3 způsoby, jak pomocí videokonferenčních řešení zlepšit podnikání

Videokonference je možnost propojit živé video a zvuk v reálném čase mezi nejméně dvěma lidmi. Jedná se o technologii, která existuje už od šedesátých let, kdy bylo na světové výstavě v New Yorku v roce 1964 poprvé představeno zařízení známé jako „Picturephone“. V dnešní době je tato technologie samozřejmě mnohem pokročilejší a začlenila se do běžného života.

Stále větší nutností jsou například vzdálené schůzky. Podle průzkumu Forbes Insight uvádí téměř tři čtvrtiny vedoucích pracovníků, že jejich síť pracovníků a dodavatelů se rozprostírá po celém světě. Prakticky dvě třetiny společností dnes navíc umožňují zaměstnancům do značné míry pracovat z domu. A není to jen o pohodlí. Studie ukazují, že práce mimo pracoviště může zvýšit produktivitu a snížit pracovní opotřebení.

Pokud je těžké shromáždit tým osobně, videokonference je druhá nejlepší možnost. Proč? Výzkumy ukazují, že setkání s kolegy tváří v tvář, a to dokonce i virtuálně, vytváří pocit zapojení, a tudíž buduje důvěru. V celosvětovém průzkumu tisíců pracovníků z roku 2017 uvedlo 92 procent dotázaných, že videokonference vedou k lepší týmové práci a lepším vztahům.

Existuje ale velký rozdíl mezi virtuální spoluprací dostatečnou a špičkovou. Vaším cílem je, aby použitý nástroj pomohl vašemu týmu pracovat efektivněji. A právě takovým zásadním nástrojem je videokonference. 

Výhody videokonference

Přečtěte si o třech způsobech, jakými může videokonference pomoct různým týmům, aby byly produktivnější, zapojenější a inovativnější. 

1. Online videokonference

Online videokonference je řešení, které používá většina společností k virtuálním schůzkám. Firmy přišly na to, že videoschůzky můžou zvýšit morálku a míru zapojení, a to zejména u vzdálených týmů. Podle výzkumů je tomu tak z části proto, že převážná většina komunikace sestává z řeči těla. A tu je možné přenést pouze videem, nikoli audiem. Některé z těch nejlepších řešení pro online videokonference mají také vestavěné nástroje, jako je pořizování poznámek, chat, plánování a sdílení obrazovky – funkce, díky kterým je pracovní postup integrovanější a efektivnější. Většina nástrojů nabízí také mobilní řešení, takže zaměstnanci se můžou přihlásit a zúčastnit se videokonference odkudkoli.

Online videokonference se hodí pro následující: 

  • Denní stand-upy nebo časté schůzky malých týmů, které jsou krátké (dokonce i takové schůzky můžou těžit z osobní komunikace)
  • Pravidelné schůzky zaměstnanců, při kterých můžete považovat videokonferenci za zasedací místnost týmu
  • Pohovory s potenciálními uchazeči o práci
  • Propojení s klienty a sdílení dat, průběhu práce nebo nápadů
  • Interní schůzky pro všechny zaměstnance, na nichž se probírají důležité nebo citlivé informace

2. Živá vysílání

Živé vysílání je další forma online videokonference, která může být velmi účinná, zejména pokud máte zájem oslovit lidi mimo svou organizaci. Pomocí živého vysílání můžete vysílat schůzku, prezentaci, konferenci, seminář nebo událost pro tisíce diváků online. 

Diváci se navíc můžou schůzky v reálném čase zúčastnit. Z události můžete také pořídit záznam a uložit si ho na později pro zaměstnance nebo zákazníky. Je to skvělý způsob, jak prezentovat svou práci nebo zaujmout lidi prostřednictvím poutavé řeči nebo panelu. 

Živá vysílání se hodí pro následující:

  • Virtuální události všeho druhu, včetně prodejních a marketingových akcí přístupných veřejnosti
  • Velká shromáždění pro všechny zaměstnance 
  • Hlavní řečníky na konferenci nebo firemní akci pro interní i externí publikum
  • Virtuální schůzky, které můžou sloužit jako fórum pro dialog mezi zaměstnanci nebo pro širokou veřejnost
  • Webináře

3. Interoperabilita cloudového videa

Cloudová videokonference je virtuální místo pro schůzky, které se nekonají na vašem pracovišti, ale online. Interoperabilita znamená spolupráci mezi různými technickými systémy. Na interoperabilitě cloudového videa je skvělé, že k videokonferenci mají přístup všichni účastníci schůzky bez ohledu na to, jakou technologii nebo software používají. Hodit se to může zejména v případě, že ke schůzce nebo události přizvete klienty, zákazníky nebo nezávislé smluvní strany, které nepoužívají stejné systémy jako vy. 

Interoperabilita cloudového videa se výborně hodí pro následující:

  • Bezproblémovou integraci a propojení různých zařízení a konferenčních místností
  • Sdílení dat, řídicích panelů a vizuálních pomůcek během schůzky, a to i s lidmi, kteří používají různé typy zařízení a softwaru
  • Prolomení komunikačních bariér a zlepšení vztahů s klienty

Některé osvědčené postupy pro videokonference

Když vyzkoušíte jeden nebo všechny tyto modely, můžete pozvednout morálku společnosti a zlepšit týmovou práci. Můžete ale i představit svou práci širšímu publiku a budovat si klientelu, což povede k lepším obchodním výsledkům. Docílit toho můžete pomocí několika jednoduchých tipů. 

Mezi osvědčené postupy pro videokonference patří: 

  • Před zahájením schůzky zkontrolovat, že veškerá technologie, od internetového připojení po mikrofony, správně funguje 
  • Vytvořit program, aby se na schůzce neodbíhalo od tématu
  • Zapojovat jednotlivě členy týmu, aby nemluvili jeden přes druhého a jindy zase nebylo ticho
  • Používat vizuální pomůcky, sdílení obrazovky a jiné nástroje pro spolupráci, které zvyšují míru zapojení

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit hned
Související obsah
Business Tech

Konferenční hovory zdarma neznamenají nižší kvalitu

Další informace
Business Tech

5 důvodů, proč je hostování cloudového e-mailu pro vaši firmu základ

Další informace
Business Tech

Co rostoucí firmy potřebují vědět o archivaci e-mailů

Další informace

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.