Plánování bezpečné budoucnosti vaší společnosti

Když přijde na technologie na pracovišti, prakticky každý přínos vyvažuje potenciální hrozba. E-mail a cloud – jakkoli převratně změnily styl práce ve firmách – umožnily nové způsoby krádeží a podvodů a vynutily si nové regulace. Plánování bezpečné budoucnosti vaší společnosti tak není vůbec snadný úkol. Naštěstí nemusíme na cestu za posílením bezpečnosti vyrážet bez mapy. Když se snažíte svou společnost ochránit před nebezpečím, je dobré nezapomínat na několik důležitých vodítek.

Zajistěte soulad s předpisy

Očekává se, že objem světových dat do roku 2020 vzroste na 44 zetabajtů. Kolik dat je zetabajt? 44 bilionů gigabajtů.

To je opravdu hodně.

Už jen to všechno uložit je obrovská výzva, a co teprve načítání. Bez vhodných technologií může vyhledání konkrétní informace trvat až směšně dlouho. Pokud ovšem máte doložit e-mail v rámci soudního sporu, žádnému soudci nepřijde legrační, že ho nemůžete najít. Podle současných předpisů musí všechny podniky uchovávat jednoduše dostupné elektronické záznamy veškerých firemních dat.

Pokud chcete dodržet předpisy a vyhnout se právním potížím, ověřte, že svoje data zvládáte správně ukládat, načítat a monitorovat. Vyberte si řešení se špičkovými funkcemi archivace, auditování a eDiscovery.

Chraňte soukromí

Ukládání informací v cloudu je pohodlný způsob, jak snížit náklady, hostování firemních dat nebo údajů o zákaznících s sebou však zároveň nese rizika. Při hledání cloudové strategie si nezapomeňte položit následující otázky:

• Nabízí náš poskytovatel cloudu na jednom ústředním místě informace o svých postupech zabezpečení a ochrany osobních údajů?
• Pokud ano, uvádějí tyto informace: 1) kde jsou naše data uložená, 2) kdo k nim má přístup, 3) za jakých okolností je přístup k datům možný a 4) zpracovávají data subdodavatelé (a jací)?
• Používá poskytovatel obsah zákazníků pro jiné účely, než je optimalizace platformy služeb?
• Uplatňuje poskytovatel při datových přenosech v cloudu robustní ochranné mechanismy?

Pokud odpovědí na většinu z těchto otázek není jasné Ano, může se stát, že vás zaskočí útok na data. A to může být nákladné. Společnost IBM nedávno zjistila, že průměrné konsolidované celkové náklady spojené s útokem na data činí okolo 4 milionů dolarů.

Nevynechávejte šifrování.

Bez ohledu na bezpečnostní potřeby vaší organizace vám náskok před konkurencí může poskytnout zajištění tří oblastí šifrování e-mailů. Jsou jimi zabezpečení, kontrola a použitelnost.

Služba pro šifrování e-mailů by vám měla umožňovat posílat šifrované zprávy komukoli, vyhnout se práci s certifikáty a posílit zabezpečení e-mailových výměn zašifrováním celých vláken. Vaše platforma pro šifrované e-maily by měla chránit citlivé informace a data, která nesmí opustit firemní bránu, šifrovat zprávy u brány na základě pravidel zásad a měla by se integrovat do vaší stávající poštovní infrastruktury.

Při hledání bezpečné platformy pro důvěrnou firemní komunikaci volte řešení, s kterým šifrování e-mailů zvládnete bez starostí. Minimalizujete tak kapitálové investice, uvolníte si zdroje v oblasti IT a zmírníte rizika.

Dejte prioritu antivirové ochraně

Dokud se s virem nestřetnete, může se zdát, že jste vůči napadení poštovních schránek imunní. Jen v loňském roce ale program Kaspersky odhalil 4 miliony jedinečných malwarových hrozeb. Pokud chcete pro svou společnost naplánovat opravdu bezpečnou budoucnost, je monitorování e-mailu první obrannou linií. Chraňte firemní schránky před pokročilými hrozbami ve spolupráci s poskytovatelem e-mailu, který vám zajistí antivirovou ochranu, analýzu malwaru u příloh a skenování škodlivých odkazů.