Aquashield Europe optimalizuje pomocí řešení Dynamics 365 Business Central produktivitu s cílem zvýšit své příjmy

Licence od firmy Phillips umožňuje společnosti Aquashield Europe nabízet různá řešení pro čištění vody, která pokrývají požadavky rozvoje ekologické infrastruktury pro jednotlivce i firmy. Společnost vznikla v roce 2020 a již od samotného počátku si vytyčila strategii maximálně využívat přínosů technologií.

Rychlost, flexibilita a intuitivní provedení

„Věděli jsme, že se správnými nástroji můžeme být rychlejší a flexibilnější než konkurence. Vzhledem k tomu, že prodáváme v různých měnách různým zákazníkům a využíváme různé platformy, máme složitý obchodní model, a proto jsme potřebovali moderní infrastrukturu, která by nám poskytla podporu a zároveň vše propojila na jednom místě,“ říká Jakub Grosman, generální ředitel společnosti Aquashield Europe.

Společnost Aquashield z tohoto důvodu prozkoumala ve spolupráci se společností NAVERTICA, která je partnerem Microsoftu, několik cloudových řešení. „Vybrali jsme si řešení Dynamics 365 Business Central, protože jako jediné poskytovalo potřebnou flexibilitu. Navíc jej bylo možné rychleji implementovat – do ostrého provozu jsme jej uvedli za pouhých 51 dní, zatímco u ostatních řešení by to trvalo déle než sedm měsíců,“ říká Jakub Grosman. „Přestože se jedná o vyspělý systém, snadno se používá. A my jsme tu od toho, abychom se starali o naše podnikání, a nikoli nástroje.“

Efektivní a rychlé služby

Flexibilita řešení Dynamics 365 Business Central umožňuje společnosti úspěšně se přizpůsobovat potřebám klientů. „Pokud chceme být efektivní, potřebujeme s ohledem na naše postupně se rozrůstající obchodní portfolio zvládat více úprav pomocí jednoho nástroje. Například jeden z našich partnerů vyžaduje specifické údaje na fakturách, zatímco další potřebují zase něco jiného,“ říká Jakub Grosman. „Musíme být schopni efektivně řešit veškeré drobné detaily v rámci celého systému.“

Řešení Dynamics 365 umožnilo společnosti Aquashield zjednodušit správu objednávek a dodávek a řídit sklady po celé Evropě. „Tento systém nám umožňuje předávat si informace s externími přepravními společnostmi, které nám pomáhají s dodávkami zboží, a také efektivně řídit celní odbavení,“ vysvětluje Jakub Grosman.

Automatizace rovněž přispěla ke zvýšení produktivity společnosti, přestože disponuje pouze malým týmem. „Za pouhé tři roky jsme dosáhli výnosů 20 milionů eur (22 milionů USD),“ říká Jakub Grosman. „Dokážeme poskytovat služby i větším klientům, protože náš systém nám umožňuje zvládat více požadavků.“

Připravenost na budoucnost pomocí dnešních technologií

Společnost Aquashield navíc díky nástrojům Microsoft 365 nyní efektivněji spolupracuje se společnostmi v Evropě. „Když lidé pracují na dálku, je důležité mít vše v cloudu. Ke každodenní komunikaci používáme Microsoft Teams, které pro potřeby vytváření sestav integrujeme s Power BI,“ říká Jakub Grosman. „Řešení Power BI nám usnadňuje sledování finančních parametrů, jako jsou ceny dopravného a ziskové marže, takže můžeme přijímat lepší rozhodnutí do budoucna.“

Společnost Aquashield již nyní zavádí nové kategorie produktů a plánuje rozvoj nových prodejních kanálů B2B pro specializované produkty. Zároveň chce využívat technologie k poskytování lepších služeb zákazníkům. „Rádi bychom implementovali správu služeb do řešení Dynamics 365 Business Central, abychom získali větší kontrolu nad jejich sítí. To nám rovněž umožní zajistit, aby stejných standardů dosahovali i naši poskytovatelé služeb z řad třetích stran,“ říká Jakub Grosman. „Budeme i nadále vyhodnocovat naše systémy, abychom zjistili, co lze optimalizovat nebo svěřit externím dodavatelům. Jedná se o nepřetržitý proces, a proto potřebujeme vhodné nástroje a také technologického partnera, na kterého se můžeme spolehnout,“ uzavírá Jakub Grosman.