Преди и сега: Как съхранението в облака промени начина ни на работа

Преди: пишещи машини, копия с индиго и шкафове за папки. Сега? Изобилие от устройства и място за съхранение в облака.

Появата на персоналните компютри отвори пропаст между ново и старо, а интернет продължава да я разширява. Но технологията не е единственото, което се е променило – с нея се е променил и начинът ни на работа. Помислете за това: колко от всекидневните ви навици и възможности за избор са повлияни от достъпа до място за съхранение в облака? В зависимост от уникалните ограничения и роля на вашата организация, вероятно повече от други. Нека да разгледаме някои от по-големите промени в културата на работното място, появили се през последните години поради новите начини за съхраняване на данни и достъп до приложения.

Дайте начален тласък на своя бизнес с бърз курс в Microsoft 365

Дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен с всеки ден от почти всяко място с Microsoft 365. 

Научете повече

Мобилност на работната сила

Не толкова отдавна, средният служител в офис беше прикрепен към едно бюро и компютър. Софтуерът и файловете бяха съхранявани локално, което правеше трудно (и потенциално скъпо) да пресъздадете вашата постановка на друг компютър. Най-малкото, трябваше да се подготвите предварително, ако поискате или се налага да работите на място, различно от офиса. През последните години обаче нещата започнаха да се променят. Често срещани бизнес инструменти, включително програми за текстообработка, електронни таблици и програми за слайдшоу презентации, се преместиха в облака. В съчетание с разпространението на преносими компютри, таблети и смартфони, това даде възможност за достъп до и работа със вашите документи от почти всяко място.

Това сериозно наруши формата на работния ден. Според последните данни, приблизително 20-25% от американските трудови ресурси работят дистанционно поне през част от времето. Сред тези, които не са самонаети, редовната отдалечена работа е нараснала със 103% от 2005 г. В отговор фирмите трябваше да адаптират техните работни пространства. Голямото разпространение на работните клетки даде път на многофункционалните области, предназначени да поемат екипи с различни размери, работещи на различни устройства. Служителите идват и си отиват, разпределяйки времето си между офиса, дома, кафетата и парковете.

Истинско сътрудничество в реално време

Съвременните технологии позволяват почти неограничени стилове на сътрудничество, но не винаги е било така. Локално записаните файлове по естествен начин насърчават стил на работа, подобен на такъв при конвейер, като един човек свършва своята част от работата, преди да я предаде на следващия по линията. Сътрудничество в реално време означаваше, че всички членове на екипа трябваше да бъдат на едно и също място по едно и също време, с един човек на мястото на шофьора, така да се каже. Тези ограничения не бяха нещо непременно лошо, разбира се, но малко са тези, които ще настояват, че те са били идеални.

Облакът промени начина, по който работим заедно. Сега, множество потребители могат да участват в един и същ проект по едно и също време – даже от най-отдалечените краища на страната. Те могат да оставят коментари, да задават въпроси, да правят предложения и промени. Това премахва нуждата да проверявате дали работите с най-новата версия на документа – най-новата версия е единствената версия.

Защитено място за съхранение, лесна организация

“Непременно архивирайте файловете си.” Бяхме свикнали често да чуваме това. Защото ако не архивирахме файловете си, бяхме просто на една повреда в компютъра разстояние от това, да загубим цялата си важна информация – доста плашеща мисъл. Мястото за съхранение в облака обаче предложи душевно спокойствие на милионите служители в офисите. Създаването на документи в интернет базирани приложения означава, че работата ви непрекъснато се записва. Нещо повече, тя е достъпна от всяко място и, в зависимост от настройките на разрешенията, от всеки. Всичко, което допринася за работна среда, където можете да загубите по-малко време в притеснения и организиране на нещата, и да спечелите повече време за творческа работа.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Бизнес технологии

Готови ли сте да изнасяте виртуални презентации пред много хора?

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.