Ръководство за дистанционна работа за малки фирми

Дистанционната работа е популярна опция за служители на големи и малки предприятия. Новите инструменти за събрания, съобщения и сътрудничество вече правят така, че работата от дома може да бъде изключително продуктивна. Но преди да въведете работа от разстояние, вашата фирма трябва да вземе предвид нейните предимства и недостатъци. 

Нека погледнем по-отблизо дистанционната работа, както и инструментите, които поддържат екип от разстояние. 

Предимства на дистанционната работа 

Служителите харесват работата от разстояние. Наистина я харесват. Но работата от вкъщи не е подходяща само за екипа. Бизнесът ви също ще бъде облагодетелстван.  

Работещите дистанционно: 

  • Са по-продуктивниПроучване на Станфорд съобщава, че членовете на екип от разстояние работят на пълни смени или повече. Служителите в офис често закъсняват или напускат офиса по-рано. Работещите дистанционно в изследването също са правели по-кратки почивки, взимали са по-малко болнични и по-малко почивни дни.  
  • Пестят разходи. Вашият бизнес може да намали оперативните разходи с по-малко (или никакви) служители в офиса. Например фирмата за здравни грижи Aetna позволява на приблизително половината от служителите си да работят от вкъщи. Тази гъвкава опция им е спестила около 78 милиона щ.д. годишно от офис разходи.  
  • По-щастливи. Придвижването в града и офисните среди могат да бъдат стресиращи. Служителите са щастливи, когато могат да пропуснат ежедневното шофиране и силното офисно осветление. FlexJobs съобщава, че 77% от анкетираните биха били в по-добро здраве с гъвкава работа. Осемдесет и шест процента биха били по-малко стресирани. Щастливите и здрави работници остават във вашата фирма по-дълго и работят по-усърдно. 
  • По-екосъобразни. Вашият бизнес може да поиска да намали въглеродния си отпечатък. Транспортът е отговорен за 29% от емисиите на парникови газове. Работата от вкъщи намалява количеството гориво, което служителите изразходват, за да стигнат до работа. Това спомага за опазването на околната среда
  • Имат по-лесен процес по наемане. Когато предприятията търсят кандидати за работа в цялата страна, те разполагат с по-голям набор от таланти, от които да избират, извън местната област.  

Недостатъци на дистанционната работа 

Има много ползи от работата от разстояние. Но има и някои причини, поради които може да не искате служителите да работят от вкъщи.  

Недостатъците включват:  

  • Отвличане на вниманието. Служителите може да нямат подходящи работни пространства у дома. Апартаментът им може да е малък или съседите им – шумни. Може по улицата им да има строителен обект или климатикът им да не работи добре през лятото. Или може да им струва твърде много да работят в местното кафене всеки ден. Това не са идеални условия за работа от разстояние.  
  • Неподходящ характер. Много екипи, като тези по продажбите, наемат енергични и екстровертни работници. Тези членове на екипа може да не работят добре от дома си. Въпреки това видеоразговорите и каналите за чат могат да помогнат за осигуряване на необходимата им социална обстановка.  
  • Опасения за сигурността. Възможно е работещите дистанционно да имат слаба защита на интернет връзката у дома. В някои случаи те може да работят в местно кафене и да използват незащитена Wi-Fi мрежа. Въпреки това има начини тези рискове да бъдат намалени. Предоставете VPN и сигурни Wi-Fi хотспотове на членовете на екипа, които боравят с чувствителни данни. Същевременно помислете и за допълнителна компютърна сигурност.  
  • Технически проблеми. Работещите дистанционно може да срещнат проблеми, когато се сблъскат с технологични неизправности. Тъй като няма да разполагат с личен ИТ екип, те ще трябва да отстраняват проблеми с хардуера и софтуера онлайн или в местен магазин.  
  • По-малко надзор. Много хора работят отлично от вкъщи. Но други – не. Мениджърите не могат да минат покрай бюрото на служител, работещ от разстояние, за да го проверят. Вместо това те ще трябва да проследяват напредъка на екипа си чрез отчети на състоянието и качеството на проекта. За някои мениджъри това може да бъде натоварващо.  

Инструменти за успешна дистанционна работа 

Има няколко инструмента, които ще помогнат на служителите да работят у дома с лекота. (Други инструменти също така могат да ви помогнат да управлявате екипа си от разстояние.) 

Работещите дистанционно ще се нуждаят от: 

  • Достъп до фирмени файлове. Трябва да съхранявате всички файлове на екипа на споделено място. Доставчикът на място за съхранение в облака позволява на вашия екип да има достъп до ключови файлове отвсякъде и на всички свои устройства. Мястото за съхранение в облака гарантира, че работещите дистанционно работят съгласувано. 
  • Споделяне на файлове и сътрудничество. Членовете на екипа се нуждаят и от способността да споделят безопасно файлове. Сигурният доставчик за споделяне на файлове позволява на екипите да споделят проекти и да работят по тях заедно в реално време. С други думи, това дава възможност на работещите дистанционно да постигнат бърз напредък по големи проекти.
  • Инструменти за работа в екип. И накрая, членовете на екипа се нуждаят от начин да поддържат връзка през деня. Инструментът за работа в екип би трябвало да позволи на работещите дистанционно да си пишат, да се срещат, да провеждат разговори и да работят заедно в един център. Стабилният инструмент за комуникация от разстояние ще помогне на членовете на вашия екип да изградят силна и ефективна връзка.

Общ преглед 

Както вие, така и вашите работници може да се възползвате от дистанционната работа. Тя повишава производителността и щастието на служителите. Също така намалява офисните разходи и въглеродния отпечатък. С правилните инструменти работещите дистанционно не просто ще работят добре – те ще преуспяват в работата си. 

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Бизнес технологии

Как да използвате AI за малкия бизнес

Прочетете повече
Бизнес технологии

Как съпоставянето на процеси може да помогне на вашия бизнес да бъде успешен

Прочетете повече
Бизнес технологии

Как ефективно да разпределите пространството със софтуер за създаване на етажни планове

Прочетете повече

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.