Office 365 助力浙大国际校区建设国际接轨的校园信息化环境

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“浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)遵循‘以我为主、高水平、一对多’的发展模式,是浙江大学加快建设中国特色世界一流大学的重要举措。 国际校区十分重视信息化建设,基于浙江大学现有信息化架构体系,根据中外合作办学需求,全面构建国际接轨的校园信息化环境。'使命契合、需求吻合、架构融合'是国际校区选择 Office 365 的主要原因。国际校区为每位教职工和学生都配备了 Office 365 账号,Office 365 已成为国际校区办学的重要信息化支撑平台,深入应用到国际化办学各个领域。 ”

——诸葛洋,党工委副书记兼纪工委书记,综合办公室主任 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)

 

顺应国际化潮流,积极推动办学体系结构和教育教学模式的变革调整,利用全球优质教育资源提高自身办学能力和教育质量,是浙江大学面向未来的重要战略选择。浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)是浙江大学进一步服务国家教育对外开放战略的重要布局,也是加快浙江大学建设中国特色世界一流大学的重要举措,是浙江大学高水平、国际化、创新型办学的战略组成部分。

国际校区坚持“以我为主、高水平、一对多”的发展模式,选择世界综合排名前 20 位或学科世界排名前 5 位的合作伙伴,形成由浙江大学主导,覆盖多个学科的国际化办学环境。目前校区内已有浙江大学爱丁堡大学联合学院、浙江大学伊利诺伊大学厄巴纳香槟校区联合学院两个联合学院,文理学院、商学院正在进一步筹建中。

国际校区于 2016 年 9 月正式开学,校园位于浙江海宁市,占地 1000 亩,总建筑面积约 40 万平方米。国际校区为学生提供一流的国际化环境(伙伴全球化、师资全球化、同学全球化),学生规模计划为 5000 人,其中留学生比率不低于 30%。

国际校区自建立之日起,就引入微软 Office 365,为每位教职工和学生都配备 Office 365 账号,Office 365 已成为国际校区办学的重要信息化支撑平台。

应用需求

教育信息化是高校教育现代化的重要基础,同时还推动和引领着教育现代化的发展。浙江大学正在实施“网上浙大”五年建设计划,构建开放共享、协同联动、高效智慧的网上“新式办学空间”,支撑学校的跨越式发展。国际校区十分重视信息化建设,需要基于浙江大学现有信息化架构体系,根据中外合作办学需求,全面构建一流的国际化网络信息化环境。为此,浙江大学国际校区结合本校与外方合作院校的信息化环境,认真调研和对比,最终选择了微软 Office 365 作为校区的重要信息化平台。

浙江大学国际校区引入 Office 365 的主要原因包括:

Office 365 与国际校区信息化使命高度契合

国际校区信息化工作的使命是面向支撑国际化办学需求,力求打造一个国际接轨的信息化软硬件环境,除了建成校园全覆盖的 eduroam 无线网络环境和采用国际通用的 PeopleSoft 校园解决方案外,Office 365 平台也是国际校区一个重要的信息化软件环境。Office 365 不仅仅是正版 Office 软件解决方案,更是一种以“云”的方式提供的跨平台、多语言的 IT 服务能力,可以全面支撑了校区的电子邮件、办公协同、教学互动等方面国际化应用需求,与国际校区信息化使命高度契合。

Office 365 与国际校区中外师生的信息化需求高度吻合

从国际校区筹备阶段开始,合作办学外方院校即对信息化环境的国际化程度提出很高的要求,认为信息化环境是合作办学的重要基础。在国际校区,三分之一的教师由外方合作院校直接委派,而目前的两个外方合作院校(英国爱丁堡大学、美国伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校)都已经采用了 Office 365 平台。从师生用户体验角度出发,采用 Office 365 平台解决方案,无论是多语言支持还是国际化使用习惯,都与师生的需求高度吻合。

Office 365 与国际校区信息化整体架构可以深度融合

国际校区信息化建设逐渐形成独特的信息化架构,一方面需要与浙江大学现有的信息化体系对接,另一方面根据自身办学需求形成校区特色。Office 365 可以与国际校区整体信息化架构深度融合,主要包括:以“混合云”模式为主的基础设施架构;以 INTL ID 为基础的校区统一身份认证体系架构;以 Drupal 为基础的师生个人门户“myZJU”信息服务平台核心架构;以 Blackboard 为核心的教学信息化平台架构等。

解决方案

基于浙江大学现有信息化架构体系,根据中外合作办学要求和师生用户需求,浙江大学国际联合学院将 Office 365 平台融入校区信息化整体框架,全面构建了国际接轨的网络信息化环境。

“校区-浙大-全球”的统一身份认证体系

国际校区根据浙大现有身份认证体系和中外合作办学需求,基于微软 AD+ADFS 的解决方案进行整合,设计实现了“校区-浙大-全球”的统一身份认证系统(INTL ID)。

在国际校区层面,INTL ID 接入了几乎所有的网络及应用系统,师生用一个 ID 即可完成上网、邮件、Office 365 云平台、PC 个人桌面、个人门户(myZJU)、APP、PeopleSoft、Blackboard 等信息化应用认证。

在浙大本部层面,将 INTL ID 与浙江大学的统一身份认证对接,可以使国际校区的师生一个 ID 可以登录浙江大学本部的绝大部分应用。

在全球应用层面,将 INTL ID 与 eduroam 对接,国际校区师生可以在全球89个国家和地区、超过 6000 家高校和科研机构免费直接用网;同时,INTL ID 还可直接登录外方合作院校如美国 UIUC 的部分应用系统。

“多层级、全覆盖”的校区邮件联系人组织架构

浙江大学国际校区使用 Office 365 邮件系统,整合了校区内所有老师与学生的联系人信息,规范了国际化的邮箱命名规则,师生可以迅速搜索到所有的教师或学生,并发起即时消息或邮件。校区统一建立了不同层级的邮件通讯组,如所有教职员工、所有学生、某联合学院的所有学生、某联合学院 2017 级的学生等等,极大方便了日常的教学和办公通讯需求。

Office 365 还可以根据不同的应用需求创建不同的邮件工作组,不仅可以快速与组内成员群发邮件、发起多人会话、协同推进项目等,还能单独为每个组设置身份权限和邮件规则。

“高效、透明”的云端办公协同工作模式

(1)基于 Outlook 的会议协同

通过 Outlook 召集会议已成为国际校区的会议预约的主要方式,校区所有的公共会议室信息已维护在 Office 365 中。会议召集者发起一个会议,选择一个会议室,使用“调度助手”来确定所有与会成员的共同可用时间。会议邀请发出后,与会者确认接收会议,会议信息会立刻在“个人日历”中显示,同时会通过 Outlook 或手机移动端及时提醒会议时间。

(2)基于 OneDrive 的文档协同

在国际校区,师生习惯使用 OneDrive 进行文档协同,这改变了原先只能通过邮件附件多次来往反复修改的文档协同方式。Office 365 天然集成了文档协作和共享两大特性,浙江大学国际校区以 Office 365 为核心,为师生提供简单方便的文档协作方式。师生可以通过在线共享的方式,通过邮件邀请他人共同编辑。同时,每一个修改的版本都会保留相应的记录。

(3)基于 OneNote 的项目协作

国际校区充分利用 OneNote 的协同功能,通过建立工作组的方式来高效推进重点项目。校区建立重点项目工作组,在组 OneNote 云笔记上公开工作目标、关键结果、工作方案、负责人、工作进展等,各负责人按分工自行填写相关内容,所有成员无需开会可以对各项内容进展情况一目了然。

此外,各部门也充分利用 OneNote 的协同功能,完成部门内部工作协同。如部门的工作日志、周报、会议纪要、值班安排、部门文档等等,有效得提升了部门工作效率。

如果对某个环节安排进行了更改,相关部门也能在第一时间看到新的安排内容,需要与之配合的部门也能及时作出反馈。

(4)基于 Office 365 的工作公开

Office 365 在国际校区的深度应用不仅体现在工作协同上,并且创新性地应用在“工作公开”上。国际校区将 Office 365 平台将校区个人门户(myZJU)结合在一起,完成了在 myZJU 上公开校区工作信息。如:校区重点工作进展公示。在 myZJU 中调用 Microsoft Graph API,将校区年度重点建设项目相关进度文档直接展示在 myZJU 中,将重点项目内容和进度对师生公开,这不仅有利于师生更好的参与校区建设,也有利于督促相关项目组推进项目实施。

(5)基于协同的重点项目进展公示

浙江大学国际校区通过在 myZJU 中调用 Microsoft Graph API,将校区年度重点建设项目相关进度文档直接展示在 myZJU 中,将重点项目内容和进度对师生公开,这不仅有利于师生更好的参与校区建设,也有利于督促相关项目组推进项目实施。

利用 Power BI 将数据转化为直观的可视化仪表板

浙江大学国际校区图书信息中心,通过 Power BI,创建自定义的仪表板,通过整合校区现有的图书馆访问数据、BlackBoard 访问数据、招生数据等,通过丰富的图形化信息多维度的展示数据,让数据背后的信息更立体。

优势与收益

Office 365 以“云”的方式提供的跨平台 IT 服务能力,可以全面支撑浙江大学国际联合学院的电子邮件、办公协同、教学互动等方面国际化应用需求,与国际校区信息化使命相契合,全新的信息化教育模式正逐渐影响着教育观念和学习方式的创新。

国际化教育程度领先

浙江大学国际联合学院让来自五湖四海的学子们,在同一个信息化架构教育体系中学习,融合了本土与国外优秀的教育资源,在校期间就能访问国外学校的资源和课程,丝毫不比出国留学差,而且能接触到更多不同类型的名校。Office 365 集成的多种线上教学工具,为教师学生提供了无所不在的学习环境和新的学习方式,远远超过常规教室教学所带来的学习效果,目前已建立了 88 个 Office 365 工作组。在教学资源、教学方式、教学管理等方面,具备了非常高的国际化水平。

公开公平透明的教学管理

浙江大学国际联合学院将公共日历与领导日历整合,全校师生都能随时看到学校的最新事务安排和领导的工作,体现了公开公平的教育办学理念,督促学校每时每刻以学校发展和学生学业为己任,从上到下建立良好的校风和传统。

积极主动协作配合,快速推进工作进程

浙江大学国际联合学院将各种项目的安排与工作进展等信息整合到一起,清晰责任划分,明确事务安排,每个项目组中的人员都要积极主动工作,与其他人密切配合,减少了责任不清、互相推诿,促进了合作,领导对每个项目的完成情况一目了然。这种方式改变了原来的工作模式,提高了老师的工作效率,实现跨部门无间协作,推进项目快速实施。

为学校发展提供准确的智能决策依据

浙江大学国际联合学院利用 Power BI 将教学和管理中产生的各种数据进行大数据分析,对学校发展状况进行实时智能化分析和展现,使学校领导在重大决策上有据可循,避免盲目决策,从而使学校在短期、长期发展规划中更具前瞻性。

客户

  • 浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)

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