5 tipů pro efektivní práci v PowerPointu v Office 365

Dnešní příspěvek napsala Tanny, která je jedním z dvojčat účastnících se soutěže The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019 (Souboj dvojčat: Office 365 proti Office 2019).

Nedávno pozval Microsoft mne a mou sestru (dvojče) Cynni do svého filmového studia v Redmondu ve státě Washington k účasti na zábavném „souboji“. Společnost nás požádala nás o provedení několika úkolů v powerpointové prezentaci v různých verzích Office. Já jsem dostala Office 365 a sestra dostala Office 2019. Ani jsem nevěděla, že je mezi nimi rozdíl. Office jako Office, ne?

Ale není to pravda.

Já jsem byla se svou dokonale vyladěnou prezentací hotová za zlomek času v porovnání se sestrou a moje snímky vypadaly lépe než její! (Upřímně řečeno, jako dvojče se vždycky snažím být lepší než moje sestra.)

Od své účasti v tomto souboji jsem se stala velkou fanynkou PowerPointu v Office 365. Vždy se snažím najít nějaký důvod, proč vytvořit prezentaci, abych mohla předvést svoje nově nabyté dovednosti. A nejsem jediná, které PowerPoint učaroval! Jeden chlapec udělal prezentaci o tom, proč jeho rodina potřebuje nové štěně, další dívka ji použila k tomu, aby svoji mámu přesvědčila, že může nosit make-up, a jiná dívka udělala prezentaci o tom, proč by měla jet na setkání s Niallem Horanem ze skupiny One Direction – to vše si můžete přečíst v tomto článku z New York Times. Také Emma Stone kdysi udělala powerpointovou prezentaci, aby přesvědčila svoji rodinu o tom, že by se měli přestěhovat do Hollywoodu, aby se mohla stát herečkou. Opravdu!

Chci vás seznámit s některými triky, které jsem se od Microsoftu během té doby naučila. Podívejte se na tipy, se kterými ušetříte čas a budete vytvářet profesionálně vypadající snímky. Třeba se vám budou hodit, když se budete chtít přestěhovat do Hollywoodu, pořídit si štěně, ohromit své spolužáky nebo udělat dojem na kolegy na příští schůzce. PowerPoint vám s tím pomůže a já také.

  1. Návrhy* a Designer v PowerPointu – tyto funkce mám moc ráda! Nejsem příliš zběhlá v grafice a teď nemusím ztrácet čas předstíráním toho, že jsem. Stačí pár kliknutí a mám vše hotovo – změnu velikosti písma, rozložení i velikosti obrázků. To, co by mi jinak trvalo kdovíjak dlouho, mám teď hotové za pár minut a výsledek vypadá čistě a profesionálně.

  1. Rukopis na text – tuto funkci používám pro školní zadání neustále. Místo přesouvání textových polí a obrazců můžu psát a kreslit digitálním perem na obrazovku počítače. PowerPoint převádí to, co napíšu, na text a přesné obrazce – je to až neuvěřitelné. Nejraději mám to, že si na snímek nakreslím, co chci, a PowerPoint Designer mi k tomu zobrazí návrhy designu spolu s doporučenými ikonami. Je to tak snadné!

  1. Vložení 3D modelů na snímky – tato funkce je zábavná a je to také celkem novinka. Pokud máte vlastní animované 3D modely, můžete je vložit na snímky. Pro mě je ale užitečnější to, že mám k dispozici knihovnu předem vytvořených animovaných modelů – od zvířat přes vědecké objekty až po jídlo – zkrátka vše, na co si vzpomenete. Stačí kliknout na Vložení, vybrat 3D model s běžícím mužem v rohu a prohlédnout si animaci v režimu prezentace. Používala jsem tuto funkci k vytváření poutavějších snímků pro své školní práce i na letní stáži.

Obrázek animovaného kolibříka použitý na powerpointovém snímku

  1. Opětovné použití dřívějších snímků v nových prezentacích – to je funkce, o které jsem ani nevěděla, že ji potřebuji, ale která mi ušetří hodně času. PowerPoint vám pomůže znovu použít obsah z vašeho pevného disku a materiály vytvořené jinými osobami (například členy vašeho školního týmu nebo kolegy v práci). Stačí kliknout na tlačítko Znovu použít snímky na kartě Domů a vyhledat určité téma a zobrazí se existující powerpointové soubory, které máte na počítači. Následně si můžete projít doporučené soubory, ke kterým máte přístup, zobrazit si snímky z jednotlivých prezentací a vložit je do své prezentace.

  1. Možnost podívat se, co se v powerpointové prezentaci změnilo, když jste byli pryč – tato funkce je obzvlášť užitečná, když spolupracujete s více autory – umožňuje vám zjistit, co se v prezentaci změnilo od doby, kdy jste ji naposledy otevřeli. Už tedy nemusíte pracně porovnávat snímky vedle sebe ani procházet celou prezentaci, abyste viděli, co se změnilo. PowerPoint vám automaticky oznámí, co se změnilo – tak snadné to je. Není to skvělé?

A to je jenom pár mých oblíbených funkcí v PowerPointu pro Office 365. Moje sestra také začala používat Office 365, aby se mnou držela krok. Tip: Můžete si Office 365 vyzkoušet zdarma.

 

*Funkce Návrhy v PowerPointu je momentálně dostupná jenom v PowerPointu Online a zavádí se pro předplatitele Office 365.

Upozorňujeme, že obsah těchto blogových příspěvků popisuje funkce, které se můžou pro jednotlivé trhy lišit. Úplné podrobnosti o konkrétních nabídkách produktů pro váš trh najdete na těchto webech: Microsoft 365, Office 365, Windows 10 a Enterprise Mobility + Security.
Obsah, na který se odkazuje v těchto příspěvcích, nemusí být dostupný ve vašem jazyce.