6 задачи, идеални за облака – съхранение в облака и повече

Облакът очаквано стана оръжие (но не тайно) за много организации, повиши гъвкавостта и производителността и намали началните инвестиции и разходи. В продължение на много години много фирми се въздържаха да използват облака по причини сигурност и други нерешени въпроси. Най-новите данни обаче показват увеличаване на използването на облака. Според Петия годишен преглед на състоянието на облака на RightScale използването на хибриден облак е нараснало от 58 процента през 2015 г. на 71 процента през 2016 г. Не само това, 17 процента от предприятията имат повече от хиляда виртуални машини в публичния облак в сравнение с 13 процента през 2015 г.

За повечето хора фразата “компютърна работа в облака” е синоним на “съхранение в облака” и е разбираемо защо това е така. Отчетът за използване на облака на Cloud Security Alliance е установил, че съхранението в облака е категорията приложения в облака с най-много приложения. Тази категория се смята и за най-рисковата. Облакът обаче е много повече от корпоративно място за съхранение в облака.

Ето шест други начина, по които облакът може да се използва от фирмите:

  1. Работна област за мобилни устройства – Облакът дава на всяка фирма инструментите, които са й необходими да позволи на служителите си да работят от всяко място. Това е така, защото имейл съобщения и всякакви важни документи могат да бъдат качени и записани в облака, така че работата всъщност може да бъде извършвана в облака. Споделянето на файлове е друга важна причина облакът да позволява мобилна работна област. Когато вашата организация използва хоствана среда в облака, тя има място за качване на големи или поверителни файлове, които не искате да изпращате по имейл. Някои доставчици на място за съхранение в облака също така улесняват редактирането на документи като група (дори едновременно!) с помощта на познати инструменти.
  2. Имейл – Най-хубавото при използване на облака за хостване на вашите имейл съобщения е, че можете да имате достъп до тях от всяко място. Това е особено важно, ако вашите служители пътуват или въобще работят вкъщи. Тъй като имейлът се счита за критично важно приложение в съвременния свят на бизнеса, той трябва да е надежден. Когато използвате облака (вместо да хоствате собствен сървър на Exchange), притесненията за работа без прекъсване и за капацитет на имейл сървър отпадат.

Вдъхнете живот на данните си

Научете как да създавате богати, покоряващи истории, които идеално визуализират вашите данни. 

Получете безплатната електронна книга
  1. Архивиране на файлове – Задължително е организациите да поддържат копия на файловете си, особено защото никога не се знае кои документи, имейл съобщения и др. ще се окажат ценни. Старите системи за архивиране използват физически дискове или ленти, които трябва да бъдат пренесени в склада, след като бъдат запълнени. Използването на онлайн съхранение в облака дава възможност за надеждно архивиране на файловете, което освен това е лесно и удобно. Това е особено полезно, когато премествате офиси или сменяте оборудване и определено помага да бъде запазена информацията при естествени или предизвикани от човека бедствия – например наводнения или пожари.
  2. Хостинг на уеб сайтове и електронна търговия – В съвременното динамично общество никой не иска да чака бавното зареждане на сайтове. Когато хоствате вашия уеб сайт и онлайн магазин в облака, престоите значително намаляват, а често напълно липсват. Освен това облакът е мащабируем, особено ако имате надежден корпоративен доставчик на място за съхранение в облака, който управлява предоставяните ви услуги. Това означава, че лесно можете да разполагате допълнителни ресурси в очакване на периоди на висок трафик – например по време на празници или големи разпродажби.
  3. Тестване и развойна работа – Когато вашият ИТ екип се нуждае от тестова среда за нова продуктова линия или приложение, можете да спестите пари и усилия с помощта на облака. Там вашият екип може да тества времето за зареждане и да изпълнява симулации, за да види как приложението работи в реално време – но всъщност не в действителни условия и без да се налага да се поддържа отделна тестова среда.
  4. Бизнес приложения – Облакът има възможност да хоства вашите предпочитани бизнес приложения, позволявайки на вашите служители да работят по всяко време и от всяко място. Когато разглеждате доставчици на място за съхранение в облака, трябва да изберете такъв, който може да хоства голям брой бизнес приложения, независимо дали те са за управление на връзките с клиентите, за логистика и планиране, за анализ и др.

Може би вашата организация използва облака, но не се възползва максимално от неговите възможности. Фокусирането върху инвестицията ви в облака си струва – а това означава да отидете отвъд използването му само като място за съхранение в облака.

<!–

Related content:

  • Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
  • White paper—Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business.

–>

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Бизнес технологии

Сравнение на мястото за съхранение в облака с локалните сървъри: 9 неща, които трябва да имате предвид

Прочетете повече
Бизнес технологии

Как да се възползвате максимално от безплатната видеоконференция

Прочетете повече
Бизнес технологии

Безплатното споделяне на екрана е лесно. Но използвате ли го правилно?

Прочетете повече
Бизнес технологии

Превръщане на терапията чрез Telehealth в опция за пациенти в моменти на нужда

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.