологии и поддръжка. Вие просто използвате неговата услуга, за да хоствате имейл решението си.
Петте най-важни причини защо да използвате имейл услуги в облака
По-долу са дадени някои от най-важните причини да изберете имейл услуги, базирани в облака, вместо традиционен локален имейл сървър.
- Удобство: имейл хостингът в облака ви дава достъп до съобщенията през чрез свързано устройство. Можете да се грижите за бизнеса си, стига да имате интернет достъп и свързано устройство.
- Цена: локален имейл сървър може да изглежда като рентабилен начин да получавате необходимите услуги, но когато погледнете по-глобално, ще видите колко скъп може да е той. Не само че трябва да вземете предвид цената на самия сървър, но ще трябва да закупите също и операционна система и имейл платформа, а така също шкаф за техника, както и да плащате за електричество, охлаждане и персонал, който да го поддържа.
- Актуална защита: повечето големи доставчици на имейл са превърнали защитата на облачните изчисления в свой главен приоритет. С наличните най-модерни инструменти, екип от експерти по сигурността и обширни протоколи за защита на техните клиенти вие вероятно сте далеч по-защитени с услуга за хостинг на имейл в облака, отколкото бихте били, ако разчитахте на някой от вашите служители да поддържа имейл сървъра ви актуален.
- Мащабируемост: когато фирмата ви започне да се развива бързо, имейл услуга в облака означава, че няма нужда да се притеснявате за съответното мащабиране на центъра ви за данни. Цялата тежест за това ще остане за вашия доставчик. Това дава на екипа ви повече време да се съсредоточи върху поддържането на качеството по време на ускорения ви растеж.
- По-лесно аварийно възстановяване: ако имейл сървърът ви се зарази с вирус или откаже категорично да работи, възстановяването на данните може да е трудно, понякога дори невъзможно. Имейл платформа в облака има вграден излишък. Това означава, че можете бързо и лесно да възстановите съобщенията, контактите и всички данни, съхранени в рамките на имейл системата ви.
Имейл в облака = повече време да се съсредоточите върху важните неща
Вие и всеки във фирмата ви и без това сте достатъчно заети. Няма нужда да управлявате повече имейл сървър. Съвременните решения за хостинг в облака ще ви помогнат да спестите пари, да повишите защитата си и да си освободите повече време, за да се съсредоточите върху най-важните неща за вашия бизнес.
Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.