5 důvodů, proč je hostování cloudového e-mailu pro vaši firmu základ

Když řídíte firmu, vaše pracovní doba nikdy nekončí. Mít hodně práce je obvykle příjemný problém, ale může to také znamenat, že máte klapky na očích a nevidíte, jak by vám nové způsoby práce mohly ušetřit čas a peníze.

Hostování cloudového e-mailu je vynikajícím příkladem toho, jak můžou podniky všech velikostí těžit z nejnovějších technologií. Ačkoli jsou e-mailové služby založené na cloudu dostupné již několik let, výzkum společnosti CompTIA z roku 2018 odhalil, že 45 % malých a středně velkých firem využívá služeb pro hostování cloudového e-mailu a 28 % z nich používá e-mail v aplikaci SaaS (Software jako služba). To znamená, že téměř 30 % společností výhod, které jim cloudové e-mailové služby nabízejí, nevyužívá vůbec.

Co je cloudový e-mail?

Cloudový e-mail vám nabízí výkonné e-mailové nástroje a poskytuje vám k nim přístup přes internet. Pomocí hostovaného e-mailu založeného na cloudu vám dodavatel poskytuje e-mailového klienta a působí jako každá jiná cloudová služba, kterou již používáte. Představte si ho jako službu na streamování filmů, kterou si platíte, ale která je určená k tomu, aby vám pomáhala komunikovat a řídit vaši firmu.

Kromě toho, že vám dodavatel poskytuje nástroje, které potřebujete k přijímání, odesílání a ukládání e-mailových zpráv, nabízí vám také potřebné zabezpečení, technologii a údržbu. Jeho služeb jednoduše využíváte k hostování svého e-mailového řešení.

Pět hlavních důvodů, proč používat cloudové e-mailové služby

Přečtěte si některé hlavní důvody, proč upřednostnit cloudové e-mailové služby před tradičním, místním e-mailovým serverem.

  • Pohodlí: S hostovaným e-mailem založeným na cloudu budete mít ke svým zprávám přístup na jakémkoli připojeném zařízení. Své pracovní záležitosti tedy můžete vyřizovat kdykoli, kdy budete mít přístup k internetu a připojené zařízení.
  • Náklady: Interní e-mailový server se může zdát jako cenově výhodný způsob, jak získat potřebné služby, ale když se nad tím zamyslíte, uvědomíte si, jak se vlastně může prodražit. Nejenže musíte počítat s náklady na samotný server, ale musíte si také zakoupit operační systém, e-mailovou platformu a rack a platit za elektřinu, chlazení a zaměstnance, kteří budou server obsluhovat.
  • Aktuální zabezpečení: Většina velkých poskytovatelů e-mailu staví zabezpečení cloud computingu na první místo. Díky nejmodernějším dostupným nástrojům, týmu odborníků na zabezpečení a protokolům s velkým dosahem, které pro ochranu klientů zavádějí, budete se službou pro hostování cloudového e-mailu mnohem lépe chráněni, než kdybyste se spoléhali na aktualizování e-mailového serveru jedním z vašich zaměstnanců.
  • Škálovatelnost: S cloudovou e-mailovou službou nebudete muset myslet na rozšiřování datového centra, když vaše společnost začne rychle růst. O všechno se za vás postará poskytovatel. Váš tým tak bude mít více času na to, aby se mohl během růstu soustředit se na udržování kvality.
  • Snadnější zotavení po havárii: V případě nakažení vašeho e-mailového serveru virem nebo jeho přímého selhání může být obtížné obnovit ztracená data. Někdy je obnova dokonce i nemožná. Platforma cloudového e-mailu má však zabudovanou redundanci. To znamená, že můžete snadno a rychle získat zpět svoje zprávy, kontakty a veškerá data uložená ve vašem e-mailovém systému.

Cloudový e-mail = více času soustředit se na to, co je důležité

Už tak máte vy a všichni ve vaší firmě práce až nad hlavu. Nemusíte se přece starat také o správu e-mailového serveru. Dnešní řešení pro hostování v cloudu vám pomůžou ušetřit peníze, zvýšit zabezpečení a uvolnit více času, abyste se mohli soustředit na to, co je pro vaši firmu nejdůležitější.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit hned
Související obsah
Technologie pro firmy

Konferenční hovory zdarma neznamenají nižší kvalitu

Další informace
Technologie pro firmy

3 způsoby, jak pomocí videokonferenčních řešení zlepšit podnikání

Další informace
Technologie pro firmy

Jak vybrat e-mailové služby s těmi správnými funkcemi pro vaši firmu

Další informace

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.