Neztraťte se v chaosu: Nasaďte lepší správu databází

Znalosti byly vždycky silná zbraň. V době, kdy data – a s nimi znalosti – přibývají rychleji než kdy dřív, je pro firmy naprosto nezbytné mít v nich pořádek a mít je pohotově k dispozici. Systém pro správu databází by toho ale měl zvládnout více než jen umožnit vám data uspořádat a zpřístupnit. Měl by vám také poskytnout prostředky k jejich analýze a k vytváření sestav, které vám, vašemu týmu i vašim klientům pomohou lépe se rozhodovat – to vše s minimálním vynaloženým úsilím. Na výběr je ale tolik databázových programů s jedinečnými funkcemi, že je těžké zorientovat se v tom, co k dosažení svých cílů skutečně potřebujete. Pojďme se proto seznámit se čtyřmi funkcemi databázových aplikací, které vám mohou pomoci data smysluplně využít a celkově zjednodušit a zpřehlednit správu databází:

• Vlastní aplikace a šablony aplikací: Při hledání systému pro správu databází, který by se dokázal přizpůsobit neustále se měnícím potřebám organizace, je dobré se zaměřit na řešení umožňující vytvářet vlastní aplikace do prostředí prohlížeče, které můžete sdílet s členy vašeho týmu. Každý, ať se nachází kdekoli, tak bude mít přístup ke stejným aplikacím včetně nejnovějších aktualizací. Ne každou aplikaci si ale nutně musíte vytvořit sami. Hledejte proto databázový program zahrnující profesionálně navržené aplikace, s nimiž můžete rychle začít pracovat.
• Jednotný vzhled a chování: Databázové programy, které zachovávají jednotný vzhled a styl, se uživatelům přirozeně pohodlněji používají a ti tak nemají pocit, že se v datech ztrácejí. Na každé obrazovce najdou stejné rozhraní, takže mají vždycky přístup k nástrojům, které potřebují.
• Bezproblémové sdílení dat: Protože přístup k datům vašich uživatelů bude nejspíš potřebovat celá škála lidí, měla by se data dát jednoduše sdílet v profesionálním a srozumitelném formátu. Systém pro správu databází obsahující možnosti pro sdílení online i v místním prostředí umožňuje udělovat různým uživatelům přístup k datům tak, jak to jim – a také vám – nejlépe vyhovuje. Abyste zajistili, že se uživatelé dostanou jen k datům, která skutečně potřebují, hledejte databázové technologie, jež vám dovolí udělovat konkrétním uživatelům konkrétní oprávnění a udržet si přísnou kontrolu nad viditelností dat.
• Kompatibilita s dalšími aplikacemi: Protože data můžou pocházet z nejrůznějších zdrojů, je dobré volit systém, který si dokáže snadno předávat data s mnoha dalšími aplikacemi. Díky schopnosti propojovat data z vašeho systému s daty vytvořenými v jiných programech, přenášet data mezi programy nebo je dlouhodobě shromažďovat a ukládat a příležitostně exportovat do dalších aplikací získáte flexibilní řešení, které se přizpůsobí vašemu stylu práce.

Vedle vlastních aplikací a profesionálně navržených šablon aplikací, jednotného a přehledného uživatelského rozhraní, schopnosti bezpečně data sdílet a kompatibility s dalšími programy je třeba zvážit také samotné podkladové technologie systému pro správu databází. V ideálním případě by vám měly zajistit spolehlivost, škálovatelnost a dlouhodobou spravovatelnost, ale také robustní funkce zabezpečení, které vám poskytnou nejmodernější ochranu dat, na nichž vaše organizace stojí – ať už je systém nasazen v místním prostředí, nebo v cloudu. Když nezapomenete na žádný z těchto faktorů, můžete zlepšit správu databází, získat důležité funkce a zaručit vaší organizaci zabezpečení, jaké potřebuje k ochraně dat teď i do budoucna.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>