Pět nutných doplňků pro váš skupinový pracovní chat

Skupinový chat bezpochyby změnil způsob naší práce. Když chceme získat odpovědi na otázky, šířit informace nebo sdílet nápady, už nemusíme plánovat osobní schůzky nebo konferenční hovory. Místo toho používáme týmový chat, kde všichni všechno vidí a reagují v reálném čase.

V současné době využívá většina organizací aplikace pro skupinové chaty, ale pokud vám vaše řešení slouží jen k tomu, abyste s kolegy komunikovali o práci na projektu (nebo plánech na oběd), necháváte ležet ladem několik skvělých funkcí, které můžou zvýšit vaši produktivitu a zefektivnit vaši komunikaci, ať sedíte společně v jedné kanceláři, nebo jste rozptýlení po celém světě.

Abyste mohli profitovat ze skupinového chatu ještě víc, hledejte službu, která vám poskytne přístup k široké řadě funkcí a doplňků, jako jsou následující:

  • Spolupráce na souborech: Některé chatovací nástroje vám umožní otevírat soubory a spolupracovat na nich s ostatními v reálném čase. Díky této užitečné funkci získáte jistotu, že nezapomenete na žádné nápady, změny ani aktualizace, a všichni v týmovém chatu budou mít šanci dokumenty hned zkontrolovat a schválit. Samozřejmě, že pokud někdo potřebuje víc času, může si soubor stáhnout, upravit nebo okomentovat a později ho odeslat zpátky do chatu. Veškerou komunikaci o konkrétním dokumentu tak budete mít na jednom místě.

Získejte Microsoft Teams zdarma

Ano, zdarma. To znamená za 0 €. Spolupracujte prostřednictvím chatu, sdílení souborů a videohovorů.

Začněte zdarma
  • Přístup k aplikacím: Čím dál častěji pracujeme na projektech v kanceláři i na cestách pomocí aplikací, takže dává smysl zvolit řešení pro skupinové chaty, které je integrované s dalšími programy, na které spoléháte. Například pokud používáte aplikaci pro ukládání souborů nebo knihovnu, ve které můžete na jednom místě ukládat a mít pod kontrolou všechny své dokumenty, obrázky, videa a zvukové soubory pro určitý projekt, vyberte si službu pro skupinové chaty, která vám nabídne přístup do této aplikace přímo z chatu. Když můžete připojovat dokumenty v chatovacím okně, dá se o nich snadněji diskutovat.
  • Historie chatu: Aplikace pro týmové chaty, které umožňují zobrazovat celou historii konverzací, usnadňují protokolování délky jednání, požadavků na dokumenty nebo změn souborů a nabízejí přehled o tom, kdo čím přispěl do diskuze. Když komukoli nebude něco jasné, všechno se vyřeší jedním kliknutím. A pokud se některý člen týmu nemohl konverzace zúčastnit, stačí mu podívat se do historie a hned zjistí všechno potřebné.
  • Skupinové hovory: Hledejte aplikaci pro skupinové chaty, která je integrovaná s vaší oblíbenou aplikací pro videohovory. Tuto funkci využijete ve chvíli, kdy bude důležité s ostatními mluvit a vidět je naživo (a nezobrazovat jen pracovní plochy nebo dokumenty). Budete tak moct zahájit hovor přímo ze skupinového chatu.
  • Plánovač schůzek: Přístup k aplikaci pro plánování schůzek usnadňuje práci projektovým manažerům a všem, kdo potřebují plánovat schůzky, chaty, hovory a osobní jednání. Když můžete zobrazit kalendáře všech členů týmu na jednom místě, ať při živém chatu nebo mimo něj, usnadňuje to plánování následných diskuzí.

Aplikace pro týmové chaty vám umožňují být ve spojení s kolegy, ať pracujete ve stejné budově, nebo v různých částech světa. Díky výkonným integrovaným funkcím, jako je spolupráce na dokumentech, a přístupu k vašim oblíbeným aplikacím, jako jsou služby pro skupinové hovory, se může jejich hodnota ještě zvýšit. Aplikaci pro skupinové chaty vybírejte pečlivě a vyberte řešení od společnosti s prověřenou historií a závazkem do budoucnosti. Pravděpodobně nechcete ve svém týmu implementovat každý rok nové chatovací řešení. Ujistěte se tedy, že vámi zvolená aplikace bude mít dlouhou životnost.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit hned
Související obsah
Business Tech

Bezpečné sdílení souborů pro malé firmy

Další informace
Business Tips

Netradiční spolupráce: Nové možnosti pro vzdálené týmy

Další informace

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.