6 съвета как да впечатлите със софтуера за презентации

Казват, че една картина е повече от хиляди думи. Най-запомнящите се презентации са тези, които не само предоставят силно съдържание, но и са визуално привлекателни. Един добър софтуер за презентации със слайдове трябва да добавя толкова нужния мощен и визуален ефект към усилията ви за презентация на живо или за видеоконференция, че да можете да създавате уникални възможности при изложението, които биха приковали вниманието на вашата аудитория, независимо дали вашата презентация е за вътрешни нужди, или е предназначена за клиенти.

Едно скорошно проучване е установило, че 70 процента от американските служители са съгласни, че уменията им за презентации са жизненоважни за успеха им на работа. Освен това същото проучване е установило, че уменията на служителите може да не са на необходимата висота, като почти половината от анкетираните (46 процента) признават, че задрямват и губят интерес по време на работни срещи и презентации. За да съставите завладяваща презентация, трябва първо да разберете всичко, което може да предложи вашият софтуер за презентации със слайдове. Съвременните инструменти и функции за проектиране са по-впечатляващи от всякога. Представяме ви шест задължителни за софтуера характеристики, които трябва да търсите при избора на продукт, който да ви помогне да привлечете вниманието на вашата аудитория и да проектирате като професионалист:

Добри функции за “Помощ”

Бъдещето е безгранично, когато става въпрос за авангардни възможности на софтуера за презентации. Постарайте се да изберете такъв с функции, които ви позволяват да задавате въпроси, свързани с вашата презентация. Ако например искате да добавите конкретни изображения или някакъв вид анимация, тези иновативни функции трябва да предоставят няколко свързани опции, които ще се показват в падащ списък.

Инструменти за интелигентно търсене

Искате да добавите още информация към вашата презентация? Потърсете добри инструменти, предназначени да подпомогнат допълнителното творческо вдъхновение на място. Например възможността просто да маркирате ключова дума и да щракнете върху нея, за да използвате софтуера с възможности за търсене и да извлечете резултатите от уеб и Уикипедия, и всичко това, докато вашата презентация остава отворена. Тези нови функции са не само полезни, но и пестят време.

Възможности за видеоконференции

Видеоконференциите са не само ценово ефективни, но служат и като ефективно и времеспестяващо решение за презентации. Уверете се, че вашите функции за видеоконференции са проектирани да се съчетават идеално с вашия софтуер за бизнес презентации.

Съавторство в реално време

Искате да споделите презентацията си, така че вашият екип или аудитория да могат да правят коментари или да задават въпроси? Просто като качите вашата презентация на системи за споделяне на файлове, можете да позволите на потребителите да правят точно това. Потърсете функции, които ви позволяват да споделяте своя проект на популярни инструменти за сътрудничество – например SharePoint, OneDrive или OneDrive за бизнеса. Това ви позволява да поканите хора да споделят вашия проект, като същевременно давате на сътрудниците си различни нива на достъп до вашата презентация.

Интересни преходи

Като се има предвид, че сериозна част от работното си време служителите прекарват в посещаване на събрания и гледане на презентации (почти една трета), е лесно те да престанат да внимават. Създаването на преходи между слайдовете, които ангажират вниманието, е критично важно за успеха на всяка презентация. Погрижете се да изберете софтуер, който предлага привлекателни функции за преход – например такива, които карат обектите да изглеждат анимирани, например когато кадрите избледняват и плавно се появяват. Чрез прехода "метаморфоза" може да се постигне разликата между впечатляващи и обикновени презентации.

Визуална еднородност

Макар най-новият софтуер за бизнес презентации да предлага иновативни опции за проектиране както никога досега, продължават да важат основните насоки за мощни презентация:

  • Използвайте размер на текста най-малко 25.
  • Използвайте еднородни типове и дебелина на шрифтовете.
  • Не претоварвайте вашата презентация – по-малкото е по-хубаво. Поддържайте презентацията си с до 10 реда на слайд.
  • Използвайте фон, еднороден за цялата презентация, който осигурява оптимален цветови контраст, за да бъде предадено вашето послание възможно най-ясно.
  • Направете изображенията колкото може по-големи.

За да откриете всичко, което може да прави вашият бизнес софтуер за презентации, посетете Microsoft PowerPoint и започнете да създавате запомнящи се презентации, които със сигурност ще привлекат вниманието на аудиторията.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Защитете околната среда и работете от вкъщи

Прочетете повече
Business Tips

6 начина да подобрите дневния ред на онлайн събранията си

Прочетете повече
Business Tips

5 начина за увеличаване на вашия професионализъм по имейл

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.