Готови ли сте да изнасяте виртуални презентации пред много хора?

Виртуалните събрания с много хора имат уникални нужди и съображения, които вашият ИТ екип трябва да има предвид, за да е сигурно, че може да предостави висококачествена виртуална среда. Освен избора на подходящия софтуер за виртуални събрания, какво трябва да направи вашият ИТ отдел, за да гарантира успешното изнасяне на виртуални презентации пред много хора?

Идентифициране на това какъв тип решение за виртуални събрания ви трябва

Разберете кога трябва да използвате виртуално събрание за много хора, а не други решения за видеосъбрания, така че вашият ИТ екип да не бъде въвлечен в подготовката на ненужна технология.

Ако изисквате решение за много хора за вашето виртуално събрание, има някои важни фактори, които вашият ИТ екип трябва да има предвид, като например логистика на местоположението и пропускателната способност при излъчване – за да се осигури висококачествена среда за всеки.

Логистика на местоположението на презентацията

Уверете се, че избраното от вас местоположение има всички необходими елементи за поддръжка на всички ваши технически нужди по време на презентацията. Прегледайте неща като:

  • Сила на интернет/Wi-Fi мрежата.
  • Наличност на компютри и компоненти (камери и т.н.).
  • Инсталирани актуализации на софтуера (за да се избегнат изтегляния в последния момент).
  • Брой изводи, допълнителни интернет връзки и други съображения за свързване.
  • Място за допълнителни хора, камери и оборудване, за да се гарантира, че има място за някого от вашия ИТ отдел, който да бъде на място за поддръжка по време на презентацията.

Най-добра пропускателна способност за излъчване

Седмици преди това, както и в деня на презентацията проверявайте дали интернет връзката на вашата фирма е достатъчно добра за излъчване с висока разделителна способност. Това е важно по две причини: излъчване и поточно предаване. Например ако хората от местоположението участват виртуално, дали излъчването няма да влоши възможностите за гледане? Вашата мрежа може ли да поддържа едновременни сесии с много хора, или може би имате нужда от софтуерно решение за разпространение на мултимедия? Макар че няма начин да управлявате пропускателната способност на външните участници, можете да се подсигурите, че интернетът, използван за излъчване на вашето виртуално събрание, е готов за задачата.

Други важни съображения

Макар че не са непременно отговорност на вашия ИТ отдел, има няколко различни аспекта от излъчването пред много хора, които е възможно да повлияят на възможността на вашия екип да излъчи успешно презентация пред много хора.

  • Качество на камерата – независимо дали излъчвате с вградена уеб камера, или външно устройство, потърсете висококачествена камера, която снима с HD.
  • Качество на звука – небалансираният звук или крайните колебания в звука отклоняват вниманието на аудиторията. Вашият ИТ отдел може да ви помогне, като проучи кои са най-добрите предлагани микрофони и гарантира, че никоя от другите технологии в залата няма да отвлича вниманието от излъчването.

И действие!

Излъчването на събрания е чудесен формат за информирането на голяма аудитория, независимо къде се намират хората. Но нискокачествените презентации са безпогрешен начин да загубите вниманието на участниците. Оборудван да достигне до 10 000 участници в защитена и позната платформа, Излъчване на събрание на Skype поставя две първостепенни функции на първо място: лекотата на използване и качеството на събранието. Като усвоите техниките за излъчване с професионално качество, можете да създавате впечатляващи онлайн излъчвания за всякаква аудитория.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tech

Преди и сега: Как съхранението в облака промени начина ни на работа

Прочетете повече
Business Tech

Защита на информацията в мобилна среда: Вижте как този ИТ отдел дава повече възможности на отдалечените служители

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.