借助 Office 365 开展领先的国际化教育

“Office 365 已经成为厚德书院建设为智能学校路上一个强有力的工具,无论是老师还是学生都感受到 Office 365 丰富的应用如何帮助到他们日常的工作及学习,同时协作工具打破了传统教室的围墙让大家可以频繁的互动。 我看到一位同事可以使用 Office 365 在 15,000 公里外远程教学,我看到我们的学校辩论队在线协作准备他们的案例,我看到每个人都在盒子外思考(学校的围墙外)作为创新的一步,我很高兴看到与微软的合作如何在学校看到成效,现在我们的学校真的可以存在于任何时间任何地点。”

——Donald Holder ,执行校长 厚德书院

 

深圳市厚德书院(The Houde Academy)是深圳市第一所开创 16-18 岁定制教育的全日制民办普通高中。

所谓定制教育,并不是简单的量体裁衣。厚德书院认为,教育模式可以标准化,但是学生不能标准化。

每一个学生在成长过程中对于自身需求和个人定位不断发生变化,而高中阶段是学生人生观、世界观和价值观形成的重要时期,在此期间的教育重点除了传授知识,还应该包括帮助学生深入探索、发掘自己的个性和潜能。秉持这一理念,厚德书院尊重学生的个性特长,根据学生的自我需求和发展方向,配备专业导师帮助学生设计高中三年的发展规划,最终定制适合每一个学生的成才道路。

定制教育以学生和家长的意愿为中心,根据学生的个性特长和发展需求,来选择课程和选择升学方向(或国内高考或出国留学)。在定制教育的流程中既有小班化、分层次的针对教学,也有满足学生差异化需求的作业指导、心理疏导、习惯培养、生活看护等一系列的必要服务,全方位的为学生提供高品质的教学服务。

通过三年的定制教育,使学生成长为乐学善学、仁爱宽容、坚韧不拔、勇于担当、敢于创新并具有民族情怀和国际视野的现代青年,最终能够积极地影响他人、影响社会、影响世界。

厚德书院致力于推动教育创新和改革,在成立伊始就立志打造成为完整的数字化未来学校。

作为领先的信息技术供应商,微软结合自身优势以及教育领域多年积累的经验,为厚德书院提供了灵活的 Office 365 数字化校园解决方案,通过 Teams 使学校管理、教学、师生和家长紧密结合,将领先的教育理念借助信息化技术得以实现。

 

应用需求

“Office 365 具有很多强有力的功能给与我们机会实现学习目标。例如,我们可以运用微软的 Teams 实现翻转课堂。我们使用 Skype for Business 联系世界各地的老师. 我们使用 Microsoft Stream 创办了校园电视台. 学生使用 OneNote 和 Teams 一同完成作业或是学校活动。我们还使用 Microsoft Flow 创建了我们自己的 OA 系统。而所有这些应用都只需要通过一个账号管理,我找不到比 Office 365 功能更强大的应用。”

——Ryan Yue,IT 总监厚德书院

厚德书院在打造全数字化未来学校的过程中,向 IT 部门提出各种新的想法与需求,IT 部面临前所未有的挑战。

希望通过远程实时教学引入国际优质课程

厚德书院与美国的大学有着密切的合作,他们会向国内的学生提供一些大学的特色课程,但授课老师在国外还有其他授课任务,时间上无法允许国外老师跨国奔波,且成本较高。厚德书院希望通过远程实时教学来引入国外优质课程和老师。

希望实现线上作业分发、提交和批改

传统课堂授课模式主要以纸质传递为主,学生每天上交的作业本是老师检验学生学习情况的唯一凭证。课前资料共享、学生对当堂知识点的接受情况、课后作业的布置与批改,各个环节怎样从原来的纸质时代过渡到线上来,是厚德书院迈向真正完整数字化校园的第一步。

希望利用移动设备和云计算支持各种校内活动

厚德书院的校园活动非常丰富,学校希望让每个同学和家长都能及时了解各种活动的进展和实时状况,结合手机等移动设备进行拍照和上传,并使所有人在一个共同的平台上看到实况。

希望整合各种数据,灵活定制学校所需的 Apps

学校不希望把学生的学习情况、生活信息等数据分散记录在不同老师的电脑和文件中,而是要进行集中管理,从而便于整合,开发合适的应用,向老师、家长展示这些数据,使老师和家长对学生的成绩和表现全面了解。

 

解决方案

厚德书院除了为每个老师、员工、学生和家长开通了 Office 365 账号,建立以 Teams 为核心的学校管理、教学和沟通平台,并为每位学生配备了一台 Surface Pro 电脑,为每位老师配备了一台 Surface Book 电脑。

利用 Teams 实现跨国课堂与统一教学管理

厚德书院为国外的老师开通了 Office 365 账号,老师用账号登录 Teams 后,与国内教室中 Surface 平板电脑上的 Teams 用户进行高清视频通话,并将影像投放到电视上。Surface 高清的成像效果,让学生获得更好的跨国远程教学体验,如同老师亲临现场一样。

“Office 365 的 Teams 可以很好地帮助我解决课堂互动问题,以及课下作业的布置。学生通过打开 Teams 就可以知道他本周的所有作业,不会出现忘记作业是什么还要找同学问,Forms 制作小测试把我从批改试卷和做试卷分析中解放出来,如果它还可以做大的问答题就更完美了!”

——徐雷,数学老师 厚德书院

Teams 在进行视频通话过程中可以进行共享桌面、幻灯片、图片等操作,老师还能在课程结束后发起投票,了解学生对于课堂上所授内容的知识点的掌握情况。

老师可为每个班级创建 Teams 组,共享教学材料和学习资源,学生可以方便地找到上课的各种资料进行学习。

厚德书院在 Teams 上创建了校园管理平台。在校园管理平台中可以发布通知公告,共享通讯录、校历、校车安排等消息。为每个部门分别创建不同的频道,每个部门的教师和员工都可以在本部门频道中共享文件或信息给他人。

“Office 365 里面功能全面,具备从办公到学习的各类应用,与以往需要多账号登录不同,Office 365 只需要一个账号就可以登录所有的平台,不再需要登录多次,也不需要记住很多账号密码,大大提高了登录效率。

同时,Office 365 不仅是一个电脑端的综合应用,它的很多功能都有移动端 App 可以下载,无论是在学校、家中还是在出差途中的火车上,我都可以轻松使用各种 Office 365 办公,实现与学校联通,保存与同事及学生的协作及沟通,真正实现了多场景移动办公。”

——李若琳,教学技术专员厚德书院

厚德书院的各部门中层领导将每周计划、学期计划、年度计划信息填写到一个在 Teams 中共享的 Excel 中,校领导可以随时查看到每部门的最新工作计划与进展情况。即使校领导外出途中,也可以用移动设置登录到校园管理平台中进行查看。

厚德书院为各个班级建立了属于自己的班级频道,在班级频道中又创建了 OneNote 笔记本,授课老师可以在 OneNote 中共享课堂预习资料,还可以在课前发布一些与课程有关的消息和参考资料。班内学生在上课的过程中也可以将没听明白的问题即刻记录到 OneNote 中,课后由老师或其他同学互相帮助解答。

另外,Teams 还可以帮助课堂教学活动中展开小组在线讨论,同学们可以在这里讨论作业 相关内容、格式,增加了学生间的学生互动。

“在高中阶段我们用电脑的频率越来越多,Office 365 不仅是应用管理,在学习上对我们的帮助也非常的大。比如,在我和我的同学中,最常用到的就是 Teams,它不光可以帮我们上传作业,还可以看到老师给的分数和反馈,让我们可以及时了解作业提交的情况,也可以督促自己完成作业,为老师节约收作业的时间。另外,Teams 的聊天应用,也十分方便,每个学生或老师都拥有自己的账号,可以轻松地找到学校的任何一位同学或者老师进行沟通,方便并快捷。

我觉得学校应用 Office 365 之后我们的学习方式真的更加多样化,所以我很提倡也很喜欢它。”

——李雨橦,高一学生厚德书院

授课老师会将课后作业布置到班级频道中,学生完成作业后直接提交。老师可随时查看各个学生的作业上交情况,在线即可批改学生作业并填写评分。

还能为学生编辑详细的评语和修改建议,课前预习与课后练习都可以在线上完成。所有作业的数据都可以导出到 Excel 中留存。

使用 OneNote 多人协作,共同记录课堂笔记

厚德书院聘请的国外老师在上课过程中是全英文授课,同班学生在课前共享一个 OneNote 笔记,班内同学都在 OneNote 中一起记录课堂笔记内容,即使老师讲课的速度较快,也能保证课堂笔记完整,便于学生课下复习。

每学科创建单独的 OneNote 笔记,将全年授课内容全部整合在一起, 学生随时都能查看参考之前所讲过的内容,分类清晰,易于查找。

“我们学校给每个学生配备了 Surface 电脑。 Office 365 的 Outlook 邮箱是我们平常传递信息的工具。比如,当我需要向老师询问修改论文的建议时,我会先用邮件日历与老师预约见面时间和地点;当我有一些学习上的问题时,会用邮件直接发给老师,老师也在邮件上答复我,这就保证了从提问到问题解答这一过程的高效性。

我们每周都有论文作业。老师在 Teams 上布置作业并设置好上交时间,我们可以在讨论区进行有关论文格式、内容的讨论,最后在 assignment 里上交作业。这种通过 Office 365 完成作业的方式,不仅为老师布置作业、学生查看作业提供方便,更重要的建立了讨论机制,可以让我们遇到疑惑随时询问并及时得到解答。”

——张冉,高二学生厚德书院

使用 Forms 进行课堂测验与选修课申请

厚德书院将一部分传统的纸质试卷用 Forms 代替。课后,将用 Forms 制作的试卷分享给学生,学生可以自主完成并提交。Forms 可以根据预先设置的正确答案自动“改卷”,并自动生成成绩单,学生可以在答卷后立即看到自己的成绩。

老师可以创建不同类型的测试题题库,学生测验前随机生成试卷,甚至选择题的答案排列也可以随机变动,让学生对知识的掌握程度更稳固。

学生每年在选择课程时也可以借助 Forms 进行。将选修课表单共享给所有学生,学生在手机上就能填写,提交的结果自动汇总,老师对选课情况一目了然。

“Our school recently choose Microsoft Office as our online workspace. As every educator knows, organizational communication is difficult to manage. We must somehow communicate and share files between students, parents, teachers, and administrators. Microsoft TEAMS effectively provides the tools to do just that. It is an excellent platform for collaborating. For example, students can use it to ask questions of teachers or each other. Also, TEAMS allows any group member to message or upload files to an entire group or selected people. And it can be integrated across devices. This is a great way to share files, set homework assignments, exam reminders, and much more. Perhaps the most useful feature for teachers is the ability to set assignments. This feature allows teachers to create an assignment folder that includes the due date and time, directions for students, and it shows if work has been uploaded late. There is even a comment box for each submission. Students upload to the folder, and then the teacher can view the students work and input comments directly. Even with All of these features, we have only begun to scratch the surface of how TEAMS can help us improve our organizational communication.”

——Thomas Bravo,人文教师厚德书院

Froms 可自动统计出每名学生所选择的课程,还能将学生对每门课程的选择情况做出更详细、全面的数据分析。

在 OneDrive for Business 云端存储所有文件

厚德书院的师生将文件存放在 OneDrive 中,并同步到电脑上,如果电脑损坏或丢失,使用自己的 Office 365 帐号在其他设备上登录仍然可以找回上传的文件,还可直接将文档共享给他人,共同编辑修改。文档的访问权限很容易设置,重要文件只有部分人员才能访问。

借助 Sway 实时报道校园活动

厚德书院在校园活动中,安排一些同学利用自己的手机和 Sway ,创建实时图文报道。例如在学校的运动会中,同学们可以拍摄比赛照片,立即通过 Sway 快速编辑,发布到 Office 365,其他同学、老师和家长,第一时间就能看到最新赛事。

“Microsoft Teams are virtual classrooms that humanities teachers find incredibly useful. The “assignments” feature is the central place where all my writing students turn in their homework. I grade the homework on this platform, which allows students to see the corrections. This is a huge improvement over the use of email attachments for all student assignments! Teams is also a place where I distribute supplementary readings, send out links, and also general messages to the whole class. Students also ask me questions and send messages using teams. They attach their own supplementary materials that they think I should see, like links to Chinese websites and videos that I didn’t know about myself. And I’m sure I have only begun to use all the features. This semester, for example, my class of young research students is using OneNote, which is somehow connected to teams, to type up and organize their research notes. And I put my own research notes in the collaborative space, so they can see them as models for their own. We also built an annotated bibliography that we can all see and edit together on the collaborative space.

Research and other larger learning projects should involve collaboration. I hope to use Teams and Office 365 more extensively to improve the skills of my students and myself in this regard.”

——Jesse Field ,巴德青年大学院长厚德书院

利用 Stream 建立校园电视台

厚德书院利用 Stream 开通了“校园电视台”,播放各种学校视频新闻,还可分享老师录制的微课,或用于发布通知公告。

为教师、学生、家长灵活定制 PowerApps 应用

PowerApps 是 Office 365 强大的自定义应用,将 PowerApps 与 Teams 结合,可以轻松构建和扩展业务应用。

厚德书院自己编写了各种 PowerApps 应用,来满足更多独特的校园应用场景。例如, 整合各种数据,建立快速查询,方便老师查找学生,了解学生的学习状况,选课情况等。这些应用能够很好地与移动设备结合,使老师随时随地可以进行教学管理。

 

优势与收益

Office 365 服务,不但能够满足厚德书院所有的应用需求,而且操作简单,灵活性强,助力厚德书院实现了领先的校园管理和国际化课堂。

轻松聆听世界名校老师上课

厚德书院的课堂再不会受到时间及地点限制,Teams 集成的高清视频通话功能,帮助厚德书院更好地实现与国外老师的学习和交流。在额外成本几乎为零的前提下,消除了世界校园间的距离,让国外的优秀教学资源惠及厚德书院的每一位师生,让厚德的学生先人一步与世界接轨。

增强师生学习互动

Office 365 Teams 服务将厚德书院的教学和工作搬到了线上,让学生真正卸下了沉重的书包。不管是学校的老师,还是同学,只需要随身携带一个 Surface 平板电脑,就可以进行工作和学习,与老师和同学互动。

老师在 Teams 中为同学分享的参考资料可以是文档,也可以是网页,形式多样灵活,方便学生查找。

通过 Office 365 在线完成作业的方式,不仅为老师布置作业、学生查看作业提供方便,更重要的是使学生之间建立了讨论的习惯,让同学们始终保持学习积极性,提升了学习效率,培养了学生的协作意识。

节省老师时间

利用 Forms 服务进行课后测试,会根据学生的回答自行判断对错,自动生成分数及测评报告。老师借助 Forms 的成绩分析轻松检查班级学生的知识掌握情况,帮助老师节省了改卷和成绩汇总所需的时间,使老师可以用更多的时间准备特色课程内容。

在 PowerApps 中汇总各种信息和数据,减少了老师在不同系统和文件中查找和比对学生学习情况的时间,大幅提高了工作效率。

激发学生积极参与丰富多彩的校园生活

厚德书院巧妙利用 Teams、Sway 等应用,与移动设备结合,在各种校园活动中鼓励学生积极参与实时报道,分享给每个学生、老师、家长,不断建立学生的参与感、荣誉感和团队精神。

云端存储信息,安全可靠

厚德书院师生将资料与素材都存放在云端,无论是用 PC、Surface 平板电脑、智能手机或其他移动设备,只要登录自己的 Office 365 帐号,所有资料尽在手边,充分满足厚德书院老师的移动办公需求。

厚德书院还为师生划分了非常清晰的权限,以保障存放在云端的校级保密资料安全,解决了灵活访问与信息安全的矛盾。

节省 IT 成本

Office 365 灵活的订阅模式,使厚德书院可以完全根据本年度招生情况,决定用户数量,避免不必要的闲置帐户产生,浪费多余成本。

Office 365 服务可以获得微软提供的全面技术支持。厚德书院现有教师 100 人,学生 200 人, IT 部只需 4 个人,就可以支撑整个校园的 IT 运维与信息更新,无需再投入人员与精力自己维护各种服务器和硬件设施,减轻了 IT 的工作负担,为厚德书院节省了 IT 运维成本。

 

未来规划

家校互通是未来发展重点

在学生入学时厚德书院已经为学生和家长同时开通了 Office 365 帐号,计划在未来建立家校互通,目前已经进行了大量测试,未来的家校互通场景将会是:

由班级导师创建班级组,家长、学生都可以加入,班级导师、学生、家长之间无需再次相互添加,就能与班内所有人员发起单独对话。家长登录 PowerApps 后,可以看到学生的考试成绩,上交作业和上课出勤、平时纪律情况,学校也能向家长推送校园动态和近期计划安排。家长还能浏览学校组织的所有活动现场照片与视频。班导师会不断更新这些数据,家长随时都能在第一时间了解到学生的近况。如果家长对学生的某些信息有疑问,可直接与班导师发送即时消息进行沟通。所有家长的

Office 365 帐号都设置了查看权限,仅能查看自己孩子的学习信息,确保校内学生的信息安全。

厚德书院的下一步计划,就是将 Teams 应用覆盖到所有学生家长,使校园、教师、家长之前真正实现零距离。

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