Ето как споделянето на файлове поддържа максималната скорост на тази малка фирма

“Трябва да се движите бързо, ако искате да полетите.” Това е обединяващият лозунг на Oiselle, базирана в Сиатъл фирма за спортно облекло, която прави дамски екипи за бягане – създадени от жени за жени. “Чувството, че летиш, е някак в центъра на спорта и това наистина е начинът, по който мислим и за управлението на фирмата. Да се погрижим да се движим бързо, тъй като само тогава можем да полетим.” 

Голяма част от марката Oiselle е за общността, а сплотеният отбор на Мъри кръстосва целия свят, за да участва в състезания, събития, лагери и всякъде другаде, където ги заведе вдъхновението. ”Едно от нещата, които са истински важни за нас, е, че хората чуват историите на нашите спортисти направо от нас”, казва Мъри. “Има толкова малко жени в тези истории, разказващи за спорта, че ако първи не нададем глас за това, гласът на жените никога няма да бъде чут.” И за да бъдат тези, които първи ще разкажат една история, те трябва да пристигнат първи.

Гъвкавостта да сте начело на групата

Сплотеният отбор на Мъри трябва да се движи бързо, тъй като голяма част от тяхната марка е за общността – и затова кръстосва целия свят, за да участва в състезания, събития, лагери и всякъде другаде, където ги заведе вдъхновението.

Малкият размер на Oiselle – само 25 служители – означава, че те нямат предимствата на мащаба на по-големите производители на облекло, но тяхната гъвкавост е ценно предимство, когато те бързат да бъдат сред първите в един конкурентен отрасъл. “Пътуването заема голяма част от това, което правим, както и да се стремим да бъдем част от събитията, които са важни за нашата общност”, казва Мъри. “Обикновено поне един човек от всеки екип е извън офиса, вършейки нещо. Да участва в състезание, да ръководи лагер, да поддържа спортист, да прави проучване на пазара, да намира последните най-красиви дизайни.”

“Наистина изпитваме силна нужда да разказваме истории”, казва Мъри. “Нашия подход към маркетинга е наистина да бъдем част от света, докато той се движи. За нас, за да почетем културата, част от която са нашите клиенти и нашите спортисти ние трябва да бъдем на място, за да сме сигурни, че светът вижда това, което виждат и те.”

Дайте начален тласък на своя бизнес с бърз курс в Microsoft 365

Дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен с всеки ден от почти всяко място с Microsoft 365. 

Научете повече

Гъвкави инструменти за бързоноги екипи

Пъргавите екипи на Oiselle непрекъснато намират нови начини максимално да използват технологиите, за да останат гъвкави и да се възползват от новите възможности. Едно централизирано място за съхранение и споделяне на файлове е от решаващо значение, така че например всеки от екипа да може бързо да извлича най-новата информация, независимо дали това са спецификациите на продукт от последната минута, или последната картина на състоянието на пазара – по всяко време, навсякъде, често на мобилни устройства.

“Основното за нас са споделените бележки и споделените календари”, казва Мъри. “Наистина е много важно всеки да знае къде се намира някой, а ние поддържаме своите стратегически документи и споделени бележки по такъв начин, че всеки да може да ги вижда и редактира.”

Не е необичайно половината от екипа да бъде на терен, а половината – в офиса, така че Oiselle зависи от гъвкавите инструменти и системи, които винаги да бъдат на разположение и да поддържат хората от екипа свързани. Всъщност говорим помежду си чрез споделени бележки често по време на събитията”, казва Мъри. “И в този смисъл винаги съм свързана с моя екип, дори ако те не са в офиса. Това наистина е дар – да можем да достигнем толкова много далечни места по целия свят, в които никой дори не си е представял, че може да работи.”

Бизнес имейлът също е важен – и той може да бъде идеалното решение, когато екипът е разпределен в различни часови зони и не може лесно да отговори на телефонно повикване. “Помислете за Олимпийските игри или Световното първенство по лека атлетика в Лондон”, казва Мъри. “Нашият екип е в САЩ, а имаме хора в Лондон и всички се опитваме да говорим и движим нещата напред. Така че имейлът е друг начин, по който наистина работим заедно.”

Бъдеще, изградено върху разказване на истории

Своевременността и скоростта спомогнаха да бъде даден импулс на успеха на Oiselle, които изградиха автентична, непрекъсната връзка със своите привърженици и с широкия свят. Това обаче не можеше да бъде направено без инструменти и процеси, които да им позволяват да бъдат мобилни: “Ако не направим така, че да можем бързо да пренасяме информацията между членовете на нашия екип, намиращи се на различни места, ние няма да успеем да бъдем този разказвач на истории, който нашата общност иска да бъдем”, казва Мъри. “В идеалния случай ще имаме повече инструменти, които да ни помогнат да направим това, и ще можем да бъдем по-близо един до друг от когато и да било и да разказваме нашите истории по по-завладяващ начин.”

Мобилната продуктивност също е от ключово значение за бъдещето на Oiselle. “Когато мисля за мащабиране, едно от нещата, което мисля, че е много важно, че продължаваме да наемаме разказвачи на истории” казва Мъри. “Хора с желание и благодарност, че имат възможността да разказват истории на света, докато те се случват. С нашето израстване ще можем да разказваме все повече от тези истории и от все повече места и пространства.” При тази скорост на движение няма съмнение, че Oiselle просто ще продължат да летят все по-високо.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.