Office 365 河北省定州市的应用

 

提及素有“九州咽喉地,神京扼要区”美誉的河北定州,传承 2600 年的中山文化发祥地是这座古城靓丽的人文名片。坐拥环渤海经济发展核心区的地缘优势,在京津冀协同发展不断深入的当下,科技创新基因已经渗透至这座千年文化古都的方方面面。

自定州成为河北省直管市以来,政策红利逐步释放,经济发展全面增速,2014 年定州的 GDP、固定资产投资、全社会和限上消费品零售额、城乡和城镇居民人均可支配收入等 7 项指标增速在河北省“11+2” 中排名第一。辖区内经济和社会发展的日新月异也对定州各级政府主管部门的办公效率和公务员队伍自身建设出了更高的要求。

不少基层公务员深有感触,随着京津冀地区多个重大项目落户定州,在与中央企业、全球 500 强企业、首都高科技企业接触的过程中,一方面拓宽了视野,另一方面也对自身能力和知识结构提出了更高的要求,在工作过程中需要更便捷的渠道获取新知识。定州传统公务员线下集中培训体系已经不能满足现阶段公务人员知识扩展和培训效率提升的需求,亟需建立更为灵动和智能的公务员培训体系,以适应定州创新发展的需要。

早在 2014 年 Office 365 正式落户中国之初,定州公务员内部培训主管部门便敏锐地发现,由 Exchange、SharePoint、Skype for Business共同组成的 Office 365 云平台在高效协作、移动办公等方面的特点,与定州建立智能线上公务员内部培训体系、提升培训效率的需求不谋而合。随着微软 IT 学院、微软考试认证中心、微软技术实践中心三大项目全面落地定州,基于 Office 365 云平台,定州开发了新一代内部公务员培训系统,新系统通过 Exchange 为每个公务员分配了内部邮箱,确保培训人员能够及时接收培训计划和培训进度信息,还使用 SharePoint 构建了公务员培训平台,实现自主学习和考试认证。

以前在确定培训课程后,培训部的工作人员需要给各部门发纸质通知,线下的集中培训还要安排讲师、协调场地,长期培训还涉及食宿安排。新的在线培训系统上线后,他们可以很直观地感受到新系统在提升培训效率和降低培训成本方面带来的改变,“使用基于 Office 365 平台搭建的在线培训平台后,培训资料制作、培训场地等硬性支出减少了,更大大节约了公务员现场参加集中培训的时间成本。”

此外,整个公务员内部培训数据都可上传至 SharePoint Online 的门户端,培训结束后可在 Office 365 中快速创建协作性 BI 工作空间,与同事共享工作表,协作进行数据分析,挖掘新的培训需求,同时对培训结果进行评估,生成报表并汇报给上级领导。

作为政府内部培训,大量培训资料不能对外公开,同时培训人员的资料、培训调研和培训笔记,作为内部资源更不能存在安全隐患。在定州政府主管部门关心的安全性上,Office 365 采用深度防御方法,提供物理、逻辑和数据安全层功能和操作实践。与此同时,Office 365 还为该平台提供了企业级用户和管理员控制,帮助政府进一步保护内部资源安全。

新的公务员培训系统上线后,信息化管理部们的同事也受益良多。以往参加培训都需要把各部门同事集中起来进行,忙的时候手上工作协调不开,现在无论在办公室还是在出差,都可以通过不同的终端设备接入培训会议,听取培训课程。现在大家可以用 OneNote 随时随地记录培训内容,与电脑同步的内容可以随时随地访问而不用再担心文件的丢失。而对于因为某些原因未能及时参加培训的工作人员来说,他们可以通过 SharePoint 视频录像功能回看培训视频,学习培训要点,顺利完成培训课程。

新平台上线一段时间以来,定州基层公务员对线上培训的接受度大大出乎培训主管部门的意料,参加培训的各部门公务员普遍反映新系统大大提升了培训效率,拓宽了知识获取渠道。

创新正在为定州按下发展快进键,随着以 Office 365 为代表的微软先进技术与定州创新发展不断深入结合,这座古城将焕发出勃勃的科技生机。

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