4 добри идеи да развиете своята корпоративна социална мрежа

Когато става въпрос за фирми, социалните мрежи могат да предоставят защитени области, където екипи в различни офиси, градове, области или страни да комуникират и да си сътрудничат по проекти в реално време. Те позволяват на хора, които може никога да не се срещат, да обсъждат подробности за проекти, да разпределят и решават задачи, да обсъждат нуждите на клиентите и изобщо да се координират за изпълнение на една обща цел. Като допълнително предимство, екипите, които редовно работят съвместно, могат да използват корпоративната социална мрежа на своята фирма, за да се опознаят, да научат повече за силните си страни, да разберат как мислят и да се сплотят като екип – а това на свой ред ще създаде по-силен екип, който работи по-добре.

Подобно на социалните мрежи за широките слоеве от населението, в основата на социалните мрежи за стопанските организации стои това, че са социални. Те позволяват комуникация в реално време и обикновено съдържат някои забавни елементи – например емоджита, които могат да помогнат на получателите на съобщението да получат представа за настроението на подателя. Една корпоративна социална мрежа обаче предлага и куп подходящи за бизнеса функции и функции, които могат да помогнат на екипите да работят по-ефикасно и по-ефективно. Четирите неща, които могат да бъдат най-полезни за вашите екипи, са:

  • Съвместна работа върху документи: С възможността за споделяне и обсъждане на документи като екип, както и възможността за редактиране и съавторство на документи директно в социалната мрежа, тази функция позволява на екипите да създават по-задълбочени, всеобхватни и смислени резултати. Също така дава на екипите уникалната възможност да редактират и споделят елементи в движение – доколкото те се обсъждат в рамките на групата.
  • Групи на вътрешни и външни сътрудници: Вътрешните групи позволяват на вашите екипи да отделят най-подходящото за тях пространство – присъединяването към тях става само с покана. Това е мястото, където те могат да обсъждат работата си като екип и заедно да се залавят за проекти и инициативи. Като допълнение към вътрешните групи, някои корпоративни социални мрежи позволяват на вашите екипи да канят в пространството външни представители на клиенти, доставчици, консултанти, изпълнители, и др., така че да могат да обсъждат заедно и да си сътрудничат по проекти в отделни случаи или редовно.
  • Търсене и откриване: Някои фирмени социални мрежи позволяват на потребителите да търсят в цялата система експерти, разговори и файлове, които са свързани с тяхната работа. Това може да помогне на екипите да намалят дублирането на работата, да използват най-добрите практики и да работят по-ефективно. Освен търсенето, откриването на функции, позволяващи на потребителите да са в течение на случващото се във фирмата (по принцип) може да помогне на екипите да намират хора, информация и групи, които са свързани с тях, техните клиенти и/или техните интереси. В процеса на откриване потребителите могат да се срещат с наставници и да намират области за взаимно сътрудничество и т.н., които да им помогнат не само да се развиват професионално, но и да подобрят работата си.
  • Безпроблемна интеграция. Независимо колко високо може да бъде оценена една корпоративна социална среда, ако тя не поддържа текущо използваните от вас инструменти, включително вашите програми за текстообработка и презентации, тогава вероятно това не е правилното решение за вас. Все пак смисълът на закупуване на решение като това е да бъдат опростени комуникациите и насърчено сътрудничеството, а ако вашите екипи трябва да използват "хватки", за да се сдобият с вашите програми за работа с вашата платформа, това ще им отнеме време и ще забави процеса.

Освен функциите, които вашия екип ще използва всеки ден, има една функция, която вашия екип няма да вижда, но която наистина може да направи социалната мрежа на всяка фирма успешна или неуспешна – и това е защитата. При корпоративна социална мрежа, която винаги шифрова данните – и при съхранение, и при пренасяне, като съдържа многофакторно удостоверяване за повишаване на защитата на самоличността, можете да гарантирате, че не само данните ви са защитени, а и служителите ви са защитени.

За автора

Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Как да провеждате ефективни виртуални събрания

Прочетете повече
Business Tips

Открийте 4 ключови особености на отличното визуализиране на данни

Прочетете повече
Business Tips

4 начина за по-добра работа в екип чрез софтуер за интранет

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.