5 начина да направите груповите чатове най-доброто място за работа

Независимо дали имате екипи, които работят от вкъщи, работят съвместно дистанционно, или просто работят в офис клетки, софтуерът и приложенията за бизнес чат са най-новото задължително и важно нещо за работното място. С възможността за обединение на редица различни инструменти за сътрудничество в едно уеб, настолно и мобилно приложение, не е чудно, че стават все по-популярни. В действителност използването на приложения за екипен чат нарасна неимоверно през последните години от 2.4% до значителните 33,3% според едно скорошно проучване. Независимо дали сте малка, средна или корпоративна организация, екипният чат е инструмент, който не бива да се пренебрегва. Ето пет начина да направите груповите чатове най-доброто място за работа, които предлагат широк набор от решения за пестене на време и пари, включително:

  1. Отърваване от ненужните имейли. Ако сте били в ролята на получателя на препълнена папка “Входящи”, разбирате, че те са голям проблем за днешните работници. Затова не е изненада, че 22% (повече от една пета) от анкетираните работещи професионалисти откриват, че половината или повече от служебните им имейли, които получават, са неподходящи за тях. Още по-лошо, 11% (повече от един на 10) съобщават, че 75% или повече от папката им “Входящи” е задръстена с ненужни имейли. Това е голямо хабене на време и ресурси. Подходящите решения за чат в офиса ви позволяват да създавате различни чат канали за всеки екип въз основа на работните потоци или теми – идеално решение за чат на четири очи, съобщения и непредвидени разговори.
  1. Създаване на идеалния център за работа в екип. Възможността да изградите функционални екипни работни области не само намалява натоварването в преливащите пощенски кутии, а означава също, че можете да съберете заедно всички подходящи хора, за да имат бърз достъп до важни документи и инструменти, да проучват данни и да получават актуализации от приложенията, които екипите ви използват всеки ден. Можете също да персонализирате известия, така че да не пропуснете важна дейност и информация. Сега, цялото ви съдържание и всички инструменти, хора и разговори са на разположение в работната област на съответния екип. Погрижете се да изберете решение за екипен чат, което ви дава вграден достъп до популярни инструменти като SharePoint, OneNote и Skype за бизнеса, с които можете да превърнете бърз чат в разговор "лице в лице" с незабавни съобщения.
  2. Възможност да добавите индивидуалност към работния ден. Знаете ли, че когато виждаме усмихнатото лице онлайн, това стимулира едни и същи части на мозъка, както тези, активирани от реално човешко лице? Екипите трябва да могат да добавят известно забавление и човечност към своите цифрови разговорите в рамките на груповия чат – не само с емоджита – но със стикери, GIF файлове и др. За допълнителен индивидуален стил, изберете конструктор на мемета/макроси, който ви позволява да изберете изображение и след това да го персонализирате чрез наслагване на текст – наистина го правите лично.
  3. Сътрудничество, без да се жертва защитата. Когато избирате решение за бизнес чат, се погрижете да изберете такова с най-добрите корпоративните функции за защита и съответствие, включително откриване на електронни данни и правно задържане за канали, чатове и файлове, както и шифроване на данни по всяко време (при съхранение и при прехвърляне) и многофакторно удостоверяване за подобряване на защита на самоличността.
  4. Намиране на интегриран център за чат без никакви допълнителни разходи. Намирането на решение, което вече е включено в средата за работа на Microsoft Office, е изгоден и интелигентен начин да изпробвате бизнес чата. Например Microsoft Teams е работна област, базирана на чат, в Office 365, която запазва заедно цялото съдържание, инструменти, хора и разговори на едно място. Най-хубавото е, че той е включен без допълнително заплащане в плановете Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 и E5, което ви позволява лесно да го изпробвате. Microsoft Teams работи на Windows, Mac, Android, iOS и уеб платформи. Teams поддържа уеб клиента на Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ и Chrome 51.0+.

Създайте своя идеален офис сега! Проучете Microsoft Teams и Office 365 и открийте как можете да работите по-добре навсякъде, по всяко време и на всяко устройство.

За автора

Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Необикновено сътрудничество: Нови начини, по които отдалечените екипи могат да работят заедно

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.