5 съвета за успешна работа от вкъщи

Работата от вкъщи или дистанционната работа предоставя както предизвикателства, така и възможности. Ето шест доказани съвета, които ще ви помогнат да работите успешно от дома си. Тези съвети са полезни, независимо дали работите от вкъщи поради трудни времена, или това е обичайният тип работа за вас.  

Съвет за работа от вкъщи номер 1: Снабдете се с подходящите инструменти  

Не можете да свършите работата си ефективно без подходящите инструменти. Това важи както за офиса, така и за работа у дома. Уверете се, че разполагате с подходящите инструменти, необходими за работата ви, включително избраната от вас среда за домашен офис и технология.  

Инвестирайте в подходяща среда за домашен офис при възможност. Добрата работна среда трябва да включва подходящо бюро, столове, монитори, Wi-Fi и всякакъв друг хардуер, от който се нуждаете за работата си. Идеалният домашен офис не винаги е постижим. Но инвестирането в няколко малки неща може да свърши чудеса.  

Помислете например за закупуване на осветление, микрофони и слушалки, ако често провеждате конферентни видеоразговори. Също помислете за закупуване на ергономични аксесоари, като протектори за китки, които правят по-удобна работата у дома.  

Освен това се уверете, че имате подходящите софтуерни инструменти за работата, ако можете. Инструментите като Microsoft Teams са създадени специално за дистанционна работа, като съчетават чат, събрания, обаждания и сътрудничество на едно място.  

Съвет за работа от вкъщи номер 2: Бъдете в безопасност  

Работещите дистанционно трябва да обърнат особено внимание на това дали са в безопасност – както физическа, така и цифрова.  

От физическа гледна точка трябва да следите случващото се около вас, когато работите с чувствителна фирмена информация. Тази предпазна мярка е особено важна, ако предпочитате да работите в кафенета или споделени офиси. Някои от най-добрите практики включват да заключвате компютъра, когато не го използвате, и да не обсъждате чувствителни фирмени данни по време на телефонни обаждания сред хора.  

Освен това трябва да сте сигурни, че използваните от вас инструменти взимат предвид сигурността. Тези предпазни мерки трябва да се прилагат за вашия защитен имейл, VPN, инструменти за продуктивност, място за съхранение в облака и всеки цифров инструмент, който използвате за работа. Не забравяйте, че средната финансова загуба в случай на кибератака за един малък бизнес е 188 000 щ.д.. Струва си да вземете предвид сигурността, когато избирате инструментите.    

Съвет за работа от вкъщи номер 3: Комуникирайте ефективно 

Звучи като нещо очевидно, но едно от най-големите предизвикателства на работата от вкъщи е това, че не се намирате в офиса. Това означава, че няма да чуете разговорите от коридора, бъбренето преди и след срещи, както и че не можете просто да отскочите до бюрото на Боряна, за да ви разясни някой въпрос. Вашите умения за бизнес комуникация винаги са важни, но имат още по-голямо значение, когато работите от разстояние.   

Жизненоважно е да общувате по ясен начин с вашите колеги или служители. Опитайте се да не оставяте възможност за двусмислие по отношение на исканията си и не се страхувайте да задавате разясняващи въпроси. Можете да направите това по имейл, чат или чрез телефонно обаждане.  

Може да се наложи да „комуникирате допълнително“, което някои хора може да намерят за неловко. Но е по-добре да инициирате допълнителна комуникация, за да гарантирате, че всичко е изяснено.    

Работата от разстояние обикновено означава, че имате гъвкавостта да изпълнявате лични задачи, като грижа за деца или посещения на лекар през деня. Само се уверете, че сте уведомили за това колегите и служителите, които разчитат на вас.  

Няма нужда да споделяте всички лични подробности. Просто не забравяйте да промените съобщенията си, че сте извън офиса, както и състоянието си във всяка чат система. Известията за присъствието и състоянието ви са особено полезни, ако другите разчитат на вашите решения или одобрения, за да продължат напред с проекти и задачи.  

Съвет за работа от вкъщи номер 4: Поддържайте връзка с колеги  

Вашата фирмена култура е решаващ фактор за привличане и задържане на служители. Това включва много неща, като например заплащане, условия на труд, индустрия и ежедневни взаимодействия със служителите. Последното може да бъде различно за работещите дистанционно.  

Ако работите от вкъщи, вероятно ще трябва да положите повече усилия, за да поддържате връзка с колеги и служители. Простите неща, като например да попитате как вървят нещата преди началото на събрание и да покажете откровен интерес, допринасят много. Тези моменти на „общи приказки“ могат да задълбочат връзките между служителите.  

Намерете други възможности да се включите в „офисни разговори“ или по подходящ начин да „убиете време“. Естествено, гледайте да останете в рамките на разумното. Никой обаче няма нищо против да поговорите за последния футболен мач в офиса за няколко минути. По същия начин, понякога можете да се включите в разговори със служители или колеги чрез чат стаи за неща, които не са директно свързани с работата.  

Съвет за работа от вкъщи номер №5: Намерете правилния баланс между служебния и личния живот 

Работата от вкъщи предоставя много чудесни неща: гъвкавост, липса на пътуване, а в някои случаи и повишена продуктивност. Но един от недостатъците е, че на някои хора им е трудно да се откъснат от работата.  

Не забравяйте да поставите граници

Може да бъде изкушаващо да работите денонощно, когато офисът ви е у дома. Но това може и да причини обратен ефект. Изследванията сочат, че претоварването може да доведе до по-ниска продуктивност, по-лоши резултати от проект и дори неблагоприятни ефекти върху здравето.  

Намирането на подходящ баланс между служебния и личния живот е от ключово значение, когато работите от вкъщи. Ето няколко съвета за поддържане на този баланс:  

  • Заделете време за упражнения или физическо движение, ако имате такава възможност  
  • Планирайте почивки в календара си и се възползвайте от тях 
  • Посочете часовете, през които ще сте офлайн в своя календар и инструменти за чат 
  • Отделете време, за да се отпуснете извън работата: отдайте се на хобитата си, прекарвайте време със семейството, направете планове с приятели и се занимавайте с неща, които не са свързани с работата  

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега

"Бизнес прозрения и идеи" не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.