3 стратегии за мобилна продуктивност, които Scott Photography използва за подпомагане на успеха

От основаването на Scott Photography през 2012 г., Луис Скот разчиташе на мобилната продуктивност, за да развива бизнеса си. Един типичен ден за Скот можеше да го отведе на множество места за снимане, срещи с клиенти, студиото му в офиса и т.н. Така че независимо дали се касае за планиране корпоративен клиент да направи снимки на служители, или за доставяне на документи с цел финализиране на договор, мобилността е от основно значение за успеха на Скот. Ето само няколко стратегии за мобилност, които Скот използва, за да придвижва проектите напред, докато е в движение.

1. Използва продукти в движение. Възможността да създава и осъществява достъп до документи от телефона си, не само му пести време, но и му помага да обръща повече внимание на клиентите.

“Живеем в цифров свят, където всичко работи при поискване и почти всеки иска това, което иска, в момента, в който го поиска”, казва Скот. “Продуктите, които отиват там, където и аз, ми позволяват да се фокусирам върху уникалните потребности на всеки клиент, където и да се намира по света, и заедно с това да предоставям бърза, качествена и продаваема услуга, която прави клиентите ми щастливи”.

Когато “офисът” ви може да е на няколко различни места в даден ден, важно е също така да можете да работите от различни устройства, за да имате достъп до това, което ви трябва.

“Веднъж имах клиент, който искаше да нанесе корекции по договор на място, но аз не си носех лаптопа. Пробвах да го направя от мобилното си устройство и успях да извърша същите промени на мобилния си телефон, които мога да извършвам и на лаптопа си. Почувствах се у дома дори от мобилното си устройство”.

2. Намерил е помощни ресурси, така че да може да се консултира с тях във всеки един момент. Възможно е неочаквано да възникнат проблеми или въпроси, така че е важно ресурсите за поддръжка да са ви подръка и лесно достъпни, когато ви потрябват. "Всеки път, когато съм в движение, ми трябват продукти и услуги, които са толкова мобилни, колкото съм и аз", обяснява Скот.

"Поддържаме списък с телефонни номера и важни имейли адреси на всички лица за контакт при нужда от поддръжка или помощ в случай на дилема. Нашите клиенти зависят от бързината на услугата ни, така че ако възникнат проблеми, докато сме на място, ние сме добре подготвени да се справим с тях, понеже предварително сме подбрали правилните канали за връзка".

Достъпът до помощ и поддръжка определя дори дали Скот ще добави дадена фирма към своя арсенал от технологии. "Ако дадена програма няма поддръжка по телефона или поне онлайн система за чат, която ме уведомява, че насреща има някой, който да отговори на притесненията ми, най-вероятно няма да използвам тази програма".

3. Открива продукти и мобилни приложения, които изпълняват две (или три) роли. Скот използва едно за всичко – от ежедневните работни потоци за формуляри, предложения и директен маркетинг до бързото нахвърляне на бележки. Това запазва концентрацията, понеже намалява времето, необходимо за превключване на вниманието при преход между различни програми. Но когато са необходими различни програми, Скот използва такива, които са възможно най-съвместими с другите, така че работата в различни приложения и програми да е възможно най-безпроблемна.

"Казано с прости думи, ако нова програма не е съвместима с текущите ми програми, няма да я използвам, защото в повечето случаи нямам време да уча нови системи". За Скот интеграцията между продуктите е от ключово значение. "Намирам и използвам програми с възможност да коригират фокуса си, ако е необходимо, които могат да се адаптират към нашия променящ се свят при поискване и ми осигуряват по-добра връзка с нещата, които са най-важни за мен. Програми, които ми позволяват да интегрирам служебния и личния си живот, а не да търся баланс между тях".

За автора

Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Productivity

5 съвета за продуктивност за справяне със свръхинформацията

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.