Защитете околната среда и работете от вкъщи

Независимо дали в момента насърчавате своите екипи да работят от вкъщи, или искате да разработите програма, която да направи работата от вкъщи възможна (или по-широко разпространена), вашите усилия не само могат да повдигнат духа и увеличат задържането на тази работа, но могат да помогнат за намаляване на замърсяването на околната среда и да помогнат на вашата организация да постигне целите си за устойчивост. И въздействието може да бъде значително.

Според изследване от 2015г., проведено от Fraunhofer, САЩ за Consumer Technology Association, “дистанционната работа намалява пропътуваните мили от автомобили за година с претеглена средна стойност от почти 1400 мили за всеки, работещ от вкъщи”. Като част от проучването, изследователите са изчислили приблизително, че това е причина цялостното потребление на електроенергия на Съединените щати да се намали с до 10,7 кВат/ч, което се равнява на годишното потребление на електроенергия на почти 750 000 домакинства. Освен това изследването заключава, че годишните емисии на парникови газове от дистанционната работа са намалели като цяло с около 5,9 до 8 милиона тона.

Разбира се, това е много добре, но как можете да сте сигурни, че когато вашите екипи работят от вкъщи, те могат да вършат работата си качествено, да си сътрудничат и като цяло да си вършат работата по очаквания от вас начин? Отговорът се крие в технологиите. Нека да разгледаме някои типове решения, които могат да помогнат на вашия екип да работи продуктивно и да се бори със замърсяването на околната среда.

Компютри и телефони

Първото нещо, от което всеки, работещ от вкъщи, се нуждае, е компютър и телефон. И макар че някои организации дават компютри и телефони на своите служители, проучване от 2015 г. от Pew Research Center показва, че 73% от възрастните хора в САЩ вече да имат собствен лаптоп или настолен компютър, 45% притежават таблет и 92% притежават мобилен телефон или смартфон. Което означава, че можете, евентуално, просто да гарантирате, че вашият екип има най-новия софтуер за защита, както и възможност да запазва своите документи в облака, и да не се налага да им осигурявате компютри и други устройства от вашата организация.

Дайте начален тласък на своя бизнес с бърз курс в Microsoft 365

Дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен с всеки ден от почти всяко място с Microsoft 365. 

Научете повече

Интернет услуга

Ако ще работите от вкъщи, достъпът до интернет, особено широколентов, е задължително. За щастие повечето хора в САЩ имат достъп до него вкъщи. В действителност “около три четвърти от хората в САЩ имат широколентова интернет услуга у дома си” според Pew Research Center. Това означава, че вашите служители вероятно вече го имат – и го заплащат ежемесечно. Ако можете да предоставите възнаграждение, което подпомага покриването на разходите им, това ще бъде бонус за вашия екип, но тъй като интернетът е услуга, за която вече плащат, е разумно да вярваме, че това не е задължително.

Софтуер

Ако вашата организация използва някои от най-популярните софтуери за текстообработка, електронни таблици и подготовка на презентации, е лесно да приемем, че те ще всички имат “лична” версия на същия софтуер у дома. Но не приемайте нищо за дадено. Преди всеки член на вашия екип да започне да работи от вкъщи, се уверете, че има достъп до същия софтуер, който използва в офиса. По този начин служителите могат да подготвят професионални документи и безпроблемно да си сътрудничат по тях с други хора. За да е сигурно, че вашият екип има целия необходим софтуер, обмислете да им дадете достъп до базирана на облака версия, която автоматично ще се актуализира и ще позволява всички да имат достъп до едни и същи инструменти – независимо къде се намират.

Споделяне на документи

Когато двама или повече служители трябва да работят съвместно по един файл, базирана на облака услуга за споделяне на документи може да помогне. Решенията за споделяне на документи не само ще ви осигурят хранилище за файловете, които можете да организирате по проекти, клиенти и т.н., но инструментите за онлайн сътрудничество могат да подобрят начина, по който работят екипите. Като осигурят на своите членове място за провеждане на екипни чатове за указания концепции, нужди, притеснения, времеви линии, очаквания и т.н., те могат да гарантират, че всеки разбира съответната задача и върши това, което трябва и когато трябва.

Чат и уеб конференции на екипи в реално време

Когато членовете на екипа ви са пръснати из целия град (или по целия свят), намирането на начин за обсъждане на предстоящи проекти, фирмени новини или просто провеждането на годишна лична атестация – без да се налага да се пътува до мястото на събирането – може да е трудно. Но иновативните инструменти за екипен чат и уеб конференции, които ви позволяват да провеждате разговори в реално време, могат да опростят комуникацията с другите хора – независимо къде се намират. С възможностите за четене на коментари в реално време и/или виждане/чуване на докладчик, можете безпроблемно да споделяте информация с един човек – или група от хора. И тъй като уеб конференциите позволяват на участниците в събранието да навлязат в подробностите и да виждат материалите, точно както, ако са заедно в една конферентна зала, можете да ангажирате своята аудитория и да провеждате смислени, продуктивна обсъждания, без да се налага да пътувате.

От всички начини да помогнете на околната среда да дадете на служителите си възможност да работят от вкъщи може да е сред най-лесните. При всичкия наличен софтуер и инструменти за онлайн сътрудничество, съвместната работа дори да сте на километри (ако не и хиляди километри) разстояние, може да бъде толкова лесно, колкото да работите заедно в един и същ офис. Освен това, имайки предвид данните, свързани с работа от вкъщи и намаляването на замърсяването на околната среда, както и възможността да повдигнете духа и увеличите задържането на тази работа, това може да бъде отговорът, който сте търсили.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Съвети за фирми

Вашето професионално развитие готово ли е да бъде дистанционно?

Прочетете повече
Съвети за фирми

6 начина да подобрите дневния ред на онлайн събранията си

Прочетете повече
Съвети за фирми

7 прости трика в календара, които ще повишат производителността на екипа

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.