5 tipů, jak úspěšně zvládat práci z domu

Práce z domova ana dálku má své výhody, staví ale i některé překážky. Podívejte se na šest ověřených tipů, jak výhody zužitkovat a překážky překonat – ať už jste doma kvůli současné situaci, nebo je to pro vás běžná pracovní rutina.  

Tip č. 1: Nepodceňujte vybavení  

Bez vhodného vybavení toho moc nenapracujete. To platí doma stejně jako v kanceláři. Ujistěte se proto, že máte k dispozici všechno, co k práci skutečně potřebujete. Včetně odpovídajícího prostoru a oblíbené techniky.  

Je-li to ve vašich finančních možnostech, investujte do kvalitního zařízení. Rozhodně by neměl chybět komfortní pracovní stůl a židle, monitor a router, případně cokoli dalšího, bez čeho se při práci neobejdete. Nezoufejte, když nemůžete hned vybavit dokonalou kancelář. I za málo peněz lze docílit velkých změn.  

A co tedy nakoupit? Pokud se pravidelně účastníte videokonferencí, zvažte například nové osvětlení, mikrofon nebo sluchátka. A pozornost věnujte také různým zdravotním doplňkům, jako jsou například ergonomické podložky pod zápěstí, díky kterým bude práce z domu mnohem pohodlnější.  

Ověřte si také, že skutečně vlastníte veškerý potřebný software. Nástroje navržené přímo na míru lidem pracujícím z domova, jako je třeba aplikace Microsoft Teams , už dnes dovedou zprostředkovat jak chat, tak také schůzky, hovory a koordinaci spolupráce.  

Tip č. 2: Dbejte na bezpečnost  

Práce na dálku klade na zaměstnance zvýšené nároky co do bezpečnosti práce, a to jak ve fyzickém, tak v digitálním slova smyslu.  

Fyzická bezpečnost znamená především to, že byste si měli dávat pozor, co se kolem vás zrovna děje, když pracujete s citlivými firemními daty. Obzvlášť pokud k práci rádi využíváte kaváren nebo coworkingu. Doporučuje se hlavně zamykat počítač, když si potřebujete někam odběhnout, a vyvarovat se pracovních telefonátů na místech, kde by vás mohl někdo odposlouchávat – zejména pokud byste projednávali citlivé informace.  

Zajímejte se také o zabezpečení softwarových nástrojů, které používáte. Bezpečnostními pojistkami by měla disponovat třeba e-mailová schránka, síť VPN, nástroje na zvýšení produktivity, cloudové úložiště a další programy, s nimiž běžně pracujete. Mějte na paměti, že jeden takový kyberútok připraví malé podniky průměrně o sto osmdesát tisíc dolarů.Investice do bezpečnosti se vám tedy rozhodně vyplatí.    

Tip č. 3: Komunikujte efektivně 

Jedním z největších problémů, s nimiž se při práci z domova budete muset potýkat, je to, že se nedostanete do kanceláře (jakkoli to zní banálně). Přijdete tím totiž o všechny hovory na chodbách i diskuze, které probíhají na začátku a konci každé pracovní schůzky, a také o možnost zajít se zeptat Jany, co sedí o kancelář vedle, na doplňující otázku. Komunikační dovednosti jsou i za běžných okolností alfou a omegou každého pracovního vztahu, při práci z domova však naberou na významu ještě víc.   

V komunikaci s kolegy a zaměstnanci jde především o srozumitelnost. Snažte se vyhnout nejednoznačně formulovaným žádostem a pokud vám něco není jasné, nebojte se klást doplňující dotazy – ať už e-mailem, na chatu nebo telefonicky.  

Možná se vám bude zdát, že toho ostatním sdělujete “až příliš mnoho”, což může vést k určité rozpačitosti. Vždycky je však lepší raději říct víc, pokud tím získáte jistotu, že si všichni zúčastnění porozuměli.    

S prací z domova se zpravidla pojí větší flexibilita, což znamená, že máte větší prostor k řešení osobních věcí, jako je péče o dítě nebo návštěva lékaře. Nezapomeňte však informovat kolegy a podřízené, že s vámi v daný čas nemají počítat.  

Samozřejmě není třeba, abyste jim říkali o každém detailu. Stačí, když napíšete zprávu o tom, že nebudete k dispozici, případně si upravíte status ve firemní chatovací skupině. Ostatní to jistě ocení, zejména pokud potřebují, abyste jim schválili projekty nebo úkoly, na nichž pracují.  

Tip č. 4: Udržujte dobré vztahy s kolegy  

 Firemní kultura rozhoduje o tom, jak vaše firma zapůsobí na nové uchazeče o práci, i o věrnosti stávajících zaměstnanců. Pod tímto pojmem se přitom skrývá celá řada různých kritérií, od finančního ohodnocení a pracovních podmínek, až po každodenní interakce mezi zaměstnanci. A právě ty mohou pod vlivem práce z domu doznat významných změn.  

Když pracujete z domova, je navazování a udržování pracovních vztahů mnohem složitější. Záleží i na drobnostech. Před pracovní schůzkou se občas zeptejte kolegů nebo zaměstnanců, jak se jim daří. Projevujte zájem. Hlubší vztahy na pracovišti stojí právě na takových “zdánlivě bezvýznamných rozhovorech”.  

Zkuste najít nové cesty, jak s kolegy “nezávazně prohodit pár slov” nebo si užít “trochu zábavy (samo sebou s rozumem).” Pamatujte, že v kanceláři by nikomu nevadilo, kdybyste se na pár minut pohroužili do diskuze o nedávném fotbalovém utkání. A totéž platí i pro chat. Když se zaměstnanci nebo kolegy zapředete krátkou řeč na téma, které nesouvisí s prací, je to jenom dobře.  

Tip č. 5: Najděte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem 

Práce z domu má hodně co do sebe – třeba flexibilitu, nezávislost na dopravě a někdy i zvýšenou produktivitu. Některým lidem se však hůře hledá čas na odpočinek.  

Nezapomeňte si nastavit hranice

Lidé, kteří pracují přímo doma, snadno zapomínají, kdy mají přestat. Jenže všeho moc škodí. Z provedených studií vyplývá, že s rostoucím přepracováním klesá produktivita práce. Projekty, kterým se přepracovaní zaměstnanci věnují, vykazují horší výsledky a oni sami se vystavují riziku zdravotních problémů.  

Klíčem k udržitelné práci z domu je rovnováha. Jak jí docílit?  

  • Je-li to ve vašich možnostech, zkuste si vyhradit čas na cvičení nebo pohyb.  
  • Naplánujte si přestávky a skutečně je dodržujte 
  • Dejte vědět v kalendáři i chatovacích aplikacích, kdy budete offline 
  • Užijte si volný čas: věnujte se koníčkům a rodině, naplánujte si společnou aktivitu s přáteli. Ve volném čase prostě dělejte věci, které nesouvisejí s vaší prací  

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit hned

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.