Не се губете в безпорядъка: Използвайте по-добро управление на бази данни

Знанието винаги е било мощен инструмент. Като добавите днешната епоха, в която данните (или знанията) се събират по-бързо от когато и да било досега, да ги поддържате организирани и подръка е от първостепенна важност за бизнеса. Една система за управление на бази данни (СУБД) трябва да прави повече от това, да ви дава възможност само да организирате и да осъществявате достъп да вашите данни – тя трябва да ви позволява и да анализирате вашите данни, и да създавате отчети, които да помогнат на вас, на вашия екип и на вашите клиенти да вземат по-информирани решения – и всичко това с минимални усилия. Разбира се, при толкова много програми за бази данни, между които да избирате – и всички те със своите уникални функции – е трудно да разберете от какво действително имате нужда, за да постигнете своите цели. И така, нека да хвърлим поглед върху четири характеристики на приложенията за бази данни, които могат да ви помогнат да използвате данните си по смислен начин и да изгладите и опростите цялостното си управление на базите данни:

  • Потребителски приложения и шаблони за приложения: Когато търсите СУБД, която да може да се адаптира към вечно променящите се нужди на организацията, полезно е да изберете решение, което да ви позволява да изграждате потребителски приложения, базирани на браузър, които можете да споделите с вашия екип. По този начин всеки има достъп до едни и същи приложения с последните актуализации – без значение къде се намира. Обаче не всяко приложение, което използвате, би трябвало да бъде създадено по избор, така че потърсете програма за бази данни, която включва и професионално проектирани приложения, позволяващи ви бързо да стартирате.
  • Еднакъв изглед и поведение: Като дадете на потребителите достъп до програми за бази данни, които навсякъде поддържат единен облик и поведение, те естествено ще се чувстват по-комфортно да използват приложенията и е по-малко вероятно да се почувстват "изгубени в данните". А ако имат еднакъв интерфейс на всеки екран, те винаги ще имат достъп до инструментите, от които имат нужда.
  • Безпроблемна обмен на данни: Тъй като широк кръг от хора вероятно ще имат нужда от достъп до вашите потребителски данни, трябва да бъде лесно да ги споделяте в професионален, лесен за разбиране формат. Със система за управление на база данни, която ви предоставя опции за работа онлайн, както и за локално споделяне, това ще ви позволи да предоставяте достъп до вашите данни на множество потребители по начин, по който да им служи най-добре – както и на вас. За да се гарантира, че потребителите виждат само данните, от достъп до които действително се нуждаят, потърсете технология за бази данни, която да ви позволява да давате конкретни разрешения на определени потребители, така че да можете да поддържате строг контрол върху видимостта на данните.
  • Съвместимост с други програми: Тъй като данните може да идват от различни източници, потърсете система, която лесно може да осъществява интерфейс с данни от много други програми. С възможността да комбинирате данните от вашата система с данни, които са били създадени с други програми, да прехвърляте данни между други програми или да натрупвате и съхранявате данни за продължителен период от време, като понякога експортирате данни към други програми, ще получите гъвкаво решение, което работи по желания от вас начин.

В допълнение към персонализираните приложения и професионално проектираните шаблони за приложения, единния и опростен потребителски интерфейс, способността за защитено споделяне на данни и съвместимостта с други програми, трябва да помислите и какви са ограниченията на сървъра за СУБД. В идеалния случай той би трябвало да осигури надеждност, мащабируемост и възможност за дългосрочно управление, както и функции за солидна защита, които осигуряват актуална защита на данните, на която вашата организация разчита – независимо дали той е разположен локално, или в облака. При отчитане на всички тези фактори можете да подобрите управлението на вашата база данни, да получите важни функционални възможности и да получите защитата, от която се нуждае вашата организация, за да защити данните ви – сега и в бъдеще.

За автора

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tech

Пет причини защо вашата фирма се нуждае от интранет

Прочетете повече
Business Tech

Бъдещето на събранията – използване на ИИ за подобряване на сътрудничеството в екип

Прочетете повече
Business Tech

Ето как можете да изберете правилния интранет софтуер за вашия бизнес

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.