Как да работите от вкъщи и да изглежда добре, когато го правите

През последното десетилетие мобилните работещи са се увеличили с над 100%, което не е толкова изненадващо, като се вземе предвид огромното подобрение на технологиите през същия период от време. Работата от къщи предлага чудесни предимства на фирмите и работниците с подобрения баланс между работа и личен живот на първо място. Не само това, но и изследване на Галъп за 2015 г. показва, че е по-вероятно работещите от къщи да са по-ангажирани в работата си, което може да доведе до по-висока доходност, мобилна продуктивност, ангажиране с клиентите и други положителни за бизнеса резултати.

Но мобилните екипи се сблъскват със собствени проблеми. Най-напред идва откъсването, което възниква естествено, когато членове на екипа работят отделно от останалите. Освен че пропускат да формират по-дълбоки взаимоотношения с колегите си, работещите от къщи не са потопени в офисната култура и може лесно да пропуснат важни съобщения. Изследване на конкретен пример, проведено сред работещи от къщи на пълно работно време в китайска туристическа агенция, показва дори, че вероятността работещите от къщи да бъдат повишени, е с 50 процента по-ниска. Ако сте част от мобилната работна сила, ето някои неща, които можете да направите, за да постигнете възможно най-голям успех:

  • Общувайте, общувайте, общувайте – Макар че работещите от къщи често съставят сами графика си – с два часа за обяд (и наваксване по-късно) или почивка за вземане на децата от училище, важно е да информирате екипа кога ще отсъствате от бюрото си за по-дълго време. По този начин те ще знаят кога ще се върнете, в случай че възникне нещо спешно. Екипите работят по-добре, когато членовете знаят какво да очакват един от друг.
  • Винаги спазвайте сроковете си – Това се подразбира, но е важно да не се отпускате. Според горепосоченото изследване на "Галъп" продуктивността на работещите от къщи е най-малкото същата като продуктивността на работещите в офис, ако не и по-висока. Не бъдете този, който кара шефа или колегите си да губят вяра в системата.
  • Използвайте всички налични технологични средства – Макар че имейлът със сигурност има своето място, други технологии, като незабавните съобщения, конферентните разговори и т.н., ви помагат да се свързвате с членовете на екипа моментално. Тъй като нямате възможност да се спрете до бюрото на колега или да се видите с членовете на екипа при охладителя за вода, трябва да се възползвате от всяка възможност, за да завържете разговор и сътрудничество, когато е уместно.
  • Редовно посещавайте или работете в офиса – Много от работещите отдалечено не живеят достатъчно близо, за да посещават офиса всяка седмица, но в зависимост от длъжността ви времето, прекарвано редовно в офиса, е от ключово значение за сплотеността на екипа. Вие и вашият ръководител ще трябва да обсъдите колко е "достатъчно" често, но ще се удивите колко полезно е да показвате лицето си от време на време. Когато колегите ви са прекарали време лично с вас, за тях ще е по-лесно да се обърнат към вас онлайн или по телефона, когато имат нужда да поговорят за проблем или проект.
  • Изградете взаимоотношения с колеги, които могат да ви държат в течение на нещата – Дори ако посещавате офиса от време на време, вероятно ще пропуснете някои новини и информация, когато не са там. Общувайте редовно с приятели от офиса, които с радост ще ви запознаят с всичко важно – дори с промяна в културата или настроението на офиса.

Но успехът не зависи само от мобилните работещи. Фирмите могат да помогнат на своите служители, работещи от къщи, да бъдат по-ангажирани с целия екип, като осигурят подходящо обучение, софтуер за сътрудничество, позволяващ споделяне на файлове, и подходяща защита за мобилни устройства, така че мобилните екипи да имат същия достъп като всички останали, независимо къде работят. Освен това планирането на редовни видеоконференции осигурява време лице в лице, което може да допринесе значително в ситуация на работа от къщи. Когато работещите от къщи се чувстват като част от екипа, вероятността да останат доволни и ангажирани с работата си, е по-голяма – факт, който е от полза за всички засегнати.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Как размазването на фона и виртуалните фонове задържат фокуса върху вас

Прочетете повече
Business Tips

Поемете контрол над имейла си с тези 4 практически съвета

Прочетете повече
Business Tips

Какво научих от 10-те години управление на маркетингова агенция

Прочетете повече
Business Tips

Настигане на професионалните играчи: Споделяне на снимки в един социален свят

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.