Přečtěte si, jak tato malá firma jede naplno díky sdílení souborů.

„Kdo chce létat, musí být rychlý.“ Tak zní závodní heslo Oiselle, firmy sídlící v Seattlu, která vyrábí sportovní oblečení pro běžkyně, navrhované ženami a pro ženy. „Pocit letu je podstatou tohoto sportu a zohledňujeme ho i v našem pohledu na to, jak vést firmu. Chceme mít jistotu, že můžeme rychle podnikat potřebné kroky, protože jen tak můžeme vzlétnout a zamířit výš.“ 

Značka Oiselle je těsně spjatá s cílovou komunitou a úzce propojený tým kolem Megan Murray cestuje po celém světě na závody, sportovní akce, kempy a všechny události, kde může načerpat inspiraci. „Jednou z nejdůležitějších věcí pro nás je, aby od nás lidé slyšeli příběhy sportovkyň,“ vysvětluje Murray. „Na poli sportu vypráví svůj příběh jen málo žen. Když se toho nechopíme my, jejich hlas nebude nikdy slyšet.“ A když chtějí být první, kdo je zveřejní, musí u toho být také jako první.

Hbitě si udržet náskok před smečkou

Úzce propojený tým kolem Megan Murray musí jednat rychle, protože značka Oiselle je těsně spjatá se svojí komunitou. Její zaměstnankyně cestují po celém světě na závody, sportovní akce, kempy a všechny události, kde můžou načerpat inspiraci.

Oiselle je malá firma – tvoří ji jen 25 lidí. To znamená, že nemůže využívat stejné výhody jako velcí výrobci oblečení. Když si ale chce v konkurencí nabitém oboru udržet náskok, flexibilita malého týmu je její předností. „Při své práci hodně cestujeme. Účastnit se sportovních akcí je v naší komunitě důležité,“ popisuje Murray. „Většinou je alespoň jeden člověk z každého týmu někde mimo kancelář. Účastní se třeba závodu, vede sportovní kemp, je součástí podpůrného týmu některé sportovkyně, provádí průzkum trhu nebo hledá nejmodernější a nejlepší návrhy pro produkty.“

„Cítíme opravdu silné nutkání vyprávět příběhy,“ říká Murray. „Náš přístup k marketingu spočívá v tom, že chceme být přímou součástí důležitých událostí. Abychom mohli oslavovat kulturu, do které patří naše zákaznice a sportovkyně, musíme být v terénu a zprostředkovávat světu jejich pohled.“

Flexibilní nástroje pro týmy v pohybu

Pohotové týmy společnosti Oiselle neustále hledají nové možnosti, jak pomocí technologií zůstat v pohybu a využívat nové příležitosti. Centralizované ukládání a sdílení souborů je například klíčové pro to, aby všechny zaměstnankyně měly kdykoli a odkudkoli přístup k nejnovějším informacím, a to i přes mobilní zařízení, ať jde o právě aktualizované specifikace produktů nebo poslední marketingové materiály.

„V žádném případě se neobejdeme bez sdílených poznámek,“ popisuje Murray. Je opravdu nezbytné, abychom měly přehled o tom, kdo kde právě pracuje, a abychom měly po ruce své strategické dokumenty a sdílené soubory. Jen tak je můžeme podle potřeby zobrazovat a upravovat.“

Není výjimkou, že polovina týmu se účastní důležité akce, zatímco druhá polovina je v kanceláři, takže Oiselle spoléhá na flexibilní, stále dostupné nástroje a systémy, které zaměstnankyním pomáhají zůstat ve spojení. „V průběhu různých událostí spolu často komunikujeme prostřednictvím sdílených poznámek,“ vysvětluje Murray. „Díky tomu mám pocit, že jsme s ostatními neustále propojené, i když nejsou v kanceláři. Považujeme za dar, že můžeme rozšířit svůj vliv i do řady míst na světě, kde by dřív nikoho nenapadlo pracovat.“

 Firemní e-mail je také důležitý a může být ideálním řešením, když je tým rozptýlený v různých časových pásmech, takže členové spolu nemůžou snadno telefonovat. „Vezměte si třeba olympiádu nebo Mistrovství světa v atletice v Londýně,“ popisuje Murray. „Náš tým je ve Spojených státech, část lidí máme v Londýně a všichni se snažíme spolu komunikovat a dosáhnout stejných cílů. Takže e-mail je pro nás další možností, jak efektivně spolupracovat.“

Budoucnost postavená na vyprávění příběhů

Úspěch firmy Oiselle pomohly nastartovat dochvilnost a rychlost, takže se jí podařilo navázat opravdový, prohlubující se vztah s fanoušky i širším světem. Její tým by to ale nezvládl bez nástrojů a postupů, díky kterým je plně mobilní: „Pokud bychom nebyly připravené předávat si informace z různých míst, nemohly bychom splnit úlohu, kterou od nás naše komunita očekává, a kvalitně vyprávět její příběhy,“ vysvětluje Murray. „V ideálním případě budeme rozšiřovat arzenál nástrojů, které nám pomáhají, budeme blíž svým fanouškům a vyprávět příběhy ještě poutavějším způsobem.“

Mobilní produktivita je také klíčem k budoucnosti firmy Oiselle. „Když se zamyslím nad růstem firmy, jako jeden z nejdůležitějších faktorů vidím rozšiřování našeho vypravěčského týmu,“ říká Murray. „Měli by to být lidé s vášní, kteří chtějí vyprávět příběhy přímo ve chvíli, kdy se odehrávají. Jak bude společnost růst, chceme představovat víc příběhů a navštěvovat větší množství akcí a událostí.“ Už dnes se Oiselle posunuje kupředu velkou rychlostí, takže není pochyb, že její hvězda bude stoupat stále výš.