Планиране на сигурно бъдеще за вашата фирма

Когато става въпрос за технологии на работното място, почти всяко удобство е балансирано срещу потенциална заплаха. Имейлът и облакът – дотолкова, доколкото те са революционизирали начина, по който правим бизнес – са дали нови възможности за кражби и измами, а това е довело до нужда от нови разпоредби. Това значи, че планирането на сигурно бъдеще за вашата фирма не е лесна задача. За щастие, не е необходимо да тръгвате по пътя към защитата без карта. Вземането предвид на няколко ключови съображения може да помогне да начертаете своя път и да предпазите фирмата си от вреди.

Поддържайте съответствие

Количеството на данните в света се очаква да нарасне до 44 зетабайта към 2020 г.. Колко е един зетабайт? 44 трилиона гигабайта.

Това са много данни.

И макар съхраняването на всичко това да е огромно предизвикателство, извличането му може да бъде още по-голямо. Без да се използват правилните технологии, намирането на определена част от тази информация може да отнеме смешно много време. Разбира се, когато бъдете помолени да извлечете един имейл като част от съдебно дело, никой съдия няма да го сметне за забавно, когато признаете, че “не можете да го намерите”. Според текущите нормативни разпоредби всички фирми са длъжни да пазят електронните записи на всички бизнес данни, като поддържат възможността те да бъдат извличани лесно.

За да поддържате съответствие и да избегнете юридически проблеми, уверете се, че правилно можете да съхранявате, извличате и следите вашите данни. Изберете решение с най-високо ниво на архивиране, проверка и възможности за откриване на електронни данни (eDiscovery).

Изберете поверителността

Съхраняването на информация в облака е удобен начин за намаляване на разходите; хостването на бизнес или потребителски данни обаче все още представлява риск. Когато определяте каква стратегия за облака трябва да предприемете, задайте си следните въпроси:

  • Предлага ли доставчикът на услуги в облака информация относно своите практики за поверителност и защита на едно централно място?
  • Ако да, тази информация посочва ли: 1) къде се съхраняват моите данни; 2) кой има достъп до данните ми; 3) при какви обстоятелства може да бъде осъществен достъп до моите данни и 4) кои подизпълнители, ако има такива, извършват обработка на моите данни?
  • Използва ли моят доставчик съдържанието на клиентите си за цели извън оптимизиране на моята платформа за услуги?
  • Прилага ли моят доставчик надеждни средства за защита при пренасяне на данни в облака?

Ако отговорът на повечето от тези въпроси не е твърдо “да”, може да се сблъскате с утечка на данни. И това може да ви излезе скъпо. IBM наскоро установиха, че средната консолидирана обща цена на утечка на данни варира около 4 милиона долара.

Дайте начален тласък на своя бизнес с бърз курс в Microsoft 365

Дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен с всеки ден от почти всяко място с Microsoft 365. 

Научете повече

Не пропускайте шифроването

Без значение какви са нуждите на вашата организация за защита, ако отговорите на три области от шифроването на имейл – защита, контрол и удобство на използването, с това ще изпреварите конкуренцията.

Вашата услуга за шифроване на имейл трябва да ви позволява да изпращате шифровани съобщения до всеки, да премахва нуждата от сертификати и да подобрява защитата на обмена на имейли чрез шифроване на целите нишки. Вашата платформа за шифроване на имейл трябва да предпазва поверителна информация и данни от напускане на вашия шлюз, да шифрова съобщенията при шлюза въз основа на правила и да се интегрира със съществуващата имейл инфраструктура.

Когато търсите платформа за защитени и поверителни бизнес комуникации, изберете продукт, който оставя главоболията, свързани с шифроване на имейли, зад вратата. Ще намалите капиталовите инвестиции, ще освободите ИТ ресурси и ще намалите рисковете.

Приоритет за защита от вируси

Докато не бъдете изправени пред вирус, може да изглежда, че не сте застрашени от проникване в папка “Входящи”. Само през последната година обаче от Kapersky са открили 4 000 000 уникални заплахи от злонамерен софтуер. Ако наистина искате да планирате сигурно бъдеще на вашата фирма, вашата първа защитна линия е контролът на имейлите. Предотвратете повишените заплахи на вашите пощенски кутии, като работите с доставчик на имейл, който предоставя антивирусна защита, анализ на злонамерен софтуер на прикачени файлове и сканиране за злонамерени връзки.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Бизнес технологии

Сравнение на мястото за съхранение в облака с локалните сървъри: 9 неща, които трябва да имате предвид

Прочетете повече
Бизнес технологии

Как да се възползвате максимално от безплатната видеоконференция

Прочетете повече
Бизнес технологии

Безплатното споделяне на екрана е лесно. Но използвате ли го правилно?

Прочетете повече
Бизнес технологии

Превръщане на терапията чрез Telehealth в опция за пациенти в моменти на нужда

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.