投中资本借助 Microsoft 365 解决方案实现工作方式的现代化革新

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“通过部署微软 Microsoft 365 整体解决方案,我们公司的 IT 架构变得简单清晰,易于管理。员工的办公效率得到明显提升,管理层能更加有效的管控核心数据。项目协作变得更为便捷,安全性也得到了保障。微软云解决方案真正地帮助到了公司的业务发展!”

—— Rice Wang IT 总监 投中资本

 

公司简介

投中资本(CVCapital)成立于 2007 年,致力打造源自中国的国际化投行,在上海、北京、深圳、香港、硅谷、慕尼黑设有办公室,业务覆盖北美、欧洲、中东、印度、日韩等地,致力于衔接中国资本与全球新经济领域资产。

业务背景

投中资本关注新经济领域中高速发展的企业,以及传统产业向新经济领域的转型升级,致力于服务中国企业的兼并收购与私募融资。同时投中资本也致力于挖掘更多海外并购及投资机会,帮助中国企业进行跨境投资、收购,并提供相关配套金融服务,为中国企业的全球化布局增添助力。

投中资本目前在全球范围内拥有多个分支机构,所有 IT 系统及支持均由上海总部 IT 部门负责。由于员工电脑设备分布在全球各地,IT 无法方便地加以管理并提供远程支持,致使很多用户的工作效率受到影响。

由于公司业务性质,投中资本公司内部有大量业务数据和项目文档,其中很多涉及与公司及客户有关的敏感数据,由于缺乏统一管理机制,无法有效管控和加密,如果员工离职或电脑遗失,很可能导致机密数据泄漏进而产生严重后果。为了存储海量文档,公司使用位于上海的服务器和 NAS 设备创建共享文件夹,供全球员工访问和分享数据,但这种方式对外部访问和协同提出了极大的挑战。

公司的日常运营使用了 Salesforces、Concur 及 Office 365 等基于云服务的 SaaS 产品,用户需要为每个服务记忆并管理一套密码,不仅麻烦,而且在忘记密码后只能联系上海总部的 IT 人员处理,导致IT部门工作量居高不下。

需求和解决方案

经过评估,投中资本认为自己有必要建立一套有效的用户和设备验证管理系统,并且该系统必须能与公司目前使用的Salesforces、Concur 及 Office 365 等 SaaS 产品,以及以后可能会用到的系统相结合,确保用户只需要一个账号和密码即可访问所有服务。

在管理方面,投中资本希望能通过统一的方式对公司遍布全球的员工所使用的电脑、手机、平板等设备进行统一集中的管理,实现软件远程安装/卸载,设备远程锁定/控制/关闭等功能。

同时为了通过云平台促进员工办公效率和协作过程,公司希望能将分散在各处的企业文档集中到云端,并由 IT 或部门负责人统一管理。此外还希望通过适当的技术,对企业文档进行限制和加密,在确保高效办公的同时尽可能降低机密信息外泄的风险。

同时,所选解决方案不仅要易于实施,稳定高效,而且必须具备较高性价比。考虑到公司未来的全球扩张战略,该解决方案必须能通过扩展满足未来新出现的需求。 针对这些需求,投中资本部署了微软 Microsoft 365 现代化工作模式解决方案。Microsoft 365 是一套完整的智能解决方案,包含 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性等组件,可全面满足现代化企业日常办公、IT 管理、数字化转型等诸多需求。

图:投中资本的 Microsoft 365 解决方案拓扑

该解决方案中的 Office 365 提供了日常办公所需的跨平台 Office 办公软件,以及 Exchange Online 企业级邮箱、SharePoint Online 协同办公平台、Skype for Business 在线沟通和会议平台等托管式在线服务,全面满足了全球员工日常办公、协同合作、交流沟通等需求。

通过基于 SharePoint Online 创建的团队网站集中存储工作文档,并取代原本使用的 NAS 系统,员工可以很方便地将工作文档以不同权限分享给企业内外部用户。通过基于 SharePoint 的站点与外部伙伴协作,并借助 Teams 和 Skype for Business 平台开展在线交流和会议,员工与客户、合作伙伴等不同人员可以随时随地在任何设备上进行多种形式的交流,此举大幅提高了集团协作能力与业务处理效率。

Microsoft 365 提供的 EMS(企业移动性+安全性)套件为投中资本提供了一个现代化的设备管理平台,借此可以轻松地管理不同平台的电脑、手机和平板设备,并能与移动设备的 MDM 远程管理功能紧密集成,顺利实现设备管控、远程锁定和擦除等功能。EMS 提供的信息保护功能可以与 Office 软件无缝集成,借此为文档提供全面可靠的权限管理和保护。管理层只需简单操作即可对敏感数据加密并限制访问,并能通过云平台追踪外泄文件,有效保护了企业核心数据的安全和私密。

所有这些组件都以 Azure AD 为账户体系,员工只需要一个账号即可登录不同系统,甚至可与包括 Salesforce 以及 CONCUR 等众多 SaaS 服务对接,让员工通过一个账号,以单点登录的方式访问所有工具和资源。

企业收益

借助 Microsoft 365 解决方案实现工作方式的革新后,投中资本不仅为员工提供了现代化办公必须的辅助,让员工生产力大幅提高,同时还获得了多方面收益:

Microsoft 365 将微软旗下多种软件和服务有机结合打造的整体式解决方案,为投中资本的数字化转型提供了有力支持,相比原本的工作方式,效率有了显著提高。同时,也为投中资本未来的业务全球扩展奠定了坚实基础。

  • 提高分支机构协作效率和生产力
    Microsoft 365 解决方案包含的所有功能均通过微软云平台提供,并全面包含了办公软件、邮件、交流通信、协同等各项功能。用户可以在任何设备上,甚至直接在浏览器中登录自己的帐户,访问工作所需的全部资源和信息。易用的服务、全面的全球覆盖、强大的协同能力,彻底革新了公司员工的传统工作方式,让大家配合更紧密,效率更是有了显著提升。
  • 保障安全的同时满足云办公和移动办公需求
    Microsoft 365 是一种跨平台的解决方案,所提供的软件和服务均可在各类设备上运行,并可支持包括 Windows、macOS、iOS、Android 在内的各大平台。借此投中资本的员工可以方便地根据需要在不同设备上随时完成工作。同时 Microsoft 365 中包含地 EMS 服务也可全面管理不同平台的终端设备,为设备本身,以及设备上运行的应用程序以及存储的数据提供全面的管理和保护。
  • 降低 IT 基础架构投入和管理成本
    Microsoft 365 服务均可通过互联网获取,用户无需在本地环境部署服务器软硬件,无需 VPN 等远程访问技术,可直接通过互联网访问。这大幅降低了购置和运营成本。随着公司规模的扩张,整个解决方案可灵活扩展,以全球规模的云平台为用户业务的全球化扩展提供鼎力支持。

Microsoft 365 将微软旗下多种软件和服务有机结合打造的整体式解决方案,为投中资本的数字化转型提供了有力支持,相比原本的工作方式,效率有了显著提高。同时,也为投中资本未来的业务全球扩展奠定了坚实基础。

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