Необикновено сътрудничество: Нови начини, по които отдалечените екипи могат да работят заедно

Тъй като 3,7 милиона служители понастоящем работят от къщи поне през половината от времето и все повече екипи предлагат нови стратегии за отдалечена работа, инвестирането в находчиви начини за удовлетворяване на нуждите на вашия отдалечен екип може да осигури по-добро бъдеще за вашия бизнес. Защо да изберете отдалечена работа? Скорошни данни показват, че отдалечените екипи се радват на по-голямо щастие, защото отдалечената работа дава възможност на служителите да се изявяват в предпочитаната от тях среда. Тъй като все повече организации се разширяват глобално всяка година, силните отдалечени екипи са не само разширяваща се норма, но и нарастващ актив. Въпреки това, можете да постигнете правилните резултати само ако разполагате с правилните инструменти. Докато изграждате своя отдалечен екип, обмислете инвестиция в описаните по-долу ресурси.

Онлайн инструменти за споделяне на файлове и организиране на бележки
  • Когато прилагате програма за отдалечена работа, инвестирайте в софтуер, който улеснява съхранението, организирането и споделянето на файлове, така че вие и вашият екип да можете да работите по документи във и извън офиса. С възможности за редактиране в реално време вече няма да е необходимо да си разменяте купища имейли. Уверете се, че в софтуера можете лесно да създавате бележки, да отговаряте на въпроси и да регистрирате актуализации направо в документите в полза на целия екип.
Услуги за видео- и текстов чат за разговори в реално време
  • Докато решавате как да настроите комуникациите за вашия отдалечен екип, помислете за софтуер за незабавни съобщения и видео. Защо? Незабавните съобщения ви позволяват да комуникирате бързо с колегите си, докато гласовите и видеоуслугите са чудесни за по-дълги ангажименти, като например събрания. Всъщност една първоначална инвестиция в чат услуги може дори да намали бъдещите разходи за разговори и събрания.
Време и енергия за създаване на силна култура на отдалечена работа
  • Независимо от инвестицията ви в софтуер и услуги, нищо не може да се сравни с инвестицията във взаимоотношенията между членовете на вашия екип. Изграждането на силна култура на доверие и взаимна отговорност през етапа на включване в екипа, а и след това, ще доведе до трайни ползи. Опитайте да организирате неформални видеосрещи или да планирате събития на живо всяко тримесечие, за да помогнете на екипа си да се сплоти.

Независимо дали сте работещ отдалечено, или ръководител, отговарящ за множество екипи, на вас ви трябват правилната настройка и правилните инструменти, за да извлечете максимума от отдалечената работа. Обмислянето на тези въпроси, докато обезпечавате активи за вашите отдалечени работници, ще гарантира, че ще изпреварите тенденцията и няма да изостанете.

За автора

Екипът на Центъра за растеж се е насочил да ви помогне да стартирате, управлявате и изпълнявате своя бизнес.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега
Свързано съдържание
Business Tips

Настигане на професионалните играчи: Споделяне на снимки в един социален свят

Прочетете повече
Business Tips

6 начина да направите виртуалните събрания по-ефективни

Прочетете повече
Business Tips

5 начина, по които да работите вкъщи, за да се чувствате така, все едно никога не сте напускали офиса

Прочетете повече
Business Tips

Как да работите от вкъщи и да изглежда добре, когато го правите

Прочетете повече

Центърът за растеж не представлява професионален данъчен или финансов консултант. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.