5 tipů pro správu času, které vám ušetří práci

Pro majitele firem je efektivní správa času kriticky důležitá k tomu, aby zvládli vše, co potřebují udělat – od schůzek s dodavateli, klienty a vlastním týmem až po práci, kterou mají na starosti. Když vás tlačí čas, snadno se stane, že něco nestihnete, nedotáhnete do konce nebo prostě zapomenete – a to může mít negativní dopad na vaši firmu, zvyšovat stres a způsobovat problémy ve vašem osobním životě.

Neexistuje žádné zázračné řešení, jak se vypořádat s nabitým programem, ani žádný univerzální návod na to, jak si efektivně uspořádat čas. Máte ale k dispozici software pro správu času, který se dá přizpůsobit potřebám vaší organizace a který vám bude pomáhat využít každý den na maximum. Tento software může být pro majitele firem užitečný například v následujících oblastech:

  1. Fakturace. Můžete najít řešení, které vám umožní vytvářet a distribuovat digitální faktury a ukládat vše do cloudu. Tím nejen zrychlíte chod firmy, ale také ušetříte místo v kanceláři. Pokud také budete mít okamžitý přístup ke svým souborům ze všech zařízení, můžete hned dělat potřebné změny, spravovat fakturaci téměř odkudkoli a kontrolovat všechny materiály, ať jste kdekoli. Díky online fakturaci navíc ušetříte peníze za papír, tisk a poštovné a můžete náklady na fakturaci snížit téměř o třetinu.
  2. Plánování. Každá změna časového plánu už nemusí otestovat vaše schopnosti správy času. Díky nejnovějšímu softwaru můžete svůj systém rezervací zjednodušit. Pomocí technologií, které vám poskytnou celkový přehled, můžete snadno plánovat čas s klienty, schůzky a dokonce rozvrhy zaměstnanců, abyste svůj i jejich čas maximálně využili. A plánovače můžete využívat nejen v rámci firmy. Je to také skvělý nástroj pro zákazníky. Když jim umožníte, aby si pomocí mobilní aplikace odkudkoli sami rezervovali schůzky online, budou si moct svůj čas efektivněji uspořádat. Z jednoho centrálního místa můžete provádět úpravy a aktualizace a sledovat více časových plánů a to vám usnadní život.

Usnadněte si začátky podnikání s rychlokurzem k Microsoftu 365

S Microsoftem 365 zvýšíte každodenní produktivitu svého týmu, ať jste kdekoli. 

Další informace
  1. Sledování ujetých kilometrů. Ujeté kilometry můžete sledovat online pomocí příslušného softwaru a zdokonalit tak jejich evidenci a zadávat je téměř odkudkoli. A díky digitálním protokolům, ke kterým máte snadný přístup a můžete je upravovat pomocí softwaru navrženého pro vaše konkrétní potřeby, můžete také ušetřit čas.
  2. Zviditelnění firmy online. V nikdy nekončícím úsilí o zviditelnění vaší firmy online vám může značně usnadnit práci správný software. Můžete najít řešení, které vám umožní vytvořit informace pro online prezentaci vaší společnosti a aktualizovat je na více místech najednou, a zajistit tak, aby informace o vaší firmě byly vždy správné a aktuální. Tím získáte více času, který můžete věnovat svým produktům, službám a klientům. Můžete navíc zvolit řešení, se kterým máte přístup ke všem důležitým informacím z jednoho centrálního místa. Stačí se přihlásit a můžete sledovat vše důležité – neuhrazené faktury, připravované marketingové kampaně a schůzky se zákazníky a také počty zhlédnutí online, a dokonce zobrazovat navrhované akce a oznámení o aktivitách v jednotlivých aplikacích.
  3. Uspořádání kontaktů. Díky integraci obchodních kontaktů se softwarem pro správu času, který můžete používat odkudkoli, budete mít vždy přístup k důležitým klientům, dodavatelům i ke svému týmu. Máte možnost odkudkoli delegovat práci, objednávat materiál a komunikovat se svými zákazníky a máte tak k dispozici výkonný nástroj, který vám pomůže úspěšně podnikat.

Efektivní správa času je v podnikání faktorem, který rozhoduje o tom, jestli uspějete, uzavřete požadovaný obchod nebo se propojíte se svými zákazníky. Proto je tak důležité, abyste si vybrali správný software pro správu času, který umožňuje více než jenom zobrazení a sdílení kalendáře. Když najdete nástroj, který na jednom centrálním místě integruje fakturaci, kontakty, kalendáře, plánovací software a správu vašich údajů v online prostředí, můžete efektivněji pracovat v kanceláři i na cestách – téměř z jakéhokoli zařízení. A nejen to – umožní vám to také řídit firmu efektivněji a s přehledem zvládat projekty, žádosti a seznamy úkolů. Budete mít méně stresu a můžete si naplno užívat plodů své práce.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit hned
Související obsah
Produktivita

5 způsobů, jak integrované aplikace online kalendáře zvyšují produktivitu

Další informace
Produktivita

Vytvářejte poutavější schůzky s digitálními tabulemi

Další informace
Produktivita

5 způsobů, jak může hlasování zvýšit zapojení se do online schůzek

Další informace
Produktivita

5 způsobů, jak mohou vzdálení pracovníci spolupracovat

Další informace

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.