5 начина, по които да работите вкъщи, за да се чувствате така, все едно никога не сте напускали офиса

Независимо от това, дали работите дистанционно на пълен или на непълен работен ден, или просто искате да бъдете в крак с проектите у дома или в движение, вие не сте сами. Според Global Workplace Analytics, броят на хората, които работят у дома, с изключение на тези, които са самостоятелно заети, е нараснал със 103 процента от 2005 г. и няма никакви признаци това да спре – като в момента 3,7 милиона души работят от къщи най-малко през половината време. Дистанционната работа предлага много предимства както за служителите, включително гъвкавост и по-добър баланс между работата и личния живот, така и за работодателите, които се радват на намаляване на разходите и разширен ресурс от таланти, и това не е всичко. С нарастването на броя на хората, които работят дистанционно, по-важно от всякога е да намерите начини да останете продуктивни, свързани и доволни.

Ето пет лесни начина да извлечете максимума от работата вкъщи:

1. Останете си вкъщи с включена система за незабавни съобщения (IM) – Незабавните съобщения имат две големи предимства за дистанционните служители. Първо, това дава възможност колегите ви да се свързват с вас незабавно, без оглед на стереотипи като тези, че разпускате край басейна или сте на кино. Незабавните съобщения също така не позволяват на служителите, работещи вкъщи, да се чувстват изолирани. Годините изследвания на дистанционната заетост установиха, че живата, синхронна природа на незабавните съобщения подобрява чувството за присъствие, принадлежност и емоционално равновесие на хората. Други изследвания са установили, че използването на емотикони е увеличило цялостното участие на хората и е създало по-голяма хармония, както и че глобалните, виртуални екипи, встъпващи в цифрово взаимодействие, включващо социални и забавни елементи в себе си, работят заедно по-добре и изграждат по-добри отношения помежду си. Софтуер като Microsoft Office 365 предлага незабавни съобщения чрез Skype за бизнеса, позволяващи контакт в реално време с впечатления за мига – допълнени с емотикони. Това е по-неофициално, по-разговорно и по-бързо от телефонен разговор.

2. Лоша интернет връзка? Станете мобилни – понякога може да закъсате с калпава интернет услуга, в зависимост от мястото, където живеете. Около 55 процента от американските домакинства имат само един доставчик, който предлага услуга със скорост 25 мегабита в секунда – минималната, приета от FCC като необходима за достъп до най-развитите онлайн приложения. И макар около 75 процента от американските домакинства с интернет все още използват DSL, кабелна или оптична връзка до дома, можем да се стремим към по-мобилна работна сила. Според Американското статистическо бюро, броят на потребителите на интернет е спаднал с 82% само за няколко години – като броят на тези само с мобилна връзка е скочил от 10 до 20% за същия период. За щастие, Wi-Fi точките за достъп и плановете за данни с широколентова връзка превърнаха в реалност възможността за мобилна работа. Добавете към това факта, че много от популярните, най-добри инструменти за повишаване на продуктивността вече са достъпни на мобилното ви устройство. Това включва офисни приложения, които ви позволяват да създавате, редактирате и споделяте с всеки в реално време от вашия компютър PC/Mac или от вашето устройство с iOS, Android или Windows. Това ви улеснява да имате мобилен резервен план, ако вашата интернет връзка не е толкова добра, колкото би трябвало да бъде.
3. Бъдете гъвкави. Знайте кога и къде да кажете – Един щастлив дистанционен служител знае кога завършва успешно работният му ден – и изглежда най-новите поколения служители разбират това. Едно от последните проучвания на Deloitte е установило, че милениалите (родените през 80-те и 90-те години) много добре разбират важността на добрия баланс между работата и личния живот, цитирайки това като приоритет номер едно, когато става въпрос за избор на работодател, като гъвкавостта (например дистанционната работа) е непосредствено следващият приоритет. Ако се замислите за това, за традиционните офис служители не се изисква да се върнат в офиса, за да отговарят на обаждания или да участват в събрания. Красотата на работата вкъщи е гъвкавостта, която тя предлага – например възможността да вземете децата си от училище или наминете към фитнес залата по време на работния си ден. Макар да е необходимо да си вземете тези часове по-късно, не е нужно да работите денонощно без почивен ден. Постарайте се да изпълните някои стъпки, за да се изключите при приключване на работния си ден – например да изключите телефона си в домашния си офис и да затворите своя служебен имейл. Очевидно има някои дни, в които на всеки може да се наложи да работи извънредно. Но това трябва да е изключение, а не правило.
4. Останете свързани социално – Не всички дейности се извършват в офиса. Да си хапнете някое мезе по време на “happy hour”, да обядвате или да пийнете по кафе и сладки няколко пъти в месеца не само ви помага да видите хора и те да ви видят – това е и важен начин да се свържете с колеги и ръководители. Едно проучване от 2015 г. в списание Human Performance е установило, че сближаването на маса може да ви помогне да изградите сплотеността в екипа и да установите приятелства, като едновременно с това може да се отпуснете и да създадете някои неофициални връзки.
5. Извлечете максимума от софтуера на вашата фирма – Продукти като Office 365, Skype за бизнеса, SharePoint и Windows Phone помогнаха да бъде изградена по-продуктивна среда за работа у дома. Един добър софтуер ще ви помогне да извлечете максимума от свързването с вашите екипи в реално време чрез конференции, незабавни съобщения, видео и споделяне на файлове, като същевременно се възползвате и от подобрени инструменти за защита и съответствие, интерактивни отчети, по-прости табла и завладяваща визуализация на данните.

Макар някога повечето служители да използваха дистанционната работа само като допълнение към пълното си работно време в офиса, все повече и повече хора го използват като замяна на физическото присъствие в офиса. С продължаването на ръста на тази тенденция, като около 55% от завършилите колеж отговарят, че работят дистанционно, по-важно от всякога е да имате най-подходящите инструменти, които да направят работата ви вкъщи гъвкава, продуктивна и успешна.