Как да работите от вкъщи и да изглежда добре, когато го правите

През последното десетилетие мобилните работещи са се увеличили с над 100%, което не е толкова изненадващо, като се вземе предвид огромното подобрение на технологиите през същия период от време. Работата от къщи предлага чудесни предимства на фирмите и работниците с подобрения баланс между работа и личен живот на първо място. Не само това, но и изследване на Галъп за 2015 г. показва, че е по-вероятно работещите от къщи да са по-ангажирани в работата си, което може да доведе до по-висока доходност, мобилна продуктивност, ангажиране с клиентите и други положителни за бизнеса резултати.

Но мобилните екипи се сблъскват със собствени проблеми. Най-напред идва откъсването, което възниква естествено, когато членове на екипа работят отделно от останалите. Освен че пропускат да формират по-дълбоки взаимоотношения с колегите си, работещите от къщи не са потопени в офисната култура и може лесно да пропуснат важни съобщения. Изследване на конкретен пример, проведено сред работещи от къщи на пълно работно време в китайска туристическа агенция, показва дори, че вероятността работещите от къщи да бъдат повишени, е с 50 процента по-ниска. Ако сте част от мобилната работна сила, ето някои неща, които можете да направите, за да постигнете възможно най-голям успех:

  • Общувайте, общувайте, общувайте – Макар че работещите от къщи често съставят сами графика си – с два часа за обяд (и наваксване по-късно) или почивка за вземане на децата от училище, важно е да информирате екипа кога ще отсъствате от бюрото си за по-дълго време. По този начин те ще знаят кога ще се върнете, в случай че възникне нещо спешно. Екипите работят по-добре, когато членовете знаят какво да очакват един от друг.
  • Винаги спазвайте сроковете си – Това се подразбира, но е важно да не се отпускате. Според горепосоченото изследване на "Галъп" продуктивността на работещите от къщи е най-малкото същата като продуктивността на работещите в офис, ако не и по-висока. Не бъдете този, който кара шефа или колегите си да губят вяра в системата.
  • Използвайте всички налични технологични средства – Макар че имейлът със сигурност има своето място, други технологии, като незабавните съобщения, конферентните разговори и т.н., ви помагат да се свързвате с членовете на екипа моментално. Тъй като нямате възможност да се спрете до бюрото на колега или да се видите с членовете на екипа при охладителя за вода, трябва да се възползвате от всяка възможност, за да завържете разговор и сътрудничество, когато е уместно.
  • Редовно посещавайте или работете в офиса – Много от работещите отдалечено не живеят достатъчно близо, за да посещават офиса всяка седмица, но в зависимост от длъжността ви времето, прекарвано редовно в офиса, е от ключово значение за сплотеността на екипа. Вие и вашият ръководител ще трябва да обсъдите колко е "достатъчно" често, но ще се удивите колко полезно е да показвате лицето си от време на време. Когато колегите ви са прекарали време лично с вас, за тях ще е по-лесно да се обърнат към вас онлайн или по телефона, когато имат нужда да поговорят за проблем или проект.
  • Изградете взаимоотношения с колеги, които могат да ви държат в течение на нещата – Дори ако посещавате офиса от време на време, вероятно ще пропуснете някои новини и информация, когато не са там. Общувайте редовно с приятели от офиса, които с радост ще ви запознаят с всичко важно – дори с промяна в културата или настроението на офиса.

Но успехът не зависи само от мобилните работещи. Фирмите могат да помогнат на своите служители, работещи от къщи, да бъдат по-ангажирани с целия екип, като осигурят подходящо обучение, софтуер за сътрудничество, позволяващ споделяне на файлове, и подходяща защита за мобилни устройства, така че мобилните екипи да имат същия достъп като всички останали, независимо къде работят. Освен това планирането на редовни видеоконференции осигурява време лице в лице, което може да допринесе значително в ситуация на работа от къщи. Когато работещите от къщи се чувстват като част от екипа, вероятността да останат доволни и ангажирани с работата си, е по-голяма – факт, който е от полза за всички засегнати.

За автора

Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Настигане на професионалните играчи: Споделяне на снимки в един социален свят

Прочетете повече
Business Tips

6 начина да направите виртуалните събрания по-ефективни

Прочетете повече
Business Tips

5 начина, по които да работите вкъщи, за да се чувствате така, все едно никога не сте напускали офиса

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.